Comment faire un prévisionnel financier pour une imprimerie de cartes à jouer ?
Élaborer des prévisions financières pour votre imprimerie de cartes à jouer et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre imprimerie de cartes à jouer.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une imprimerie de cartes à jouer ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre imprimerie de cartes à jouer et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une imprimerie de cartes à jouer vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'imprimerie de cartes à jouer vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre imprimerie de cartes à jouer seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une imprimerie de cartes à jouer ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une imprimerie de cartes à jouer, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'imprimerie de cartes à jouer au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une imprimerie de cartes à jouer déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre imprimerie de cartes à jouer.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une imprimerie de cartes à jouer
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre imprimerie de cartes à jouer (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre imprimerie de cartes à jouer peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour des cartes à jouer haut de gamme : avec l'augmentation de l'intérêt pour les jeux de société et de cartes, de plus en plus de personnes recherchent des cartes à jouer de qualité supérieure et sont prêtes à payer plus cher pour les obtenir. Cela peut influencer positivement le prix moyen des cartes vendues par votre imprimerie.
- Les partenariats avec des marques populaires : en travaillant avec des marques connues et appréciées, vous pouvez attirer une clientèle plus large et potentiellement augmenter le nombre de transactions mensuelles. Les cartes à jouer avec des thèmes de films, de séries télévisées ou de jeux vidéo populaires sont particulièrement appréciées par les collectionneurs et les amateurs de jeux de société.
- Les innovations technologiques : l'ajout d'éléments tels que des codes QR, des puces RFID ou des éléments holographiques peut rendre vos cartes à jouer plus attrayantes pour les collectionneurs et les joueurs. Cela peut également vous permettre de proposer des options de personnalisation uniques, ce qui peut augmenter le prix moyen des ventes.
- Les événements et les conventions : en participant à des événements tels que des salons du jeu ou des conventions de collectionneurs, vous pouvez promouvoir votre imprimerie et vos produits auprès d'un public ciblé. Cela peut conduire à une augmentation des transactions mensuelles, surtout si vous proposez des offres spéciales ou des produits exclusifs lors de ces événements.
- Les collaborations avec des artistes talentueux : en travaillant avec des artistes réputés pour créer des designs uniques pour vos cartes à jouer, vous pouvez attirer l'attention des collectionneurs et des passionnés d'art. Cela peut également vous permettre de proposer des éditions limitées ou des séries spéciales qui peuvent se vendre à un prix plus élevé que vos cartes standard.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une imprimerie de cartes à jouer
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre imprimerie de cartes à jouer.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre imprimerie de cartes à jouer devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les salaires des employés qui travaillent dans l'atelier d'impression, la conception et la finition des cartes à jouer.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour gérer la comptabilité et les taxes pour votre imprimerie.
- Les frais d'assurance pour protéger votre entreprise contre les risques liés à l'impression et à la livraison des cartes à jouer.
- Les licences de logiciel pour utiliser des programmes spécialisés dans la conception et l'impression de cartes à jouer.
- Les frais bancaires pour les transactions financières liées à votre entreprise, telles que les virements et les paiements par carte de crédit.
- Les fournitures d'atelier telles que le papier, les encres et les autres matériaux nécessaires pour imprimer des cartes à jouer de haute qualité.
- Les frais de livraison pour envoyer les cartes à jouer à vos clients.
- Les frais de marketing pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients pour vos cartes à jouer.
- Les frais de location pour l'espace de votre atelier d'impression et de stockage de vos cartes à jouer.
- Les services publics tels que l'électricité et l'eau pour faire fonctionner votre atelier d'impression.
- Les frais de formation pour que vos employés restent à jour avec les dernières techniques d'impression et de conception de cartes à jouer.
- Les frais de déplacement pour rencontrer des clients et participer à des salons professionnels liés à l'impression de cartes à jouer.
- Les frais de maintenance pour l'entretien de votre équipement d'impression et de vos machines.
- Les frais de sous-traitance pour des tâches spécifiques telles que la découpe ou l'emballage des cartes à jouer.
- Les frais de gestion pour gérer les opérations quotidiennes de votre imprimerie de cartes à jouer.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre imprimerie de cartes à jouer.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une imprimerie de cartes à jouer ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre imprimerie de cartes à jouer, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une imprimerie de cartes à jouer, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines d'impression : Pour une imprimerie de cartes à jouer, l'achat de machines d'impression est essentiel pour produire en masse des jeux de cartes de qualité. Ces machines peuvent être coûteuses, mais elles sont un investissement essentiel pour votre entreprise.
- Matériaux d'impression : En plus des machines, vous aurez également besoin d'acheter des matériaux d'impression tels que du papier, de l'encre et des fournitures spéciales pour créer des cartes à jouer de haute qualité. Assurez-vous de trouver des fournisseurs fiables pour ces matériaux afin de garantir la qualité de vos produits finis.
- Équipement de découpe et de pliage : Pour donner à vos cartes à jouer leur forme finale, vous aurez besoin d'équipement de découpe et de pliage. Cela peut inclure des machines spéciales pour découper les cartes en forme, ainsi que des équipements pour les plier et les emballer correctement.
- Stockage et manutention : Comme pour toute entreprise de production, il est important d'avoir un espace adéquat pour stocker vos produits finis et les manutentionner efficacement. Cela peut inclure des étagères de stockage, des chariots de manutention et d'autres équipements pour faciliter le flux de production.
- Logiciel de conception et de mise en page : Pour créer des designs de cartes à jouer uniques et professionnels, vous aurez besoin d'un logiciel de conception et de mise en page. Assurez-vous de choisir un logiciel adapté à vos besoins spécifiques en tant qu'imprimerie de cartes à jouer.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre imprimerie de cartes à jouer.
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Le plan de financement de votre imprimerie de cartes à jouer
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre imprimerie de cartes à jouer consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une imprimerie de cartes à jouer ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre imprimerie de cartes à jouer sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre imprimerie de cartes à jouer
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre imprimerie de cartes à jouer sur les années à venir.
Pour que votre imprimerie de cartes à jouer soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux imprimeries de cartes à jouer déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre imprimerie de cartes à jouer à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre imprimerie de cartes à jouer permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre imprimerie de cartes à jouer ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre imprimerie de cartes à jouer dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre imprimerie de cartes à jouer.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre imprimerie de cartes à jouer ?
Élaborer des prévisions financières pour votre imprimerie de cartes à jouer peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre imprimerie de cartes à jouer
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une imprimerie de cartes à jouer.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre imprimerie de cartes à jouer ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une imprimerie de cartes à jouer à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre imprimerie de cartes à jouer.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une imprimerie de cartes à jouer. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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