Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en ordinateurs et accessoires ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en ordinateurs et accessoires est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un grossiste en ordinateurs et accessoires, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un grossiste en ordinateurs et accessoires ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre grossiste en ordinateurs et accessoires.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre grossiste en ordinateurs et accessoires.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un grossiste en ordinateurs et accessoires est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre grossiste en ordinateurs et accessoires vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un grossiste en ordinateurs et accessoires ?
La qualité des prévisions financières d'un grossiste en ordinateurs et accessoires dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en ordinateurs et accessoires déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un grossiste en ordinateurs et accessoires, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre grossiste en ordinateurs et accessoires, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en ordinateurs et accessoires.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en ordinateurs et accessoires
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en ordinateurs et accessoires par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre grossiste en ordinateurs et accessoires, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un grossiste en ordinateurs et accessoires déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les ordinateurs et accessoires : Avec l'évolution constante de la technologie, de plus en plus de personnes ont besoin d'ordinateurs et d'accessoires pour leur travail ou leur vie personnelle. Cette demande croissante peut entraîner une augmentation des ventes pour votre entreprise.
- Les fluctuations du marché des composants informatiques : Le marché des composants informatiques est sujet à des fluctuations de prix en fonction de l'offre et de la demande. Si les prix des composants augmentent, cela peut entraîner une hausse du prix moyen de vos produits et potentiellement une baisse du nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence sur le marché : Les grossistes en ordinateurs et accessoires sont nombreux sur le marché, ce qui peut influencer votre positionnement tarifaire et donc votre chiffre d'affaires. Il est important de surveiller la concurrence et de s'adapter en conséquence.
- Les tendances du marché des ordinateurs et accessoires : Les tendances du marché peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si les consommateurs se tournent de plus en plus vers les ordinateurs portables au détriment des ordinateurs de bureau, cela peut affecter votre offre et vos ventes.
- Les partenariats avec les fabricants : En tant que grossiste, vos partenariats avec les fabricants peuvent avoir un impact sur vos ventes. Si vous avez des relations solides avec des fabricants réputés, cela peut vous permettre d'obtenir des prix avantageux et de proposer des produits de qualité à vos clients, ce qui peut augmenter votre chiffre d'affaires.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en ordinateurs et accessoires
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en ordinateurs et accessoires.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en ordinateurs et accessoires devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: ces frais comprennent les salaires et les charges sociales pour vos employés, ainsi que les avantages sociaux tels que les assurances maladie et les congés payés.
- Honoraires d'expertise-comptable: en tant que grossiste en ordinateurs et accessoires, vous aurez besoin de l'aide d'un expert-comptable pour tenir vos comptes et remplir vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance: il est important de protéger votre entreprise contre les risques tels que l'incendie, le vol et la responsabilité civile en souscrivant à une assurance adaptée à vos activités.
- Licences de logiciel: en tant que grossiste en ordinateurs et accessoires, vous aurez besoin de licences de logiciel pour gérer votre inventaire, votre comptabilité et peut-être même votre site de commerce électronique.
- Frais bancaires: pour gérer vos transactions financières, vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel et devrez payer des frais tels que des frais de tenue de compte et des frais de transaction.
- Frais de marketing: pour attirer des clients et faire connaître votre entreprise, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires, des flyers, des cartes de visite et d'autres supports de marketing.
- Frais de location de locaux: si vous avez besoin d'un espace de stockage pour vos produits, vous devrez payer un loyer mensuel pour un entrepôt ou un entrepôt.
- Frais de transport: pour livrer vos produits à vos clients, vous devrez peut-être payer des frais de transport pour expédier vos colis ou louer des véhicules pour les livraisons locales.
- Frais de communication: pour rester en contact avec vos clients et fournisseurs, vous aurez besoin de services de téléphonie et d'Internet, ainsi que de frais pour les fournitures de bureau et les communications postales.
- Frais de formation: pour rester compétitif sur le marché des ordinateurs et des accessoires, vous devrez peut-être investir dans la formation de votre personnel pour les tenir informés des dernières technologies et tendances.
- Frais de maintenance et de réparation: en tant que grossiste en ordinateurs et accessoires, vous devrez peut-être faire face à des coûts imprévus pour la maintenance et la réparation de votre équipement informatique et de vos infrastructures.
- Frais de services professionnels: pour vous aider dans la gestion de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin de faire appel à des experts tels que des avocats, des consultants et des spécialistes en marketing.
- Frais de stockage: si vous décidez de stocker vos produits dans un entrepôt ou un entrepôt, vous devrez peut-être payer des frais pour le stockage de vos marchandises.
- Frais de gestion des déchets: en tant qu'entreprise responsable, vous devrez peut-être payer des frais pour la collecte et l'élimination appropriées de vos déchets, tels que le papier et les cartouches d'encre usagées.
- Frais de conformité réglementaire: en tant qu'entreprise, vous devrez peut-être payer des frais pour vous conformer aux réglementations locales, nationales et internationales en matière de commerce et d'import/export.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en ordinateurs et accessoires.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en ordinateurs et accessoires ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en ordinateurs et accessoires, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en ordinateurs et accessoires, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs portables: Pour votre entreprise de grossiste en ordinateurs et accessoires, les ordinateurs portables seront une immobilisation importante. Ils vous permettront de stocker et de gérer vos données ainsi que de travailler en déplacement.
- Serveurs: Les serveurs seront également une immobilisation clé pour votre entreprise. Ils vous permettront de stocker et de gérer de grandes quantités de données, ainsi que de gérer les transactions et les opérations quotidiennes.
- Équipement de réseau: Pour assurer une connexion fiable et rapide pour vos ordinateurs et vos serveurs, vous aurez besoin d'un équipement de réseau tel que des routeurs et des commutateurs.
- Stockage externe: Avec une entreprise de grossiste en ordinateurs et accessoires, vous aurez besoin de stocker de grandes quantités de données, de fichiers et de programmes. Les disques durs externes et les serveurs de stockage en réseau seront essentiels pour cette tâche.
- Logiciel de gestion d'inventaire: Pour suivre et gérer votre inventaire de manière efficace, il est important d'investir dans un logiciel de gestion d'inventaire. Cela vous aidera à garder une trace de vos stocks et à éviter les pertes et les pénuries.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en ordinateurs et accessoires.
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Le financement de votre grossiste en ordinateurs et accessoires
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre grossiste en ordinateurs et accessoires.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un grossiste en ordinateurs et accessoires ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en ordinateurs et accessoires.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en ordinateurs et accessoires
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre grossiste en ordinateurs et accessoires au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un grossiste en ordinateurs et accessoires doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre grossiste en ordinateurs et accessoires à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en ordinateurs et accessoires permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le grossiste en ordinateurs et accessoires :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en ordinateurs et accessoires pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre grossiste en ordinateurs et accessoires, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en ordinateurs et accessoires ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre grossiste en ordinateurs et accessoires
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en ordinateurs et accessoires à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en ordinateurs et accessoires ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en ordinateurs et accessoires sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en ordinateurs et accessoires, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre grossiste en ordinateurs et accessoires
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre grossiste en ordinateurs et accessoires.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un grossiste en ordinateurs et accessoires. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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