Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'huile de tournesol ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant d'huile de tournesol ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant d'huile de tournesol ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant d'huile de tournesol, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant d'huile de tournesol au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant d'huile de tournesol déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'huile de tournesol
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour des produits biologiques : Avec une prise de conscience grandissante pour une alimentation plus saine et plus respectueuse de l'environnement, de plus en plus de consommateurs se tournent vers des produits biologiques, dont l'huile de tournesol. Cela pourrait entraîner une hausse de la demande et ainsi influencer positivement vos ventes.
- Les fluctuations des prix des matières premières : En tant que fabricant d'huile de tournesol, vous êtes dépendant du prix des graines de tournesol sur le marché mondial. Des variations importantes peuvent avoir un impact sur votre coût de production et ainsi influencer le prix de vente moyen de vos produits.
- Les politiques gouvernementales : Les politiques agricoles et commerciales mises en place par les gouvernements peuvent avoir un impact sur votre activité. Par exemple, des subventions accordées à d'autres producteurs peuvent influencer la concurrence et ainsi impacter vos ventes.
- Les conditions climatiques : Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact direct sur la production de graines de tournesol. Une sécheresse prolongée ou des intempéries peuvent réduire la quantité de matière première disponible, ce qui pourrait influencer négativement vos ventes et votre prix moyen.
- Les tendances de consommation : Les habitudes de consommation évoluent constamment, et cela peut influencer la demande pour votre produit. Par exemple, si les consommateurs se tournent vers d'autres types d'huiles, cela pourrait entraîner une baisse de vos ventes et de votre prix moyen.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'huile de tournesol
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d'huile de tournesol comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre personnel de production, de gestion et de vente.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir votre entreprise contre les risques liés à la production, au stockage et au transport de l'huile de tournesol.
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils de gestion de production, de comptabilité et de vente spécifiques à votre activité.
- Frais bancaires : pour les transactions et les services bancaires liés à votre entreprise, tels que les virements, les prélèvements, les découverts, etc.
- Frais de matières premières : pour l'achat des graines de tournesol nécessaires à la production d'huile.
- Frais d'emballage : pour l'achat de bouteilles, bouchons et étiquettes pour conditionner votre huile de tournesol.
- Frais de transport : pour acheminer vos matières premières et vos produits finis vers vos clients.
- Frais de marketing et de publicité : pour promouvoir votre marque et vos produits auprès de vos clients potentiels.
- Frais de maintenance et de réparation : pour assurer le bon fonctionnement de votre équipement de production et de vos locaux.
- Frais de loyer : pour la location de vos locaux de production et de vos bureaux.
- Frais de services publics : pour l'eau, l'électricité et le gaz utilisés dans votre processus de production.
- Frais de formation : pour développer les compétences de votre personnel et maintenir leur performance à un niveau élevé.
- Frais de communication : pour les abonnements téléphoniques et internet nécessaires à votre activité.
- Frais de gestion des déchets : pour éliminer de manière responsable les déchets générés par votre production.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'huile de tournesol ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant d'huile de tournesol, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de pressage - Vous aurez besoin de machines de pressage pour extraire l'huile des graines de tournesol. Choisissez des machines de haute qualité et faciles à entretenir pour garantir une production efficace.
- Équipement de filtration - L'équipement de filtration est essentiel pour éliminer les impuretés de l'huile de tournesol avant la mise en bouteille. Assurez-vous d'investir dans des filtres de qualité supérieure pour garantir un produit final de haute qualité.
- Réservoirs de stockage - Vous aurez besoin de réservoirs de stockage pour stocker l'huile de tournesol avant la mise en bouteille. Choisissez des réservoirs en acier inoxydable de grande capacité pour garantir que vous avez suffisamment d'espace pour stocker votre production.
- Camions de livraison - Pour distribuer votre huile de tournesol aux clients, vous aurez besoin de camions de livraison. Assurez-vous d'acheter des camions de qualité supérieure et d'embaucher des chauffeurs expérimentés pour garantir une livraison efficace et ponctuelle.
- Équipement de conditionnement - Enfin, vous aurez besoin d'équipement de conditionnement pour mettre vos produits en bouteille et en emballage. Choisissez un équipement adapté à la taille de votre entreprise et assurez-vous qu'il est conforme aux normes de sécurité alimentaire.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant d'huile de tournesol ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'huile de tournesol doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'huile de tournesol seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant d'huile de tournesol
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant d'huile de tournesol permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant d'huile de tournesol dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'huile de tournesol.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'huile de tournesol, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication d'huile de tournesol.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant d'huile de tournesol. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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