Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de transport médicalisé ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de transport médicalisé.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de transport médicalisé peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de transport médicalisé.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de transport médicalisé ?
Les prévisions financières de votre entreprise de transport médicalisé servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de transport médicalisé s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de transport médicalisé ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de transport médicalisé, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de transport médicalisé au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de transport médicalisé déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de transport médicalisé.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de transport médicalisé
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de transport médicalisé (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de transport médicalisé peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations des coûts des fournitures médicales peuvent affecter le prix moyen de vos services de transport médicalisé. Si les coûts augmentent, vous pourriez être obligé d'augmenter vos tarifs pour maintenir votre marge bénéficiaire.
- Le taux de demandes de remboursement par les compagnies d'assurance peut influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si les demandes sont en baisse, cela peut entraîner une diminution de votre chiffre d'affaires.
- Les conditions de circulation peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions que vous réalisez chaque mois. Des embouteillages fréquents ou des travaux routiers peuvent entraîner des retards et réduire le nombre de courses que vous êtes en mesure de réaliser.
- La disponibilité de véhicules médicalisés peut également affecter votre capacité à répondre à la demande. Si un de vos véhicules est en panne ou en réparation, cela peut réduire votre capacité à effectuer des transports et donc impacter votre chiffre d'affaires mensuel.
- Les changements dans la réglementation gouvernementale concernant les transports médicaux peuvent également influencer votre entreprise. Si de nouvelles règles sont mises en place, vous pourriez être obligé de modifier vos procédures ou vos équipements, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires et affecter vos bénéfices.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de transport médicalisé
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de transport médicalisé au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de transport médicalisé devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les avantages sociaux et les taxes pour tous les employés impliqués dans le transport des patients.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : assurez-vous d'avoir une couverture d'assurance adéquate pour votre entreprise de transport médicalisé, y compris une assurance responsabilité civile et une assurance pour vos véhicules et votre équipement médical.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour gérer vos opérations de transport, assurez-vous de payer les licences nécessaires pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : votre entreprise de transport médicalisé aura probablement besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer ses finances. Assurez-vous de comprendre tous les frais associés à ce compte.
- Frais de carburant : vous devrez payer pour le carburant utilisé par vos véhicules lors du transport des patients.
- Frais d'entretien des véhicules : vos véhicules devront être entretenus régulièrement pour garantir leur bon fonctionnement et la sécurité de vos patients.
- Frais de location de véhicules : si vous n'avez pas suffisamment de véhicules pour répondre à la demande, vous devrez peut-être en louer pour les périodes de pointe.
- Frais de communication : vous devrez peut-être payer pour des services de communication tels que des téléphones portables ou des radios pour communiquer avec vos employés lors des transports.
- Frais de fournitures médicales : vous aurez besoin de fournitures médicales pour vous assurer que vos patients sont transportés en toute sécurité et confortablement.
- Frais de publicité et de marketing : pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour faire connaître votre entreprise de transport médicalisé.
- Frais juridiques : en tant qu'entreprise, vous pourriez être confronté à des questions juridiques et avoir besoin de l'aide d'un avocat pour les résoudre.
- Frais de formation : pour assurer la sécurité de vos patients, vous devrez peut-être former vos employés aux procédures de transport et à l'utilisation de l'équipement médical.
- Frais de licence et de permis : votre entreprise de transport médicalisé devra peut-être obtenir des licences et des permis spéciaux pour opérer légalement.
- Frais de location de bureau et d'entrepôt : si vous avez besoin d'un espace pour votre bureau et pour stocker votre équipement médical, vous devrez peut-être payer des frais de location pour ces espaces.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de transport médicalisé ?
Créer et développer une entreprise de transport médicalisé implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de transport médicalisé, on peut citer des éléments tels que :
- Véhicules adaptés pour le transport de patients : Vous aurez besoin d'acheter des véhicules spécialement aménagés pour le transport de patients en toute sécurité et confort. Ces véhicules doivent être équipés de rampes, de sièges spéciaux, de sangles et d'autres accessoires pour assurer le bien-être des patients.
- Matériel médical : En tant qu'entreprise de transport médicalisé, vous aurez besoin d'acheter du matériel médical pour fournir des soins de base aux patients pendant leur transport. Cela peut inclure des fournitures telles que des coussins pour les patients alités, des seringues, des bandages et des médicaments de base.
- Équipement de sécurité : La sécurité de vos patients est une priorité absolue. Vous devrez donc investir dans des équipements de sécurité tels que des extincteurs, des trousses de premiers soins, des gilets de sécurité et des systèmes de verrouillage pour les véhicules.
- Logiciel de gestion des dossiers de patients : Pour assurer une gestion efficace des dossiers des patients, vous devrez acheter un logiciel spécifique adapté à votre entreprise de transport médicalisé. Ce logiciel peut vous aider à suivre les rendez-vous, les factures et les informations médicales des patients.
- Équipement de communication : Un bon moyen de communication avec vos patients et votre personnel est essentiel pour une entreprise de transport médicalisé. Vous devrez donc investir dans des téléphones portables, des radios ou tout autre appareil de communication fiable pour rester en contact en tout temps.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de transport médicalisé.
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Le plan de financement de votre entreprise de transport médicalisé
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de transport médicalisé consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de transport médicalisé ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de transport médicalisé.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de transport médicalisé
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de transport médicalisé au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de transport médicalisé doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de transport médicalisé à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de transport médicalisé permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de transport médicalisé.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de transport médicalisé dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de transport médicalisé ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de transport médicalisé
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de transport médicalisé à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de transport médicalisé ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de transport médicalisé dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de transport médicalisé.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de transport médicalisé. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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