Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de sécurité ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de sécurité.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de sécurité peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de sécurité.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de sécurité ?
Les prévisions financières de votre entreprise de sécurité servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de sécurité s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de sécurité ?
Les prévisions financières d'une entreprise de sécurité doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de sécurité est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de sécurité déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de sécurité, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de sécurité, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de sécurité.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de sécurité
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de sécurité.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La situation économique de votre zone de chalandise : Si vous êtes situé dans une zone où le pouvoir d'achat est élevé et la concurrence faible, vous pourrez probablement vendre vos services à un prix plus élevé et réaliser plus de transactions mensuelles.
- Les évolutions technologiques : Si de nouvelles technologies apparaissent dans le domaine de la sécurité et que vous êtes à la pointe de ces innovations, cela peut vous permettre de justifier un prix plus élevé et d'attirer de nouveaux clients.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : Si vous établissez des partenariats avec des entreprises complémentaires telles que des agents immobiliers ou des banques, cela peut vous apporter une source de clients potentiels et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les événements locaux : Si votre entreprise de sécurité est située dans une région où se déroulent régulièrement des événements importants (festivals, salons, etc.), vous pourrez potentiellement réaliser plus de transactions en proposant vos services pour assurer la sécurité de ces événements.
- Les exigences légales en matière de sécurité : Si les lois en matière de sécurité se durcissent dans votre région, cela peut amener les entreprises et les particuliers à rechercher des services de sécurité professionnels, vous permettant ainsi de justifier un prix plus élevé et de réaliser plus de transactions.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de sécurité
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de sécurité.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de sécurité comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais incluent les salaires et les charges sociales pour vos employés de sécurité. Vous devrez également prévoir des frais de formation et de recrutement pour maintenir un personnel qualifié.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez faire appel à un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales. Les honoraires varient en fonction de la taille de votre entreprise et de la complexité de votre activité.
- Frais d'assurance : En tant qu'entreprise de sécurité, vous devez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les dommages potentiels causés par vos employés. Les frais peuvent également inclure une assurance pour vos véhicules et votre matériel de sécurité.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être utiliser des logiciels spécifiques pour gérer vos activités de sécurité, tels que des logiciels de suivi des rondes ou de gestion des alarmes. Assurez-vous de prévoir des frais pour l'obtention de ces licences.
- Frais bancaires : Vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer les transactions financières de votre entreprise. Les frais bancaires peuvent inclure des frais de tenue de compte, des frais de virement et des frais de découvert.
- Frais de communication : Vous aurez besoin de moyens de communication efficaces pour coordonner vos équipes de sécurité et communiquer avec vos clients. Prévoyez des frais pour les téléphones, les abonnements Internet et les frais de déplacement.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de locaux professionnels, vous devrez peut-être louer un bureau pour gérer vos activités de sécurité. Les frais de location peuvent également inclure des frais d'électricité, d'eau et de chauffage.
- Frais de marketing : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des activités de marketing telles que la création de flyers, la participation à des salons professionnels ou la publicité en ligne.
- Frais de formation : Pour maintenir un personnel qualifié et compétent, vous devrez peut-être investir dans des formations régulières sur les techniques de sécurité, les premiers secours, etc.
- Frais de gestion des stocks : Si vous fournissez également du matériel de sécurité à vos clients, vous devrez gérer un stock de produits. Prévoyez des frais pour l'achat, le stockage et la gestion de ces produits.
- Frais de déplacements professionnels : Si vos employés doivent se déplacer régulièrement pour assurer la sécurité de vos clients, vous devrez prévoir des frais pour les transports, les repas et l'hébergement.
- Frais de maintenance et de réparation : Votre matériel de sécurité et vos véhicules auront besoin d'un entretien régulier pour fonctionner correctement. Prévoyez des frais pour les réparations et la maintenance.
- Frais de location de véhicules : Si vous n'avez pas de véhicules professionnels, vous devrez peut-être louer des véhicules pour vos employés afin qu'ils puissent se déplacer sur les sites de vos clients.
- Frais de fournitures de bureau : Pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des fournitures de papeterie, des cartouches d'encre, etc.
- Frais de gestion du personnel : Si vous avez un grand nombre d'employés, vous devrez peut-être faire appel à un service de gestion du personnel pour gérer les paies, les congés, les contrats, etc.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de sécurité, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de sécurité ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de sécurité, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de sécurité, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicules de patrouille - Vous aurez besoin de véhicules fiables et équipés pour permettre à vos agents de patrouiller efficacement et en toute sécurité.
- Équipement de surveillance - Cela peut inclure des caméras de sécurité, des systèmes d'alarme et de détection d'incendie, ainsi que tout autre équipement nécessaire pour surveiller les bâtiments et les sites de vos clients.
- Uniformes et équipement de protection - Vos agents auront besoin d'uniformes professionnels et d'équipements de protection tels que des gilets pare-balles et des casques pour assurer leur sécurité sur le terrain.
- Matériel informatique et logiciels - Pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin d'ordinateurs, de logiciels de gestion et de communication, ainsi que d'autres équipements informatiques pour garder une trace de vos opérations.
- Équipement de formation - Pour maintenir la qualité de votre service, vous devrez investir dans des équipements de formation tels que des mannequins de secourisme, des armes factices et d'autres outils pour former vos agents.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de sécurité.
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Le plan de financement de votre entreprise de sécurité
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de sécurité consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de sécurité ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de sécurité sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de sécurité
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de sécurité sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de sécurité soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de sécurité déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de sécurité donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de sécurité permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de sécurité.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de sécurité dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de sécurité ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de sécurité, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de sécurité
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de sécurité.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de sécurité ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de sécurité sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de sécurité, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de sécurité
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de sécurité.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de sécurité. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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