Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de photographie aérienne ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de photographie aérienne et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de photographie aérienne.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de photographie aérienne ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de photographie aérienne.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de photographie aérienne.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de photographie aérienne est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de photographie aérienne vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de photographie aérienne ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de photographie aérienne dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de photographie aérienne déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de photographie aérienne, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de photographie aérienne, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de photographie aérienne.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de photographie aérienne
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de photographie aérienne (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de photographie aérienne peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Dans le secteur de la photographie aérienne, la concurrence peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si vous opérez dans un marché saturé avec de nombreux concurrents proposant des services similaires, cela peut faire baisser vos prix et réduire le nombre de clients potentiels qui choisissent votre entreprise.
- La demande saisonnière : La demande pour des photographies aériennes peut varier tout au long de l'année en fonction des saisons. Par exemple, en hiver, lorsque les conditions météorologiques sont moins favorables, la demande peut être plus faible, ce qui peut entraîner une baisse du nombre de transactions mensuelles. Il est important de prendre en compte ces fluctuations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- L'évolution technologique : Avec les progrès technologiques constants, les équipements de photographie aérienne deviennent de plus en plus accessibles et abordables, ce qui peut entraîner une augmentation de la concurrence et une baisse des prix. Assurez-vous de rester à jour avec les dernières technologies et d'ajuster vos prix en conséquence pour rester compétitif.
- La localisation : Le lieu où vous opérez peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous travaillez dans une région où la demande pour des photographies aériennes est élevée, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés et réaliser plus de transactions. À l'inverse, dans une région avec une faible demande, vous devrez peut-être ajuster vos prix et trouver des moyens de stimuler la demande.
- La réputation de votre entreprise : La réputation et la notoriété de votre entreprise peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si votre entreprise est bien établie et a une bonne réputation, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés et attirer plus de clients. Mais si votre entreprise est encore relativement inconnue, vous devrez peut-être proposer des prix plus bas pour attirer de nouveaux clients et développer votre réputation.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de photographie aérienne
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de photographie aérienne au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de photographie aérienne devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez peut-être embaucher des pilotes de drones et des photographes pour effectuer les prises de vue aériennes. Ce personnel devra être rémunéré en fonction de leur expérience et des tarifs du marché.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour vous assurer que vos comptes sont en ordre et que vous respectez les obligations fiscales, vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour tenir vos livres de compte et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : La photographie aérienne peut être risquée, en particulier si vous utilisez des drones. Il est donc important de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas d'accidents ou de dommages matériels.
- Licences de logiciel : Pour traiter et retoucher vos photos aériennes, vous aurez besoin de logiciels spécialisés tels que Adobe Photoshop ou Lightroom. Ces logiciels peuvent nécessiter une licence d'utilisation annuelle ou mensuelle.
- Frais bancaires : Pour gérer les transactions financières de votre entreprise, vous devrez peut-être ouvrir un compte bancaire professionnel. Les banques facturent généralement des frais mensuels pour ce type de compte, ainsi que des frais pour les opérations bancaires telles que les virements et les chèques.
- Frais de communication : Pour promouvoir votre entreprise de photographie aérienne, vous devrez peut-être investir dans des cartes de visite, des brochures, des publicités en ligne ou d'autres outils de communication.
- Frais de location d'équipement : Si vous n'avez pas encore votre propre équipement (drones, caméras, objectifs, etc.), vous devrez peut-être louer du matériel pour réaliser vos prises de vue aériennes.
- Frais de déplacement : Pour vous rendre sur les lieux de vos prises de vue aériennes, vous devrez peut-être payer des frais de transport, de carburant, de péage ou de stationnement.
- Frais de formation : Pour être à la pointe de votre métier et offrir des prestations de qualité, vous devrez peut-être suivre des formations pour apprendre de nouvelles techniques ou vous familiariser avec du matériel plus avancé.
- Frais de location de studio : Si vous souhaitez également offrir des services de photographie en studio, vous devrez peut-être louer un espace de travail pour vos séances de prise de vues.
- Frais de marketing : Pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires ou des stratégies de marketing en ligne.
- Frais de maintenance et de réparation : Comme pour tout équipement, vos drones et votre matériel de photographie aérienne nécessiteront probablement une maintenance régulière et pourraient nécessiter des réparations en cas de panne ou de dommages.
- Frais de location de bureau : Si vous avez besoin d'un espace de travail pour votre entreprise, vous devrez peut-être louer un bureau ou un espace de coworking.
- Frais de fournitures de bureau : Pour gérer votre entreprise, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des ordinateurs, des imprimantes, du papier, des stylos, etc.
- Frais de comptabilité : Si vous n'avez pas les compétences ou le temps pour gérer vous-même votre comptabilité, vous devrez peut-être engager un comptable ou un expert-comptable pour vous aider. Ces services peuvent entraîner des frais supplémentaires.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de photographie aérienne ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de photographie aérienne, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de photographie aérienne, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un drone : Pour une entreprise de photographie aérienne, un drone est une immobilisation essentielle. Il vous permettra de prendre des photos et des vidéos aériennes de qualité professionnelle.
- Un appareil photo professionnel : Vous aurez besoin d'un appareil photo de haute qualité pour capturer des images aériennes nettes et détaillées. Assurez-vous de choisir un modèle adapté à la photographie aérienne.
- Des lentilles spécialisées : Les lentilles sont un élément clé pour obtenir des images de qualité. Pour la photographie aérienne, vous aurez besoin de lentilles spéciales pour prendre des photos à grande distance et des photos panoramiques.
- Un trépied robuste : Pour stabiliser votre appareil photo en plein vol, un trépied robuste est indispensable. Choisissez-en un qui est léger et facile à transporter pour vos déplacements sur le terrain.
- Un ordinateur performant : Vous aurez besoin d'un ordinateur puissant pour traiter et retoucher vos photos et vidéos aériennes. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace de stockage et de mémoire pour gérer des fichiers volumineux.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de photographie aérienne.
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Le plan de financement de votre entreprise de photographie aérienne
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de photographie aérienne consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une entreprise de photographie aérienne ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de photographie aérienne.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de photographie aérienne
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de photographie aérienne doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de photographie aérienne seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de photographie aérienne à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de photographie aérienne permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de photographie aérienne :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de photographie aérienne pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de photographie aérienne, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de photographie aérienne ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de photographie aérienne peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de photographie aérienne
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de photographie aérienne.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de photographie aérienne ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de photographie aérienne à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de photographie aérienne.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de photographie aérienne, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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