Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de location de voitures ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de location de voitures est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de location de voitures, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de location de voitures ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de location de voitures et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de location de voitures vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de location de voitures vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de location de voitures seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de location de voitures ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de location de voitures, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de location de voitures au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de location de voitures déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de location de voitures.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de location de voitures
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de location de voitures par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de location de voitures, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de location de voitures déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande saisonnière : en fonction des périodes de l'année, la demande pour les locations de voitures peut varier considérablement. Par exemple, pendant les vacances d'été, il y aura généralement plus de demandes, ce qui peut influencer le prix moyen ou le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence locale : si votre entreprise est située dans une zone où il y a beaucoup d'autres entreprises de location de voitures, vous pourriez être en concurrence pour attirer les clients. Cela peut avoir un impact sur le prix moyen ou le nombre de transactions mensuelles, en fonction de la façon dont vous choisissez de positionner votre entreprise sur le marché.
- Les événements spéciaux : si votre entreprise est située près d'un lieu où se déroulent régulièrement des événements spéciaux, cela peut avoir un impact sur la demande pour les locations de voitures. Par exemple, si vous êtes proche d'un stade où se déroulent des matchs de football, vous pourriez voir une augmentation de la demande les jours de match, ce qui pourrait influencer votre prédiction des ventes.
- Les tendances de voyage : les habitudes de voyage des consommateurs peuvent également avoir un impact sur votre entreprise de location de voitures. Si les gens sont plus enclins à faire des voyages en voiture plutôt qu'en avion, cela pourrait se traduire par une augmentation de la demande pour les locations de voitures et donc influencer votre prédiction des ventes.
- Les facteurs économiques : les conditions économiques peuvent également avoir un impact sur votre entreprise de location de voitures. Par exemple, en période de récession, les gens peuvent être plus enclins à louer des voitures plutôt qu'à en acheter une, ce qui pourrait entraîner une augmentation de la demande pour les locations de voitures et donc influencer votre prédiction des ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de voitures
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de location de voitures.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de location de voitures devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre personnel, y compris les employés de bureau, les mécaniciens et les agents de location.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services de comptabilité et de tenue de livres pour votre entreprise.
- Frais d'assurance : incluez les primes d'assurance responsabilité civile professionnelle, d'assurance automobile et d'assurance des biens pour votre flotte de voitures de location.
- Licences de logiciel : ces frais couvrent les logiciels de gestion de la flotte de voitures, de réservation en ligne et de comptabilité.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais d'utilisation d'une carte de crédit pour les paiements des clients.
- Frais de publicité et de marketing : ces dépenses comprennent les campagnes publicitaires, les annonces dans les annuaires et les brochures pour promouvoir votre entreprise de location de voitures.
- Frais de carburant : ces coûts couvrent l'essence et le diesel pour votre flotte de voitures de location.
- Frais d'entretien et de réparation : incluez les coûts de maintenance régulière, de réparations et de pièces de rechange pour vos voitures de location.
- Frais de location de locaux : incluez les loyers mensuels pour votre bureau et votre parking.
- Frais de télécommunications : incluez les coûts de téléphone, de fax et d'internet pour votre entreprise de location de voitures.
- Frais de fournitures de bureau : ces dépenses couvrent le papier, les stylos, les cartouches d'encre et tout autre matériel de bureau nécessaire pour votre entreprise.
- Frais de formation : incluez les coûts pour former votre personnel sur la gestion de la flotte de voitures de location et les systèmes de réservation.
- Frais de licences et de permis : incluez les coûts pour obtenir les licences nécessaires pour exploiter une entreprise de location de voitures, y compris les permis de location de véhicules commerciaux et les licences d'exploitation.
- Frais de déplacement : incluez les coûts de déplacement pour visiter les fournisseurs de voitures et d'autres entreprises partenaires.
- Frais de location de bureau et de matériel informatique : incluez les coûts de location de matériel informatique, tels que les ordinateurs et les imprimantes, ainsi que les meubles de bureau pour votre entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de location de voitures.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de location de voitures ?
Créer et développer une entreprise de location de voitures implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de location de voitures, on peut citer des éléments tels que :
- Les voitures de location : Vous aurez besoin d'acheter plusieurs voitures pour votre entreprise de location de voitures. Assurez-vous de choisir des voitures qui sont populaires auprès des clients et qui sont en bon état afin de minimiser les coûts d'entretien.
- Les sièges enfant : Si vous prévoyez de louer des voitures à des familles avec de jeunes enfants, vous devrez également investir dans des sièges enfant de qualité pour garantir la sécurité des enfants et la satisfaction des clients.
- Les GPS : Les clients apprécient souvent d'avoir un GPS dans leur voiture de location pour les aider à se déplacer dans une nouvelle région. Investissez dans des GPS de qualité pour éviter les problèmes techniques et les frustrations des clients.
- Les équipements de nettoyage : Pour maintenir vos voitures propres et attrayantes pour les clients, vous aurez besoin d'acheter des équipements de nettoyage tels que des aspirateurs, des chiffons et des produits de nettoyage spécialisés pour les voitures.
- Les systèmes de sécurité : Pour protéger vos voitures de location contre le vol ou les dommages, investissez dans des systèmes de sécurité tels que des alarmes et des systèmes de suivi GPS.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de location de voitures.
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Le financement de votre entreprise de location de voitures
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de location de voitures.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de location de voitures ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de location de voitures sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de location de voitures
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de location de voitures au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de location de voitures doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de location de voitures à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de location de voitures permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de location de voitures.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de location de voitures dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de location de voitures ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de location de voitures
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de location de voitures à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de location de voitures ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de location de voitures sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de location de voitures, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de location de voitures
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de location de voitures.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de location de voitures. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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