Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de location de surfs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de location de surfs et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de location de surfs.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de location de surfs ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de location de surfs.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de location de surfs.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de location de surfs est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de location de surfs vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de location de surfs ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de location de surfs dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de location de surfs déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de location de surfs, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de location de surfs, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de location de surfs.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de location de surfs
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de location de surfs (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de location de surfs peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les conditions météorologiques : les vents, les vagues et la température de l'eau peuvent influencer la demande pour la location de surfs. Des conditions favorables peuvent entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- La popularité de la destination : une destination prisée par les surfeurs peut attirer plus de clients et ainsi augmenter le nombre de transactions mensuelles. De plus, une forte demande peut également influencer le prix moyen des locations de surfs à la hausse.
- La saisonnalité : en fonction de la période de l'année, la demande pour la location de surfs peut varier. Par exemple, en été, la demande peut être plus élevée en raison des vacances et des températures plus chaudes, tandis qu'en hiver, elle peut diminuer en raison des conditions météorologiques moins favorables.
- Les événements spéciaux : des compétitions de surf ou d'autres événements liés à ce sport peuvent attirer des surfeurs dans la région, ce qui peut augmenter la demande pour la location de surfs.
- La qualité et la quantité du matériel de surf disponible : si vous disposez d'un large choix de surfs de qualité, cela peut attirer plus de clients et ainsi augmenter le nombre de transactions mensuelles. De plus, un matériel de qualité peut influencer le prix moyen des locations à la hausse.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de surfs
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de location de surfs.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de location de surfs devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés qui gèrent la location de surfs.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer une gestion financière efficace et précise de votre entreprise.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à la location de surfs, tels que les dommages matériels ou les blessures des clients.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion de réservations et de suivi des stocks.
- Frais bancaires : pour les opérations bancaires liées à votre activité, telles que les frais de transaction et les frais de tenue de compte.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients, tels que la publicité en ligne, les flyers et les événements de démonstration.
- Frais de location de l'espace : pour louer un local commercial ou un espace de stockage pour vos surfs.
- Frais de fournitures : pour l'achat de matériel de bureau et de fournitures pour votre entreprise, tels que les ordinateurs, les imprimantes, les cartouches d'encre et le papier.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier et les réparations des surfs, afin de les maintenir en bon état pour la location.
- Frais de déplacement : pour les déplacements liés à l'activité de location de surfs, tels que les frais de carburant, les péages et les frais de stationnement.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de vous tenir informés des dernières tendances et techniques en matière de surf.
- Frais de services publics : pour les factures d'électricité, d'eau et de gaz de votre local commercial ou de votre espace de stockage.
- Frais de licences et permis : pour obtenir les autorisations nécessaires pour exercer votre activité de location de surfs.
- Frais de communication : pour les abonnements téléphoniques et internet nécessaires pour communiquer avec vos clients et gérer les réservations en ligne.
- Frais de taxes : pour les taxes locales et nationales liées à votre entreprise de location de surfs.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de location de surfs.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de location de surfs ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de location de surfs, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de location de surfs, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Planches de surf : Vous aurez besoin d'acheter un certain nombre de planches de surf pour votre entreprise de location. Choisissez des planches de différentes tailles pour répondre aux besoins de vos clients, des débutants aux surfeurs expérimentés.
- Combinaisons de surf : Les combinaisons de surf sont essentielles pour assurer la sécurité et le confort de vos clients pendant leur session. Achetez des combinaisons de différentes tailles pour répondre aux besoins de tous les âges et de toutes les tailles.
- Leashes : Les leashes sont des cordes élastiques qui attachent la planche de surf à la cheville du surfeur. Cela empêche la planche de se perdre et de devenir un danger pour les autres surfeurs. Assurez-vous d'avoir suffisamment de leashes pour toutes vos planches.
- Wax : La wax est une substance collante que les surfeurs appliquent sur leur planche pour empêcher leurs pieds de glisser pendant la session. Achetez suffisamment de wax pour toutes vos planches et remplacez-la régulièrement pour garantir une bonne adhérence.
- Racks de rangement : Vous aurez besoin de racks de rangement pour organiser et stocker vos planches de surf lorsque vous ne les utilisez pas. Choisissez des racks résistants et faciles à utiliser pour faciliter l'accès à vos planches pour vos clients.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de location de surfs.
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Le plan de financement de votre entreprise de location de surfs
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de location de surfs consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de location de surfs ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de location de surfs sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de location de surfs
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de location de surfs sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de location de surfs soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de location de surfs déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de location de surfs
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de location de surfs vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de location de surfs permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de location de surfs ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de location de surfs dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de location de surfs.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de location de surfs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de location de surfs peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de location de surfs
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de location de surfs à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de location de surfs ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de location de surfs dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de location de surfs.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de location de surfs. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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