Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de garde d'enfant à domicile ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de garde d'enfant à domicile.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de garde d'enfant à domicile peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de garde d'enfant à domicile.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de garde d'enfant à domicile ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de garde d'enfant à domicile et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de garde d'enfant à domicile vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de garde d'enfant à domicile vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de garde d'enfant à domicile seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de garde d'enfant à domicile ?
Les prévisions financières d'une entreprise de garde d'enfant à domicile doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de garde d'enfant à domicile est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de garde d'enfant à domicile déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de garde d'enfant à domicile, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de garde d'enfant à domicile, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de garde d'enfant à domicile.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de garde d'enfant à domicile
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de garde d'enfant à domicile (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de garde d'enfant à domicile peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances d'utilisation des services de garde d'enfant, telles que les horaires de travail flexibles ou les demandes de garde occasionnelle, peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si de plus en plus de parents travaillent à domicile, cela peut réduire la demande pour les services de garde d'enfant.
- Les politiques gouvernementales concernant la garde d'enfant, telles que les subventions ou les crédits d'impôt, peuvent avoir un impact sur le prix moyen des services de garde et donc sur les ventes de l'entreprise. Par exemple, si le gouvernement décide d'augmenter les subventions pour les services de garde, cela peut inciter plus de parents à utiliser ces services.
- La réputation de l'entreprise et les commentaires positifs des clients peuvent influencer la confiance des parents dans les services de garde d'enfant à domicile. Cela peut se traduire par une augmentation du nombre de transactions mensuelles, car les parents peuvent être plus enclins à choisir cette entreprise plutôt qu'une autre.
- Les taux de natalité et la démographie de la région peuvent également avoir un impact sur les ventes de l'entreprise de garde d'enfant à domicile. Par exemple, si la région connaît une baisse du nombre de naissances, cela peut entraîner une baisse de la demande pour les services de garde d'enfant.
- Les événements saisonniers, tels que les vacances ou les congés scolaires, peuvent également affecter les ventes mensuelles de l'entreprise. Par exemple, pendant les vacances scolaires, il peut y avoir une baisse de la demande pour les services de garde d'enfant, car de nombreux parents sont en congé et peuvent garder eux-mêmes leurs enfants.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de garde d'enfant à domicile
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de garde d'enfant à domicile.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de garde d'enfant à domicile devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales des employés qui s'occupent des enfants chez vous.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous engagez un expert-comptable pour gérer vos finances, vous devrez payer des honoraires pour ses services.
- Frais d'assurance : protégez votre entreprise et vos clients en souscrivant à une assurance responsabilité civile professionnelle.
- Licences de logiciel : pour vous aider à gérer votre entreprise, vous devrez peut-être acheter des licences de logiciels pour la comptabilité, la gestion de la paie, etc.
- Frais bancaires : pour traiter les paiements des familles et gérer vos finances, vous devrez payer des frais bancaires mensuels ou annuels.
- Fournitures de bureau : pour aménager un espace de travail et fournir du matériel de bureau aux employés.
- Publicité et marketing : faire connaître votre entreprise auprès des familles et trouver de nouveaux clients.
- Frais de déplacement : si vous devez conduire pour aller chez les familles ou pour des activités avec les enfants, vous devrez payer des frais de déplacement tels que l'essence ou les transports en commun.
- Frais de formation : pour améliorer vos compétences et rester à jour sur les pratiques de garde d'enfants, vous devrez peut-être payer pour des formations ou des certifications.
- Services de nettoyage : si vous accueillez les enfants chez vous, vous devrez peut-être payer pour un service de nettoyage pour garder votre espace propre et sûr pour les enfants.
- Frais de téléphone et d'internet : pour communiquer avec les familles, gérer les réservations et effectuer des recherches en ligne.
- Frais de repas : si vous fournissez des repas aux enfants, vous devrez inclure les coûts des aliments et des boissons dans vos charges d'exploitation.
- Frais de licences et de permis : pour exercer légalement votre activité de garde d'enfants à domicile, vous devrez peut-être payer pour des licences et des permis auprès des autorités locales.
- Frais de services professionnels : si vous engagez des services externes tels qu'une agence de recrutement ou une entreprise de nettoyage, vous devrez payer pour leurs services.
- Frais de formation continue : pour maintenir vos compétences et rester à jour sur les pratiques de garde d'enfants, vous devrez peut-être suivre des formations continues chaque année.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de garde d'enfant à domicile.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de garde d'enfant à domicile ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de garde d'enfant à domicile, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de garde d'enfant à domicile, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Mobilier de bureau : Vous aurez besoin d'acheter du mobilier de bureau pour votre entreprise de garde d'enfant à domicile, notamment des bureaux, des chaises, des étagères et des armoires de rangement. Ce mobilier sera essentiel pour aménager votre espace de travail et celui de vos employés.
- Matériel informatique : Pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin d'acheter du matériel informatique, tels qu'un ordinateur, une imprimante, un scanner et un routeur internet. Ces outils vous permettront de gérer vos tâches administratives et de communiquer avec vos clients et fournisseurs.
- Matériel de puériculture : En tant qu'entreprise de garde d'enfant à domicile, vous aurez besoin de matériel de puériculture pour prendre soin des enfants, tels que des lits, des chaises hautes, des jouets et du matériel de sécurité. Assurez-vous d'acheter du matériel de qualité et conforme aux normes de sécurité en vigueur.
- Véhicule : Si vous prévoyez de proposer un service de transport pour les enfants, vous devrez peut-être acheter un véhicule adapté, comme un minibus ou un monospace. Ce type d'achat peut représenter un coût important, il est donc important de bien évaluer vos besoins avant de faire cet investissement.
- Matériel de nettoyage : En tant qu'entreprise de garde d'enfant, il est essentiel de maintenir un environnement propre et sain pour les enfants. Vous devrez donc acheter du matériel de nettoyage, tels qu'un aspirateur, des produits d'entretien et du matériel de désinfection. Pensez également à inclure ces dépenses dans votre prévision financière.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de garde d'enfant à domicile.
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Le financement de votre entreprise de garde d'enfant à domicile
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de garde d'enfant à domicile.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de garde d'enfant à domicile ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de garde d'enfant à domicile sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de garde d'enfant à domicile
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de garde d'enfant à domicile sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de garde d'enfant à domicile soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de garde d'enfant à domicile déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de garde d'enfant à domicile à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de garde d'enfant à domicile permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de garde d'enfant à domicile :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de garde d'enfant à domicile pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de garde d'enfant à domicile, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de garde d'enfant à domicile ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de garde d'enfant à domicile peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de garde d'enfant à domicile
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de garde d'enfant à domicile à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de garde d'enfant à domicile ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de garde d'enfant à domicile à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de garde d'enfant à domicile, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de garde d'enfant à domicile.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de garde d'enfant à domicile. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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