Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de coaching sportif ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de coaching sportif et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de coaching sportif.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de coaching sportif ?
Les prévisions financières de votre entreprise de coaching sportif servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de coaching sportif s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de coaching sportif ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de coaching sportif dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de coaching sportif déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de coaching sportif, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de coaching sportif, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de coaching sportif.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de coaching sportif
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de coaching sportif par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de coaching sportif, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de coaching sportif déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La localisation de votre entreprise : Selon l'endroit où vous êtes situé, le prix moyen de vos services de coaching sportif peut varier. Par exemple, si vous êtes installé dans une ville très touristique, vous pourriez facturer vos séances à un prix plus élevé en raison de la demande plus importante pour des activités sportives. À l'inverse, si vous êtes dans une zone plus rurale avec moins de concurrence, vous pourriez proposer des tarifs plus bas pour attirer les clients.
- La saisonnalité : Les fluctuations saisonnières peuvent également influencer vos ventes mensuelles. Par exemple, pendant l'été, lorsque les gens ont plus tendance à être actifs à l'extérieur, vous pourriez enregistrer une hausse des ventes. En revanche, pendant les mois d'hiver, il se peut que les gens soient moins enclins à participer à des activités sportives en extérieur, ce qui pourrait entraîner une baisse des ventes.
- Le niveau de concurrence : Si votre entreprise est située dans une zone où il y a beaucoup d'autres entreprises de coaching sportif, cela pourrait affecter votre prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si la concurrence est élevée, vous pourriez être amené à baisser vos tarifs pour rester compétitif et attirer des clients. À l'inverse, si vous êtes l'un des seuls prestataires de services de coaching sportif dans votre région, vous pourriez avoir plus de liberté pour fixer vos prix et augmenter vos ventes.
- Les offres et promotions : Les offres spéciales et les promotions peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si vous proposez une réduction pour les nouveaux clients ou une offre spéciale pour une période limitée, cela pourrait encourager les gens à acheter vos services et augmenter temporairement vos ventes. En revanche, si vous n'offrez pas de remises ou de promotions, cela pourrait entraîner un prix moyen plus élevé et un nombre de transactions mensuelles plus faible.
- Votre offre de services : Le type de services que vous proposez peut également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous offrez des services haut de gamme avec des équipements de pointe et des coachs expérimentés, vous pourriez facturer des prix plus élevés et attirer une clientèle plus aisée. En revanche, si vous ciblez un public plus large en proposant des services plus abordables, cela pourrait entraîner un prix moyen plus bas et un nombre de transactions mensuelles plus élevé.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de coaching sportif
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de coaching sportif au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de coaching sportif devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - couverture salariale pour vous et vos entraîneurs, y compris les cotisations de sécurité sociale et les avantages sociaux.
- Honoraires d'expertise-comptable - services de comptabilité et de tenue de livres pour vous aider à gérer vos finances.
- Frais d'assurance - assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas de poursuites judiciaires liées à vos activités de coaching.
- Licences de logiciel - frais d'abonnement pour les logiciels de gestion de votre entreprise, tels que la planification des entraînements et la facturation des clients.
- Frais bancaires - frais de tenue de compte pour votre compte bancaire professionnel.
- Frais de publicité et de marketing - promotion de votre entreprise de coaching sportif à travers des campagnes publicitaires, des stratégies de marketing numérique et des événements de réseautage.
- Frais de location d'espace - location d'une salle de sport ou d'un studio pour vos séances d'entraînement.
- Frais de transport - déplacement vers et depuis les séances d'entraînement de vos clients, ainsi que les frais de carburant et d'entretien pour votre véhicule professionnel.
- Fournitures de bureau - achat de fournitures de bureau telles que des imprimantes, du papier et des stylos pour gérer les tâches administratives de votre entreprise.
- Frais de formation - formations et certifications pour améliorer vos compétences en tant que coach sportif et rester à jour sur les dernières tendances en matière d'exercice et de nutrition.
- Frais de licence et d'accréditation - frais d'obtention de licences et d'accréditations en tant que coach sportif professionnel.
- Frais de consultation juridique - frais pour les conseils juridiques liés à la gestion de votre entreprise, tels que la rédaction de contrats avec les clients et la résolution de différends.
- Frais de maintenance et de réparation - entretien et réparations pour l'équipement de votre entreprise, tels que les poids, les tapis de course et les vélos d'exercice.
- Frais de communications - frais pour les appels téléphoniques, les abonnements Internet et les services de messagerie pour communiquer avec vos clients et partenaires commerciaux.
- Frais de formation continue - frais pour les cours de formation continue en tant que coach sportif pour améliorer vos connaissances et compétences.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de coaching sportif ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de coaching sportif, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de coaching sportif, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Equipement de sport: Pour votre entreprise de coaching sportif, vous aurez besoin d'équipement de sport de haute qualité pour offrir à vos clients la meilleure expérience possible. Cela peut inclure des tapis de yoga, des haltères, des ballons de fitness, des élastiques de résistance, etc.
- Matériel informatique: Pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante, d'un scanner et d'autres équipements informatiques pour gérer vos finances, vos dossiers clients et votre communication professionnelle.
- Mobilier de bureau: Un espace de travail confortable et fonctionnel est essentiel pour votre entreprise de coaching sportif. Cela peut inclure un bureau, des chaises ergonomiques, des armoires de rangement, etc.
- Véhicule: Si vous prévoyez de vous déplacer pour offrir des séances de coaching, un véhicule fiable et adapté à vos besoins est un achat essentiel pour votre entreprise. Cela peut être une voiture, un van ou même un vélo électrique.
- Logiciel de gestion: Pour gérer efficacement votre entreprise et vos clients, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion adapté à votre activité de coaching sportif. Cela peut inclure un logiciel de réservation en ligne, un système de suivi des paiements, un logiciel de suivi des progrès des clients, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de coaching sportif.
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Le plan de financement de votre entreprise de coaching sportif
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de coaching sportif consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de coaching sportif ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de coaching sportif sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de coaching sportif
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de coaching sportif au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de coaching sportif doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de coaching sportif
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de coaching sportif vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de coaching sportif permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de coaching sportif ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de coaching sportif dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de coaching sportif.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de coaching sportif ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de coaching sportif peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de coaching sportif
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de coaching sportif à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de coaching sportif ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de coaching sportif dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de coaching sportif, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de coaching sportif.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de coaching sportif. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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