Comment faire un prévisionnel financier pour un élevage de chevaux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre élevage de chevaux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un élevage de chevaux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un élevage de chevaux ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre élevage de chevaux.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre élevage de chevaux.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un élevage de chevaux est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre élevage de chevaux vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un élevage de chevaux ?
Les prévisions financières d'un élevage de chevaux doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre élevage de chevaux est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un élevage de chevaux déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'élevage de chevaux, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre élevage de chevaux, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre élevage de chevaux.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un élevage de chevaux
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre élevage de chevaux (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre élevage de chevaux peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'offre et la demande : si la demande pour des chevaux de race spécifique est forte, vous pourriez être en mesure de vendre vos chevaux à un prix plus élevé. Cela peut également augmenter le nombre de transactions mensuelles, car les acheteurs seront plus nombreux.
- La qualité de vos chevaux : si vos chevaux sont en bonne santé et bien entraînés, vous pourriez attirer des acheteurs prêts à payer un prix plus élevé. En revanche, si vos chevaux ont des problèmes de santé ou de comportement, cela pourrait diminuer leur valeur et réduire les transactions mensuelles.
- La réputation de votre élevage : si vous avez une bonne réputation dans le milieu équin et que vos chevaux sont reconnus pour leur qualité, cela peut augmenter le prix moyen de vos ventes et attirer plus d'acheteurs. En revanche, si votre élevage a une mauvaise réputation, cela pourrait avoir un impact négatif sur vos ventes.
- Les événements équestres locaux : si votre élevage est situé près d'un lieu où des compétitions équestres ont lieu régulièrement, cela peut augmenter la demande pour vos chevaux de sport et donc augmenter les prix et le nombre de transactions mensuelles.
- Les conditions économiques : si l'économie est en croissance, les acheteurs peuvent être plus disposés à dépenser de l'argent pour un cheval de qualité. En revanche, en période de crise économique, les acheteurs peuvent être plus frileux et cela peut impacter vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un élevage de chevaux
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre élevage de chevaux au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre élevage de chevaux devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : ces frais comprennent les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les primes pour les employés qui travaillent dans votre élevage de chevaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer une bonne gestion de votre entreprise, vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre élevage de chevaux contre les risques tels que les blessures, les maladies ou les dommages matériels, vous devrez souscrire une assurance appropriée.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion ou de comptabilité, vous devrez peut-être acheter des licences d'utilisation ou payer des frais d'abonnement.
- Frais bancaires : pour gérer les transactions financières de votre élevage de chevaux, vous devrez payer des frais bancaires tels que des frais de tenue de compte, des frais de virement ou des frais de carte bancaire.
- Aliments pour chevaux : votre plus grande dépense en tant qu'éleveur de chevaux sera probablement l'achat d'aliments pour vos animaux, en fonction de leur âge, de leur taille et de leur niveau d'activité.
- Frais de santé : pour maintenir vos chevaux en bonne santé, vous devrez peut-être payer des frais pour les vaccinations, les vermifuges, les soins dentaires et les visites du vétérinaire.
- Location de pâturages : si vous n'avez pas suffisamment d'espace pour faire paître vos chevaux, vous devrez peut-être louer des pâturages pour qu'ils puissent se déplacer et se nourrir librement.
- Frais de maréchalerie : pour entretenir les sabots de vos chevaux, vous devrez régulièrement faire appel à un maréchal-ferrant pour appliquer des fers et des soins podologiques.
- Frais de transport : si vous participez à des compétitions ou si vous devez déplacer vos chevaux pour une raison quelconque, vous devrez payer des frais de transport pour les déplacer en toute sécurité.
- Frais de reproduction : si vous souhaitez élever des chevaux de race, vous devrez peut-être payer des frais pour la saillie ou l'insémination artificielle.
- Frais de matériel d'équitation : si vous organisez des cours d'équitation ou si vous proposez des promenades à cheval, vous devrez acheter du matériel d'équitation tel que des selles, des brides et des licols.
- Frais de communication : pour promouvoir votre élevage de chevaux et communiquer avec vos clients, vous devrez peut-être payer des frais pour la publicité, les cartes de visite, les brochures ou les frais de téléphone et d'internet.
- Hébergement pour les employés : si vous avez des employés vivant sur place pour s'occuper de vos chevaux, vous devrez peut-être leur fournir un hébergement et des repas en plus de leur salaire.
- Frais de gestion de déchets : pour gérer les déchets produits par vos chevaux, tels que la paille, le fumier et les déchets alimentaires, vous devrez peut-être payer des frais pour leur stockage et leur élimination.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un élevage de chevaux ?
Le prévisionnel financier de votre élevage de chevaux devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un élevage de chevaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain: Vous aurez besoin d'un espace suffisamment grand pour accueillir tous vos chevaux, ainsi que des pâturages pour qu'ils puissent brouter et se dégourdir les jambes.
- Clôtures: Il est important d'avoir des clôtures solides et sécurisées pour empêcher vos chevaux de s'échapper et de se blesser. Vous pouvez opter pour des clôtures en bois, en métal ou en fil électrique selon vos préférences et vos besoins.
- Bâtiments: Les chevaux ont besoin d'un abri pour se protéger des intempéries, que ce soit un simple hangar ou une écurie complète. Assurez-vous que les bâtiments sont bien entretenus pour assurer la sécurité et le confort de vos chevaux.
- Matériel d'équitation: En plus des équipements de base tels que les selles et les brides, vous devrez également investir dans du matériel spécifique pour votre type d'élevage de chevaux. Par exemple, si vous êtes spécialisé dans les courses, vous aurez besoin de barrières d'entraînement et de pistes de course.
- Matériel de soins: Prendre soin de vos chevaux est primordial pour leur santé et leur bien-être. Vous aurez donc besoin de matériel de soins tels que des brosses, des peignes, des ciseaux, etc. pour les entretenir au quotidien.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre élevage de chevaux.
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Le financement de votre élevage de chevaux
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre élevage de chevaux.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un élevage de chevaux ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre élevage de chevaux sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre élevage de chevaux
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un élevage de chevaux doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'élevage de chevaux seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre élevage de chevaux donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un élevage de chevaux permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre élevage de chevaux.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'élevage de chevaux dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre élevage de chevaux ?
Élaborer des prévisions financières pour votre élevage de chevaux peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre élevage de chevaux
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un élevage de chevaux.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre élevage de chevaux ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un élevage de chevaux à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre élevage de chevaux.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un élevage de chevaux. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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