Comment faire un prévisionnel financier pour une école d'ingénieurs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école d'ingénieurs et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre école d'ingénieurs.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une école d'ingénieurs ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre école d'ingénieurs et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une école d'ingénieurs vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'école d'ingénieurs vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre école d'ingénieurs seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une école d'ingénieurs ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une école d'ingénieurs, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'école d'ingénieurs au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une école d'ingénieurs déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre école d'ingénieurs.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une école d'ingénieurs
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre école d'ingénieurs (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre école d'ingénieurs peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution de la demande en ingénieurs : la croissance ou le déclin du marché de l'emploi pour les ingénieurs peut avoir un impact sur le nombre de diplômés recherchés et ainsi sur le taux de réussite de l'école et le nombre de transactions mensuelles.
- L'investissement dans les nouvelles technologies : si votre école se spécialise dans un domaine en constante évolution, tels que l'intelligence artificielle ou la robotique, les entreprises seront plus enclines à recruter vos étudiants, ce qui peut augmenter le prix moyen de vos diplômes et le nombre de transactions mensuelles.
- La réputation de l'école : une bonne réputation auprès des entreprises peut augmenter la valeur de vos diplômes et ainsi avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. En outre, une bonne réputation peut attirer plus d'étudiants et ainsi augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats avec les entreprises : si votre école a des partenariats avec des entreprises de renom, cela peut attirer plus d'étudiants et augmenter le nombre de transactions mensuelles. De plus, ces partenariats peuvent conduire à des offres d'emplois pour vos étudiants, ce qui peut influencer le prix moyen de vos diplômes.
- Les programmes et spécialisations proposés : si votre école propose des programmes et des spécialisations en adéquation avec les besoins du marché de l'emploi, cela peut augmenter la valeur de vos diplômes et ainsi influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une école d'ingénieurs
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre école d'ingénieurs.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre école d'ingénieurs devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel comprennent les salaires, les cotisations sociales, les avantages sociaux et les primes pour les enseignants, les administrateurs et les employés de soutien.
- Les honoraires d'expertise-comptable couvrent les services de comptabilité et de gestion financière pour vous aider à suivre vos dépenses et à rester en conformité avec les lois fiscales.
- Les frais d'assurance incluent la responsabilité civile professionnelle, l'assurance contre les incendies et les catastrophes naturelles pour protéger votre école et ses biens.
- Les licences de logiciel sont nécessaires pour utiliser les outils spécialisés de conception et de modélisation utilisés dans les cours d'ingénierie.
- Les frais bancaires couvrent les coûts associés à la tenue d'un compte bancaire pour gérer les dépôts et les paiements liés à l'école.
- Les frais de location de locaux comprennent les bureaux, les salles de classe et les laboratoires nécessaires pour l'enseignement et l'administration.
- Les frais de maintenance des locaux comprennent les réparations et l'entretien réguliers pour maintenir les installations en bon état de fonctionnement.
- Les frais de fournitures de bureau incluent le papier, les stylos, les ordinateurs et tout autre matériel nécessaire pour les tâches administratives et pédagogiques.
- Les frais de marketing couvrent les efforts de publicité et de promotion pour attirer de nouveaux étudiants et promouvoir votre école d'ingénieurs auprès du grand public.
- Les frais de déplacement comprennent les voyages professionnels pour les conférences, les rencontres avec des partenaires et les visites de sites industriels.
- Les frais de formation continue pour le personnel permettent de garder vos enseignants et administrateurs à jour sur les dernières technologies et pratiques en ingénierie.
- Les frais de services publics comprennent l'eau, l'électricité et le chauffage nécessaires pour maintenir les locaux de l'école en bon état.
- Les frais de télécommunications couvrent les coûts liés à l'utilisation d'Internet, du téléphone et d'autres technologies de communication pour la gestion et l'enseignement.
- Les frais de fournitures de laboratoire incluent les équipements et les matériaux nécessaires pour les expériences pratiques en ingénierie.
- Les frais de déchets comprennent les coûts de collecte et de traitement des déchets produits par l'école.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre école d'ingénieurs.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une école d'ingénieurs ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre école d'ingénieurs, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une école d'ingénieurs, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Laboratoires de recherche - En tant qu'école d'ingénieurs, vous aurez besoin de laboratoires de recherche bien équipés pour permettre à vos étudiants de mener des expérimentations et des projets pratiques. Cela peut inclure du matériel de laboratoire, des ordinateurs, des équipements spécialisés, etc.
- Salles de classe et d'enseignement - Les salles de classe et d'enseignement sont essentielles pour dispenser des cours et des conférences à vos étudiants. Assurez-vous qu'elles sont équipées de tableaux blancs, de projecteurs, de chaises confortables et d'autres fournitures nécessaires.
- Bibliothèque - Une bibliothèque bien fournie est indispensable pour une école d'ingénieurs. Vous aurez besoin d'acheter des livres, des revues spécialisées, des bases de données en ligne et d'autres ressources pour que vos étudiants puissent effectuer des recherches et étudier.
- Équipement informatique - Les ingénieurs ont besoin d'ordinateurs performants pour mener à bien leurs projets et leurs études. Assurez-vous d'acheter suffisamment d'ordinateurs, d'imprimantes et de logiciels pour répondre aux besoins de vos étudiants.
- Matériel de laboratoire spécialisé - En fonction des spécialités offertes par votre école d'ingénieurs, vous devrez peut-être investir dans du matériel de laboratoire spécialisé. Cela peut inclure des équipements de pointe pour les études en génie électrique, mécanique ou chimique par exemple.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre école d'ingénieurs.
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Le plan de financement de votre école d'ingénieurs
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre école d'ingénieurs consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une école d'ingénieurs ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre école d'ingénieurs sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre école d'ingénieurs
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une école d'ingénieurs doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'école d'ingénieurs seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre école d'ingénieurs donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre école d'ingénieurs permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre école d'ingénieurs ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre école d'ingénieurs dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre école d'ingénieurs.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre école d'ingénieurs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre école d'ingénieurs peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre école d'ingénieurs
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une école d'ingénieurs.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre école d'ingénieurs ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une école d'ingénieurs à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre école d'ingénieurs.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une école d'ingénieurs, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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