Comment faire un prévisionnel financier pour un club de parachutisme ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre club de parachutisme est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un club de parachutisme, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un club de parachutisme ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre club de parachutisme et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un club de parachutisme vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le club de parachutisme vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre club de parachutisme seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un club de parachutisme ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un club de parachutisme, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le club de parachutisme au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un club de parachutisme déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre club de parachutisme.
Le prévisionnel des ventes d'un club de parachutisme
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre club de parachutisme par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre club de parachutisme, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un club de parachutisme déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La météo : Les conditions météorologiques peuvent grandement influencer le nombre de transactions mensuelles de votre club de parachutisme. Des journées ensoleillées avec un ciel dégagé peuvent attirer plus de clients, tandis que des journées pluvieuses ou venteuses peuvent décourager les sauts en parachute.
- La saisonnalité : Les activités de parachutisme peuvent être saisonnières, avec un pic d'activité pendant les mois d'été et une baisse pendant les mois d'hiver. Cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen, en fonction de la demande et de l'offre.
- Les événements spéciaux : Les événements spéciaux tels que les festivals, les compétitions sportives ou les événements d'entreprise peuvent attirer un grand nombre de clients potentiels pour votre club de parachutisme. En proposant des offres spéciales ou en faisant la promotion de votre club lors de ces événements, vous pouvez augmenter le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen.
- Les partenariats : En établissant des partenariats avec d'autres entreprises ou organisations locales, vous pouvez attirer de nouveaux clients pour votre club de parachutisme. Par exemple, en proposant des offres spéciales pour les membres d'une salle de sport ou en organisant des événements pour les employés d'une entreprise, vous pouvez augmenter le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen.
- La réputation : La réputation de votre club de parachutisme peut également influencer le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen. Si votre club est bien connu pour ses services de qualité et ses moniteurs expérimentés, vous pourriez attirer plus de clients et être en mesure de facturer des prix plus élevés par rapport à la concurrence.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un club de parachutisme
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre club de parachutisme au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre club de parachutisme devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires des moniteurs de parachutisme, les charges sociales et les avantages sociaux tels que les congés payés et les tickets restaurant.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assister dans la gestion comptable et fiscale de votre club de parachutisme.
- Frais d'assurance : couvrant les risques liés à l'activité de parachutisme, tels que les accidents ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de réservation en ligne, de gestion des membres et de comptabilité.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les prélèvements automatiques, les virements ou les chèques.
- Frais de communication : incluant les coûts de publicité pour promouvoir votre club de parachutisme, ainsi que les frais de conception et d'impression de dépliants et de cartes de visite.
- Frais de location : pour la location de l'aérodrome ou de l'avion utilisé pour les sauts en parachute.
- Frais de carburant : pour le carburant de l'avion utilisé pour les sauts en parachute.
- Fournitures de bureau : incluant le papier, les cartouches d'encre, les stylos et autres fournitures nécessaires pour l'administration de votre club de parachutisme.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de l'avion et du matériel de parachutisme.
- Frais de formation : pour les formations et certifications des moniteurs de parachutisme.
- Frais de participation aux événements : pour participer à des événements de parachutisme tels que des compétitions ou des festivals.
- Frais de location de matériel : pour la location de matériel de parachutisme pour les membres de votre club.
- Frais de nettoyage : pour le nettoyage et l'entretien des locaux et des équipements de parachutisme.
- Frais de déplacement : pour les déplacements nécessaires pour les compétitions, les formations ou les événements de parachutisme.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un club de parachutisme ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre club de parachutisme, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un club de parachutisme, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Avion - L'avion est l'immobilisation la plus importante pour votre club de parachutisme. Vous aurez besoin d'un avion pour transporter les parachutistes jusqu'à la bonne hauteur pour sauter. Assurez-vous d'acheter un avion en bon état et avec suffisamment de places pour accueillir tous vos membres.
- Parachutes - Sans parachutes, il n'y aura pas de saut en parachute ! Assurez-vous d'acheter des parachutes de qualité et en quantité suffisante pour répondre aux besoins de votre club. N'oubliez pas de prévoir un budget pour les réparations et le remplacement des parachutes usés.
- Combinaisons et équipement de sécurité - Les combinaisons et l'équipement de sécurité sont essentiels pour assurer la sécurité de vos membres lors des sauts en parachute. Assurez-vous d'acheter des équipements de qualité et de les remplacer régulièrement pour garantir la sécurité de tous.
- Zone de saut - Votre club aura besoin d'une zone de saut aménagée et sécurisée pour permettre à vos membres de sauter en toute sécurité. Assurez-vous d'acheter ou de louer un terrain approprié et du préparer en fonction des normes de sécurité en vigueur.
- Zone de réception - Après chaque saut, vos membres auront besoin d'un endroit pour atterrir et se rassembler. Assurez-vous d'acheter ou de louer une zone de réception et de l'aménager avec des installations pour accueillir vos membres et leur permettre de se reposer et de se rafraîchir après leur saut.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre club de parachutisme.
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Le financement de votre club de parachutisme
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre club de parachutisme.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un club de parachutisme ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre club de parachutisme sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de parachutisme
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un club de parachutisme doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de club de parachutisme seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre club de parachutisme à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre club de parachutisme permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre club de parachutisme ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre club de parachutisme dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre club de parachutisme.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre club de parachutisme ?
Élaborer des prévisions financières pour votre club de parachutisme peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre club de parachutisme
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un club de parachutisme.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de parachutisme ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un club de parachutisme à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre club de parachutisme, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre club de parachutisme.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un club de parachutisme. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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