Comment faire un prévisionnel financier pour un club de basketball ?
Élaborer des prévisions financières pour votre club de basketball et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre club de basketball.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un club de basketball ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre club de basketball.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre club de basketball.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un club de basketball est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre club de basketball vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un club de basketball ?
La qualité des prévisions financières d'un club de basketball dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un club de basketball déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un club de basketball, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre club de basketball, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre club de basketball.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un club de basketball
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre club de basketball (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre club de basketball peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Le niveau de performance de l'équipe : si votre équipe obtient de bons résultats lors des matchs, cela peut susciter un intérêt croissant pour votre club, ce qui peut entraîner une augmentation du nombre de ventes de billets et de merchandising.
- Les transferts de joueurs : si votre club recrute des joueurs populaires ou talentueux, cela peut attirer de nouveaux fans et augmenter les ventes de billets et de marchandises.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : si votre club établit des partenariats avec des marques populaires ou des entreprises locales, cela peut améliorer la visibilité et l'image de votre club, ce qui peut se traduire par une augmentation du nombre de ventes de billets et de marchandises.
- Les résultats des équipes adverses : si votre équipe joue contre des équipes populaires ou très performantes, cela peut attirer plus de spectateurs et augmenter les ventes de billets pour ces matchs spécifiques.
- Les événements spéciaux : si votre club organise des événements spéciaux tels que des soirées à thème ou des séances d'autographes avec les joueurs, cela peut attirer de nouveaux fans et augmenter les ventes de billets et de marchandises.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un club de basketball
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre club de basketball.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre club de basketball devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: En tant que club de basketball, vous aurez besoin d'un personnel qualifié pour gérer les entraînements et les matchs. Cela peut inclure un entraîneur, un assistant, des arbitres et un personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable: Comme pour toute entreprise, vous aurez besoin de l'aide d'un comptable pour gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir les blessures des joueurs, les dommages matériels et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel: Pour gérer efficacement votre club, vous aurez besoin de logiciels spécialisés tels que ceux pour la gestion des membres, la planification des entraînements et la gestion des matchs.
- Frais bancaires: Vous devrez peut-être payer des frais pour l'utilisation de votre compte bancaire professionnel, notamment pour les paiements par carte de crédit et les retraits d'espèces.
- Location de terrain: En tant que club de basketball, vous aurez besoin d'un espace pour les entraînements et les matchs. Cela peut impliquer le paiement de frais de location pour une salle de sport ou un terrain extérieur.
- Frais de déplacement: Si votre club participe à des matchs à l'extérieur de votre ville, vous devrez couvrir les frais de transport, d'hébergement et de repas pour votre équipe et votre personnel.
- Frais de matériel: Vous devrez peut-être acheter du matériel pour votre club, comme des ballons, des maillots et du matériel d'entraînement. Ces coûts peuvent varier en fonction de la qualité et de la quantité de matériel dont vous avez besoin.
- Frais de publicité: Pour promouvoir votre club et attirer de nouveaux membres, vous devrez peut-être investir dans des publicités, des flyers ou des panneaux d'affichage.
- Frais d'adhésion à des ligues: Si votre club participe à des ligues de basketball, vous devrez payer des frais d'inscription et peut-être des frais supplémentaires pour les matchs et les tournois.
- Frais de formation: Pour améliorer les compétences de vos joueurs et de votre personnel, vous devrez peut-être payer pour des formations, des stages ou des conférences.
- Frais médicaux: En cas de blessure ou de maladie, vous devrez peut-être payer des frais médicaux pour vos joueurs et votre personnel.
- Frais de gestion de site web: Si votre club a un site web, vous devrez peut-être payer pour son développement, sa maintenance et son hébergement.
- Frais de fournitures de bureau: Pour gérer efficacement votre club, vous devrez peut-être acheter des fournitures de bureau telles que des stylos, du papier et des enveloppes.
- Frais de formation: Pour améliorer les compétences de vos joueurs et de votre personnel, vous devrez peut-être payer pour des formations, des stages ou des conférences.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre club de basketball.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un club de basketball ?
Créer et développer un club de basketball implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un club de basketball, on peut citer des éléments tels que :
- Les ballons de basketball : Assurez-vous d'avoir suffisamment de ballons pour les entraînements et les matchs. Choisissez des ballons de qualité pour éviter les éclatements pendant les matchs et les entraînements intenses.
- Les maillots et shorts : Les maillots et shorts sont essentiels pour une équipe de basketball. Optez pour des tenues confortables et résistantes pour que vos joueurs se sentent à l'aise sur le terrain.
- Les chaussures de basketball : Les chaussures de basketball sont un élément crucial pour les joueurs. Elles doivent offrir un bon maintien et une bonne adhérence pour éviter les blessures et améliorer les performances.
- Les panneaux et cercles de basket : Assurez-vous d'avoir des panneaux et des cercles de qualité pour vos entraînements et matchs. Choisissez des matériaux solides et durables pour éviter les accidents et garantir une bonne pratique du basket.
- Les tables de marque et chronomètres : Pour les matchs officiels, vous aurez besoin de tables de marque et de chronomètres pour suivre le temps de jeu et les scores. Veillez à en avoir suffisamment pour tous vos matchs à domicile.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre club de basketball.
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Le plan de financement de votre club de basketball
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre club de basketball consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un club de basketball ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre club de basketball sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre club de basketball
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre club de basketball au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un club de basketball doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre club de basketball à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre club de basketball permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le club de basketball :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre club de basketball pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre club de basketball, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre club de basketball ?
Élaborer des prévisions financières pour votre club de basketball peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre club de basketball
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un club de basketball.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre club de basketball ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un club de basketball à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre club de basketball.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un club de basketball. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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