Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de topographie ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de topographie.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet de topographie peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet de topographie.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet de topographie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet de topographie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet de topographie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet de topographie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet de topographie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de topographie ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de topographie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de topographie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de topographie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de topographie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de topographie.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de topographie
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de topographie par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet de topographie, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet de topographie déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour vos services va augmenter en raison de la croissance de l'économie locale et de l'expansion des projets de construction dans la région. Ces projets auront besoin de services de topographie pour réaliser des plans et des mesures précises, ce qui pourrait entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles pour votre cabinet.
- Les réglementations gouvernementales peuvent avoir un impact sur vos prix moyens si de nouvelles lois ou exigences sont mises en place concernant les normes de topographie. Par exemple, si de nouvelles réglementations exigent des mesures plus précises ou des équipements plus sophistiqués, cela peut entraîner une augmentation des coûts pour votre entreprise et donc une augmentation des prix moyens pour vos clients.
- Les progrès technologiques peuvent affecter votre efficacité et votre productivité, ce qui peut se traduire par une augmentation ou une diminution du nombre de transactions mensuelles. Par exemple, l'adoption de nouvelles technologies telles que les drones ou les logiciels de cartographie peut vous permettre de réaliser des projets plus rapidement et avec une meilleure précision, ce qui peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence sur le marché peut influencer vos prix moyens si de nouveaux cabinets de topographie s'installent dans votre région. Si ces concurrents offrent des prix plus bas que les vôtres, cela peut vous obliger à ajuster vos prix pour rester compétitif, ce qui peut avoir un impact sur votre chiffre d'affaires et vos prévisions de ventes pour les prochaines années.
- Les fluctuations du marché immobilier peuvent affecter la demande pour vos services, en particulier si vous travaillez principalement avec des clients du secteur de la construction immobilière. Si le marché est en baisse et que moins de projets de construction sont lancés, cela peut entraîner une baisse du nombre de transactions mensuelles pour votre cabinet. À l'inverse, un marché immobilier en hausse peut entraîner une augmentation de la demande pour vos services et donc une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Les charges d’exploitation d'un cabinet de topographie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet de topographie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet de topographie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de votre personnel, y compris les topographes, les techniciens et les assistants.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les risques liés à votre activité, ainsi qu'une assurance pour votre matériel et votre véhicule.
- Licences de logiciel : Pour utiliser les logiciels nécessaires à votre activité de topographie, vous devrez payer des licences annuelles.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour les transactions et les opérations liées à votre activité, tels que les virements, les prélèvements et les dépôts de chèques.
- Frais de déplacement : Vous devrez couvrir les frais de déplacement de vos employés pour se rendre sur les sites de travail.
- Frais de communication : Vous devrez payer les factures de téléphone, d'internet et de courrier pour maintenir une bonne communication avec vos clients et vos partenaires.
- Frais de formation : Pour maintenir vos compétences à jour et vous tenir informé des nouvelles techniques et technologies, vous devrez investir dans des formations régulières.
- Frais de location de matériel : Vous pourriez avoir besoin de louer du matériel spécifique pour certains projets, tels que des drones ou des équipements de mesure précis.
- Frais de maintenance : Vous devrez payer les coûts de maintenance et de réparation de votre équipement pour garantir son bon fonctionnement.
- Frais de fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures telles que du papier, des cartouches d'encre et des stylos pour votre travail quotidien.
- Frais de publicité : Vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires pour promouvoir vos services et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location de bureau : Vous devrez payer un loyer pour votre bureau ou votre espace de travail, ainsi que les charges associées.
- Frais de services externes : Vous pourriez avoir besoin de faire appel à des prestataires externes pour certains projets, tels que des relevés topographiques aériens.
- Frais de sous-traitance : Selon la taille et la complexité des projets, vous pourriez avoir besoin de sous-traiter une partie du travail à d'autres entreprises ou professionnels.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet de topographie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de topographie ?
Créer et développer un cabinet de topographie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet de topographie, on peut citer des éléments tels que :
- Terrain - Vous aurez besoin d'un terrain pour votre cabinet de topographie afin de pouvoir effectuer des mesures et des relevés. Assurez-vous de choisir un terrain avec un accès facile et un espace suffisant pour vos équipements.
- Véhicules de terrain - Pour vous déplacer sur les différents sites de mesure, vous aurez besoin de véhicules adaptés à la topographie tels que des véhicules tout-terrain ou des bateaux pour les relevés en mer.
- Équipements de mesure - Ces équipements incluent des théodolites, des niveaux laser, des GPS et des scanners laser 3D. Ils sont essentiels pour effectuer des mesures précises et produire des cartes topographiques.
- Logiciels spécialisés - Vous aurez besoin de logiciels spécialisés pour traiter et analyser les données collectées lors de vos mesures. Certains logiciels peuvent également vous aider à générer des cartes topographiques en 3D.
- Bureau et équipements de bureau - Pour gérer efficacement votre cabinet, vous aurez besoin d'un espace de bureau ainsi que d'équipements tels que des ordinateurs, des imprimantes et des scanners.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet de topographie.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre cabinet de topographie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet de topographie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet de topographie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de topographie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de topographie
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet de topographie au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet de topographie doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de topographie à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet de topographie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de topographie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet de topographie dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de topographie ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de topographie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de topographie à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de topographie ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet de topographie dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de topographie, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet de topographie
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de topographie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de topographie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Chiffre d'affaires prévisionnel
- Faire un budget des frais généraux
- Comment calculer la marge commerciale ?
- Comment faire un budget prévisionnel ?
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un cabinet de topographie ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
