Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'ingénierie en lumière ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'ingénierie en lumière est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet d'ingénierie en lumière, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet d'ingénierie en lumière ?
Les prévisions financières de votre cabinet d'ingénierie en lumière servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie en lumière s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet d'ingénierie en lumière ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet d'ingénierie en lumière dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'ingénierie en lumière déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet d'ingénierie en lumière, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet d'ingénierie en lumière, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie en lumière.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet d'ingénierie en lumière
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie en lumière.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution de la technologie : avec l'avancée des technologies, les équipements de lumière peuvent devenir plus performants et plus coûteux, ce qui peut impacter le prix moyen de vos services ou le nombre de transactions réalisées. De plus, de nouvelles technologies peuvent également émerger et changer la demande de vos clients, ce qui peut nécessiter des adaptations de votre offre et de votre tarification.
- Les normes et réglementations en vigueur : en tant qu'entreprise d'ingénierie en lumière, vous êtes soumis à des normes et réglementations strictes en matière de sécurité et d'efficacité énergétique. Des changements dans ces normes peuvent avoir un impact sur les coûts de production et potentiellement sur le prix de vente de vos services.
- Les fluctuations du marché de l'immobilier : votre activité peut être directement liée au marché de l'immobilier, car vos clients peuvent être des promoteurs immobiliers, des architectes ou des entreprises de construction. Les fluctuations du marché peuvent donc influencer la demande pour vos services et potentiellement le prix moyen de vos prestations.
- La concurrence : l'arrivée de nouveaux concurrents sur le marché peut exercer une pression sur vos prix et votre capacité à réaliser des transactions. De plus, si vos concurrents proposent des services similaires à des tarifs plus attractifs, cela peut impacter votre volume de transactions mensuelles.
- Les tendances du marché de l'éclairage : le secteur de l'éclairage est en constante évolution, avec l'émergence de nouvelles tendances en matière de design, de durabilité ou encore de technologie. Vous devrez rester à l'affût de ces tendances pour adapter votre offre et vos tarifs en conséquence.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Les charges d’exploitation d'un cabinet d'ingénierie en lumière
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet d'ingénierie en lumière.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet d'ingénierie en lumière comprennent notamment les éléments suivants :
- Les salaires de vos employés, y compris les ingénieurs en lumière et les techniciens, ainsi que les charges sociales et les cotisations patronales.
- Les frais de déplacement pour les missions sur le terrain, incluant les frais de transport, d'hébergement et de repas.
- Les honoraires des experts-comptables pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance responsabilité professionnelle pour protéger votre cabinet contre les éventuels litiges et dommages causés à des tiers.
- Les frais de formation pour maintenir vos compétences à jour et acquérir de nouvelles connaissances dans le domaine de l'ingénierie en lumière.
- Les frais de communication pour promouvoir votre cabinet et vos services, y compris les frais de création et d'impression de supports publicitaires.
- Les frais de location de votre bureau, incluant le loyer, les charges locatives et les frais d'entretien et de réparation.
- Les frais de sous-traitance pour les projets nécessitant l'intervention d'autres professionnels, tels que des architectes ou des ingénieurs en génie civil.
- Les frais de licence pour les logiciels de conception et de simulation utilisés dans votre activité d'ingénierie en lumière.
- Les frais bancaires pour la gestion de vos comptes professionnels et les transactions financières liées à votre activité.
- Les frais de fournitures de bureau, incluant le papier, les cartouches d'encre, les stylos et autres fournitures de bureau.
- Les frais de maintenance pour l'entretien et la réparation de votre matériel informatique et de vos équipements de bureau.
- Les frais de marketing pour la création de supports de communication et la participation à des salons professionnels.
- Les frais de services externes pour des prestations telles que la traduction de documents ou la réalisation de vidéos promotionnelles.
- Les frais de services juridiques pour la rédaction de contrats et la gestion des litiges éventuels.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet d'ingénierie en lumière, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'ingénierie en lumière ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie en lumière devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'ingénierie en lumière, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter des logiciels de conception pour vos projets d'ingénierie en éclairage. Ces logiciels vous permettront de créer des modèles 3D et des simulations d'éclairage pour vos clients.
- Investir dans des équipements d'éclairage tels que des projecteurs, des luminaires, des variateurs de lumière, etc. Ces équipements sont essentiels pour réaliser vos designs d'éclairage et garantir la qualité de vos installations.
- Acquérir du matériel de mesure pour vous assurer que vos installations respectent les normes de sécurité et de performance. Cela peut inclure des luxmètres, des photomètres, des spectromètres, etc.
- Investir dans du matériel de montage pour installer vos équipements d'éclairage sur les sites de vos clients. Cela peut inclure des échelles, des escabeaux, des trépieds, etc.
- Acheter du matériel de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de vos installations d'éclairage. Cela peut inclure des ampoules de rechange, des fusibles, des câbles, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'ingénierie en lumière.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre cabinet d'ingénierie en lumière
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'ingénierie en lumière.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'ingénierie en lumière ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie en lumière sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'ingénierie en lumière
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet d'ingénierie en lumière au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet d'ingénierie en lumière doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'ingénierie en lumière donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'ingénierie en lumière permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet d'ingénierie en lumière ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet d'ingénierie en lumière dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet d'ingénierie en lumière.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'ingénierie en lumière ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'ingénierie en lumière peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre cabinet d'ingénierie en lumière
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet d'ingénierie en lumière.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'ingénierie en lumière ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'ingénierie en lumière à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'ingénierie en lumière, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet d'ingénierie en lumière.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet d'ingénierie en lumière, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Plan de financement initial
- Comment calculer la marge commerciale ?
- Comment prévoir les frais de personnel ?
- Impôts et taxes prévisionnels
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un cabinet d'ingénierie en lumière ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
