Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie industriel ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en génie industriel et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet de conseil en génie industriel.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet de conseil en génie industriel ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet de conseil en génie industriel.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet de conseil en génie industriel.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet de conseil en génie industriel est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie industriel vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en génie industriel ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un cabinet de conseil en génie industriel, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le cabinet de conseil en génie industriel au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un cabinet de conseil en génie industriel déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie industriel.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de conseil en génie industriel
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie industriel par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet de conseil en génie industriel, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet de conseil en génie industriel déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en génie industriel
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet de conseil en génie industriel.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en génie industriel comprennent notamment les éléments suivants :
- Les frais de personnel de votre cabinet de conseil en génie industriel, y compris les salaires, les avantages sociaux et les cotisations patronales.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour votre cabinet de conseil en génie industriel, afin de tenir à jour vos comptes et de remplir vos obligations fiscales.
- Les frais d'assurance pour protéger votre cabinet de conseil en génie industriel contre les risques professionnels, tels que les erreurs et omissions ou les accidents sur le lieu de travail.
- Les licences de logiciel pour utiliser les outils et les programmes nécessaires à votre cabinet de conseil en génie industriel, tels que les logiciels de modélisation ou de gestion de projet.
- Les frais bancaires pour gérer vos transactions financières, tels que les frais de tenue de compte et les frais de traitement des paiements.
- Les frais de déplacement pour rendre visite à vos clients et pour vous rendre sur des sites de projets, tels que les frais de transport, d'hébergement et de restauration.
- Les frais de communication pour maintenir le contact avec vos clients et pour promouvoir votre cabinet de conseil en génie industriel, tels que les frais de téléphone, d'internet et de publicité.
- Les frais de formation pour maintenir vos compétences à jour et pour développer de nouvelles expertises dans le domaine du génie industriel.
- Les frais de fournitures de bureau pour maintenir un environnement de travail fonctionnel, tels que les fournitures de papeterie, les imprimantes et les ordinateurs.
- Les frais de location pour votre espace de bureau, y compris le loyer, les charges et les frais d'entretien.
- Les frais de services publics pour maintenir votre espace de bureau opérationnel, tels que l'électricité, l'eau et le chauffage.
- Les frais de gestion pour externaliser certaines tâches administratives, telles que la gestion de la paie ou la gestion des ressources humaines.
- Les frais de représentation pour entretenir des relations professionnelles avec vos clients et vos partenaires d'affaires, tels que les frais de repas et de divertissement.
- Les frais de dépenses diverses pour gérer les imprévus et pour maintenir le bon fonctionnement de votre cabinet de conseil en génie industriel.
- Les frais de taxes et d'impôts pour respecter vos obligations fiscales en tant qu'entreprise en activité.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet de conseil en génie industriel, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de conseil en génie industriel ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cabinet de conseil en génie industriel, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un cabinet de conseil en génie industriel, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau - Un bureau est une immobilisation essentielle pour un cabinet de conseil en génie industriel. C'est là que vous allez travailler avec vos clients et effectuer des tâches administratives. Assurez-vous d'avoir un bureau spacieux avec suffisamment d'espace pour votre ordinateur, une imprimante, et tout autre équipement nécessaire.
- Ordinateur - Un ordinateur est un outil indispensable pour un cabinet de conseil en génie industriel. Vous aurez besoin d'un ordinateur puissant et fiable pour effectuer des analyses de données et créer des présentations pour vos clients. Assurez-vous d'avoir suffisamment de mémoire et de stockage pour répondre à vos besoins.
- Logiciels - Les logiciels sont également des immobilisations importantes pour un cabinet de conseil en génie industriel. Vous aurez besoin de logiciels de modélisation, de simulation et de gestion de projet pour mener à bien vos missions. Assurez-vous de choisir des logiciels adaptés à votre domaine d'expertise et à vos besoins spécifiques.
- Équipement de bureau - En plus de votre ordinateur et de votre bureau, vous aurez également besoin d'autres équipements de bureau tels que des chaises ergonomiques, des étagères de rangement, et des fournitures de bureau. Ces immobilisations vous aideront à rester organisé et à travailler efficacement.
- Matériel de présentation - En tant que cabinet de conseil en génie industriel, vous devrez souvent faire des présentations à vos clients. Vous aurez donc besoin d'un équipement de présentation tel qu'un projecteur, un écran de projection, et des tableaux blancs interactifs. Assurez-vous d'avoir un équipement de qualité pour impressionner vos clients.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cabinet de conseil en génie industriel.
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Le financement de votre cabinet de conseil en génie industriel
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet de conseil en génie industriel.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de conseil en génie industriel ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie industriel sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en génie industriel
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet de conseil en génie industriel doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet de conseil en génie industriel seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet de conseil en génie industriel
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de conseil en génie industriel vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en génie industriel permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le cabinet de conseil en génie industriel :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en génie industriel pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre cabinet de conseil en génie industriel, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie industriel ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en génie industriel peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de conseil en génie industriel
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet de conseil en génie industriel.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie industriel ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de conseil en génie industriel à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet de conseil en génie industriel.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie industriel, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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