Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie civil ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en génie civil et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet de conseil en génie civil.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet de conseil en génie civil ?
Les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie civil servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie civil s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en génie civil ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de conseil en génie civil dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de conseil en génie civil déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de conseil en génie civil, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de conseil en génie civil, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie civil.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de conseil en génie civil
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie civil par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet de conseil en génie civil, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet de conseil en génie civil déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La conjoncture économique : Les fluctuations économiques peuvent avoir un impact sur la demande pour les services de conseil en génie civil. En période de croissance économique, la demande pour ces services peut augmenter, entraînant une hausse des prix moyens et du nombre de transactions mensuelles.
- Les réglementations gouvernementales : Les changements dans les réglementations en matière de construction et d'urbanisme peuvent influencer la demande pour les services de conseil en génie civil. Si de nouvelles réglementations sont mises en place, cela peut entraîner une augmentation des transactions mensuelles et donc des revenus pour le cabinet.
- L'évolution des technologies : Les avancées technologiques dans le domaine du génie civil peuvent avoir un impact sur les prix moyens et le nombre de transactions mensuelles. Si de nouveaux outils et techniques sont développés, cela peut permettre au cabinet de proposer des services plus performants, justifiant ainsi une hausse des prix moyens.
- La concurrence : La présence d'autres cabinets de conseil en génie civil sur le marché peut influencer les prix moyens et le nombre de transactions mensuelles. En cas de forte concurrence, le cabinet peut être amené à baisser ses prix pour rester compétitif, ce qui peut avoir un impact sur les revenus.
- Les projets en cours : Les projets en cours peuvent également influencer les revenus du cabinet de conseil en génie civil. Si le cabinet est impliqué dans des projets d'envergure, cela peut entraîner une augmentation des transactions mensuelles et des prix moyens, tandis que l'absence de nouveaux projets peut entraîner une baisse des revenus.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en génie civil
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet de conseil en génie civil.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet de conseil en génie civil devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les frais de formation pour les employés du cabinet de conseil en génie civil.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de tenue de livre pour assurer une gestion financière efficace du cabinet.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité du cabinet, tels que la responsabilité civile professionnelle, l'assurance des locaux et du matériel, etc.
- Licences de logiciel : pour les logiciels spécialisés utilisés dans les projets de génie civil, tels que les logiciels de modélisation et de conception.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement et les commissions sur les transactions.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels nécessaires pour rencontrer des clients, visiter des chantiers, assister à des réunions, etc.
- Frais de communication : pour les services de télécommunications tels que le téléphone, l'internet et les frais de messagerie pour rester en contact avec les clients et les partenaires.
- Frais de marketing : pour les campagnes de marketing et de publicité visant à promouvoir les services du cabinet et à attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : pour les formations et les certifications permettant de maintenir les compétences et les connaissances à jour dans le domaine du génie civil.
- Frais de location : pour les locaux du cabinet, tels que les bureaux, les salles de réunion et les espaces de stockage.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos, les cartouches d'encre, etc.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation du matériel et des équipements utilisés dans le cadre des projets de génie civil.
- Frais de sous-traitance : pour les services de sous-traitance tels que la conception, l'ingénierie ou la gestion de projet pour des projets spécifiques.
- Frais de frais généraux : pour les dépenses générales du cabinet telles que les services publics, l'entretien des locaux et les dépenses administratives.
- Frais de recherche et développement : pour la recherche et le développement de nouvelles technologies et méthodes dans le domaine du génie civil.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet de conseil en génie civil.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de conseil en génie civil ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cabinet de conseil en génie civil, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un cabinet de conseil en génie civil, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau: Vous aurez besoin d'un bureau pour votre cabinet de conseil en génie civil. Il devra être assez grand pour accueillir votre équipe et vos clients, et équipé de mobilier de bureau fonctionnel et confortable.
- Matériel informatique: Votre cabinet de conseil en génie civil aura besoin d'ordinateurs, d'imprimantes, de scanners et d'autres équipements informatiques pour mener à bien ses projets. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour garantir une efficacité maximale.
- Logiciels spécialisés: Pour réaliser des calculs, des simulations et des dessins techniques, vous aurez besoin de logiciels spécifiques au domaine du génie civil. Vérifiez les différentes options disponibles et choisissez ceux qui répondent le mieux à vos besoins.
- Matériel de terrain: Si votre cabinet de conseil en génie civil réalise également des projets sur le terrain, vous aurez besoin de matériel tel que des outils de mesure, des caméras, des drones, etc. pour mener à bien ces missions.
- Véhicule: Si vous devez vous déplacer fréquemment sur les sites de vos projets, il peut être utile d'acheter un véhicule pour votre cabinet de conseil en génie civil. Choisissez un véhicule adapté à vos besoins et à votre budget.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cabinet de conseil en génie civil.
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Le plan de financement de votre cabinet de conseil en génie civil
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie civil consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de conseil en génie civil ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie civil sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en génie civil
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet de conseil en génie civil au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet de conseil en génie civil doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de conseil en génie civil à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en génie civil permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de conseil en génie civil ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de conseil en génie civil dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de conseil en génie civil.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en génie civil ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en génie civil peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de conseil en génie civil
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet de conseil en génie civil.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en génie civil ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de conseil en génie civil sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de conseil en génie civil, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de conseil en génie civil.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en génie civil. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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