Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en dommage corporel ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats en dommage corporel est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet d'avocats en dommage corporel, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet d'avocats en dommage corporel ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet d'avocats en dommage corporel.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet d'avocats en dommage corporel.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet d'avocats en dommage corporel est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet d'avocats en dommage corporel vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un cabinet d'avocats en dommage corporel ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un cabinet d'avocats en dommage corporel, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le cabinet d'avocats en dommage corporel au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un cabinet d'avocats en dommage corporel déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en dommage corporel.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet d'avocats en dommage corporel
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en dommage corporel.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'augmentation des accidents de la route : En tant que cabinet d'avocats spécialisé en dommage corporel, votre activité dépend directement du nombre d'accidents de la route et donc du nombre de victimes potentielles que vous pouvez représenter. Une augmentation des accidents de la route peut donc avoir un impact positif sur votre nombre de transactions mensuelles.
- Les changements législatifs : Les lois et règlements en matière de dommage corporel peuvent avoir un impact sur le prix des transactions et sur la demande de services juridiques. Si de nouvelles lois sont mises en place, cela peut influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez.
- Les campagnes de sensibilisation : Les campagnes de sensibilisation menées par les gouvernements ou les associations de sécurité routière peuvent avoir un impact sur le nombre d'accidents de la route et donc sur la demande pour vos services. Une campagne réussie peut entraîner une augmentation de la demande pour vos services et donc une augmentation de vos transactions mensuelles.
- La réputation du cabinet : Votre réputation en tant que cabinet d'avocats en dommage corporel peut influencer le nombre de clients qui font appel à vos services. Si vous avez une bonne réputation et une forte présence dans votre communauté, cela peut vous aider à attirer plus de clients et à augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats avec des associations ou des assureurs : Les partenariats avec des associations de victimes ou des compagnies d'assurance peuvent vous aider à attirer de nouveaux clients et à augmenter votre nombre de transactions mensuelles. Ces partenariats peuvent également vous aider à accéder à des cas plus complexes et potentiellement plus rémunérateurs.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocats en dommage corporel
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet d'avocats en dommage corporel.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet d'avocats en dommage corporel devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos avocats et de votre personnel de soutien, ainsi que les charges sociales et les avantages sociaux tels que les assurances maladie et les retraites.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour assurer une comptabilité précise et conforme aux normes en vigueur, vous devrez faire appel à un expert-comptable pour gérer vos finances.
- Frais d'assurance : En tant que cabinet d'avocats spécialisé dans les dommages corporels, vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas de litige ou de réclamation.
- Licences de logiciel : Vous devrez acquérir des licences de logiciels spécialisés pour gérer efficacement vos dossiers et vos communications avec vos clients.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour vos opérations courantes telles que les virements, les dépôts de chèques et les retraits d'espèces.
- Frais de location : Si vous louez des locaux pour votre cabinet, vous devrez inclure les frais de loyer dans vos charges d'exploitation.
- Frais de fournitures de bureau : Vous devrez acheter du matériel de bureau tel que des fournitures de papeterie, des cartouches d'encre et des fournitures informatiques.
- Frais de communication : Vous devrez payer pour vos communications professionnelles telles que les appels téléphoniques, les envois de courrier et les frais de messagerie.
- Frais de formation : En tant que cabinet spécialisé dans les dommages corporels, il est important que vos avocats et votre personnel reçoivent une formation continue pour rester à jour sur les évolutions juridiques et médicales.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou assister à des audiences, vous devrez inclure les frais de déplacement tels que les billets de train ou d'avion, les frais de taxi et les frais de stationnement.
- Frais de marketing : Pour promouvoir votre cabinet et attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être engager des frais pour la publicité, les relations publiques ou la création de supports marketing.
- Frais de formation médicale : Étant spécialisé dans les dommages corporels, il peut être utile que vos avocats suivent des formations spécifiques en médecine et en sciences médicales pour mieux comprendre les cas de vos clients.
- Frais de location de matériel : Si vous avez besoin de matériel médical ou d'autres équipements pour les besoins de vos clients, vous devrez peut-être payer des frais de location pour ces équipements.
- Frais de recherche juridique : Pour mener des recherches approfondies sur les cas de vos clients, vous devrez peut-être souscrire à des abonnements à des bases de données juridiques ou payer pour l'accès à des ressources de recherche en ligne.
- Frais de conférence et de formation : Pour vous tenir informé des dernières avancées en matière de dommages corporels et de droit, vous devrez peut-être assister à des conférences et des formations, ce qui entraînera des frais de participation.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet d'avocats en dommage corporel.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'avocats en dommage corporel ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en dommage corporel devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'avocats en dommage corporel, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau - Vous aurez besoin d'un espace de travail adéquat pour votre cabinet d'avocats en dommage corporel. Un bureau avec un espace suffisant pour vous et vos collaborateurs ainsi qu'un espace de rangement pour vos dossiers est essentiel.
- Mobilier de bureau - Outre le bureau, vous aurez également besoin de chaises confortables pour vous et vos clients, ainsi que d'autres meubles de bureau tels que des étagères pour organiser vos dossiers et du matériel de bureau.
- Matériel informatique - Un ordinateur, une imprimante et un scanner sont essentiels pour votre cabinet d'avocats en dommage corporel. Assurez-vous d'acheter du matériel de qualité pour faciliter votre travail.
- Logiciel de gestion de dossiers - Pour gérer efficacement vos dossiers et vos clients, il est important d'investir dans un logiciel de gestion de dossiers spécialement conçu pour les cabinets d'avocats.
- Matériel de communication - Pour communiquer avec vos clients, vous aurez besoin d'un téléphone professionnel, d'une ligne Internet et éventuellement d'un fax. Assurez-vous d'avoir un bon système de communication pour rester en contact avec vos clients.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'avocats en dommage corporel.
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Le plan de financement de votre cabinet d'avocats en dommage corporel
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'avocats en dommage corporel consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet d'avocats en dommage corporel ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en dommage corporel.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'avocats en dommage corporel
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet d'avocats en dommage corporel au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet d'avocats en dommage corporel doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'avocats en dommage corporel donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats en dommage corporel permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le cabinet d'avocats en dommage corporel :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats en dommage corporel pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre cabinet d'avocats en dommage corporel, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en dommage corporel ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats en dommage corporel peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'avocats en dommage corporel
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'avocats en dommage corporel à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'avocats en dommage corporel ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'avocats en dommage corporel sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet d'avocats en dommage corporel.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en dommage corporel. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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