Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocat en droit criminel ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'avocat en droit criminel et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet d'avocat en droit criminel.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet d'avocat en droit criminel ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet d'avocat en droit criminel.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet d'avocat en droit criminel.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet d'avocat en droit criminel est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet d'avocat en droit criminel vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet d'avocat en droit criminel ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet d'avocat en droit criminel dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'avocat en droit criminel déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet d'avocat en droit criminel, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet d'avocat en droit criminel, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocat en droit criminel.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'avocat en droit criminel
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'avocat en droit criminel (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'avocat en droit criminel peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Le taux de criminalité dans votre région : si la criminalité augmente, cela peut conduire à une augmentation de la demande pour les services d'un avocat en droit criminel, ce qui peut entraîner une hausse des prix et du nombre de transactions mensuelles.
- Les changements de législation : les modifications de la loi peuvent avoir un impact sur le type de cas que vous traitez et sur la complexité de ces derniers, ce qui peut influencer vos tarifs et le nombre de transactions que vous réalisez.
- La notoriété de votre cabinet : si vous avez une bonne réputation dans le domaine du droit criminel, cela peut attirer plus de clients et vous permettre de facturer des honoraires plus élevés.
- Les compétences et l'expérience de vos avocats : si vous avez des avocats hautement qualifiés et expérimentés dans votre équipe, vous pourrez peut-être facturer des tarifs plus élevés et traiter des cas plus complexes, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La demande pour des domaines spécifiques de droit criminel : si vous vous spécialisez dans un domaine spécifique du droit criminel qui est en forte demande, cela peut vous permettre de facturer des honoraires plus élevés et de réaliser plus de transactions chaque mois.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocat en droit criminel
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet d'avocat en droit criminel.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet d'avocat en droit criminel devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les avocats, les assistants juridiques et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance responsabilité professionnelle pour vous protéger contre les réclamations éventuelles de vos clients.
- Licences de logiciel : Vous devrez payer des frais de licence pour utiliser des logiciels spécialisés pour la gestion de vos dossiers et la facturation de vos services.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour l'ouverture et la gestion d'un compte bancaire professionnel.
- Frais de location de bureau : Vous devrez louer un espace de bureau pour votre cabinet, y compris des salles de réunion et des bureaux privés pour vos avocats.
- Frais de communication : Vous devrez payer des frais pour votre ligne téléphonique professionnelle, votre accès Internet et d'autres services de communication.
- Frais de fournitures de bureau : Vous devrez acheter du matériel de bureau comme des fournitures de papeterie, des cartouches d'encre et du matériel informatique.
- Frais de marketing : Vous devrez engager des frais pour promouvoir votre cabinet, y compris la création de supports de marketing et la participation à des événements de réseautage.
- Frais de formation continue : Vous devrez investir dans la formation continue pour vous et vos employés afin de maintenir vos compétences juridiques à jour.
- Frais de déplacements professionnels : Vous devrez payer des frais de déplacement pour vous rendre à des audiences, des réunions avec des clients et des formations.
- Frais de sous-traitance : Vous devrez engager des frais pour sous-traiter certains aspects de votre activité, comme la traduction de documents ou la gestion de votre site web.
- Frais de services professionnels : Vous devrez engager des frais pour des services professionnels externes, tels que la traduction de documents ou l'analyse de preuves.
- Frais de licences professionnelles : Vous devrez payer des frais pour obtenir et renouveler les licences nécessaires pour exercer le droit criminel dans votre juridiction.
- Frais de loyer : Vous devrez payer des frais de loyer pour votre espace de bureau, ainsi que les services publics et les taxes associés.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet d'avocat en droit criminel.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet d'avocat en droit criminel ?
Créer et développer un cabinet d'avocat en droit criminel implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet d'avocat en droit criminel, on peut citer des éléments tels que :
- Ordinateurs - Vous aurez besoin d'au moins un ordinateur pour chaque avocat travaillant dans votre cabinet. Assurez-vous qu'ils ont une bonne puissance de traitement et une grande capacité de stockage pour gérer les fichiers volumineux et les logiciels spécifiques au droit criminel.
- Logiciels spécialisés - Les avocats en droit criminel ont besoin de logiciels spécialisés pour gérer les dossiers des clients, faire des recherches juridiques et préparer des documents. Assurez-vous de choisir des logiciels qui répondent aux besoins spécifiques de votre cabinet.
- Imprimantes - Vous aurez besoin d'imprimantes de haute qualité pour imprimer des documents pour vos clients, tels que des contrats, des rapports juridiques, etc. Assurez-vous qu'elles ont également une fonction de numérisation pour faciliter la gestion des documents.
- Meubles de bureau - Les avocats passent beaucoup de temps assis à leur bureau, il est donc important d'investir dans des meubles de qualité pour assurer leur confort et leur productivité. Choisissez des bureaux ergonomiques, des chaises confortables et des étagères pour ranger les dossiers.
- Système de sécurité - La confidentialité est d'une importance capitale dans le domaine du droit criminel. Investissez dans un système de sécurité pour protéger les données sensibles de vos clients et vos documents juridiques.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet d'avocat en droit criminel.
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Le plan de financement de votre cabinet d'avocat en droit criminel
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre cabinet d'avocat en droit criminel consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'avocat en droit criminel ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocat en droit criminel sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'avocat en droit criminel
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre cabinet d'avocat en droit criminel au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un cabinet d'avocat en droit criminel doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'avocat en droit criminel
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'avocat en droit criminel vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocat en droit criminel permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet d'avocat en droit criminel ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet d'avocat en droit criminel dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet d'avocat en droit criminel.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocat en droit criminel ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'avocat en droit criminel
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet d'avocat en droit criminel.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'avocat en droit criminel ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'avocat en droit criminel à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'avocat en droit criminel, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet d'avocat en droit criminel.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocat en droit criminel. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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