Comment faire un prévisionnel financier pour une boutique de décoration ?
Élaborer des prévisions financières pour votre boutique de décoration et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre boutique de décoration.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une boutique de décoration ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre boutique de décoration.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre boutique de décoration.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une boutique de décoration est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre boutique de décoration vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une boutique de décoration ?
Les prévisions financières d'une boutique de décoration doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre boutique de décoration est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une boutique de décoration déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de boutique de décoration, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre boutique de décoration, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre boutique de décoration.
Le prévisionnel des ventes d'une boutique de décoration
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre boutique de décoration.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La tendance actuelle pour les intérieurs minimalistes et épurés pourrait réduire la demande pour les articles de décoration luxueux et encombrants, affectant ainsi le prix moyen de vos produits.
- Les événements saisonniers tels que les fêtes de fin d'année, les mariages et les anniversaires peuvent augmenter la demande pour certains types de décoration, ce qui pourrait influencer le nombre de transactions mensuelles.
- Les tendances en matière de couleurs et de motifs peuvent également influencer la demande pour certains produits de décoration, donc il est important de suivre les tendances du marché pour ajuster votre offre en conséquence.
- La concurrence locale peut également avoir un impact sur le prix moyen de vos produits, en particulier si vous proposez des articles similaires à ceux d'autres boutiques de décoration de la région.
- Les changements économiques, tels que les variations du taux de change ou les fluctuations du marché de l'immobilier, peuvent également avoir un impact sur la demande pour les produits de décoration et donc sur vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une boutique de décoration
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre boutique de décoration.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une boutique de décoration comprennent notamment les éléments suivants :
- Les frais de personnel comprennent les salaires et les charges sociales de vos employés, tels que les vendeurs, les caissiers et les décorateurs d'intérieur.
- Les honoraires d'expertise-comptable sont les frais que vous payez à un expert-comptable pour tenir à jour vos comptes et vous aider à remplir vos obligations fiscales et comptables.
- Les frais d'assurance couvrent la protection de votre boutique contre les risques tels que le vol, l'incendie et les dommages matériels.
- Les licences de logiciel sont les frais que vous payez pour utiliser des logiciels spécifiques à votre activité, tels que des logiciels de gestion de stock ou de facturation.
- Les frais bancaires comprennent les frais d'ouverture et de tenue de compte ainsi que les frais de transaction, tels que les frais de virement et de prélèvement.
- Les fournitures de bureau incluent les articles de papeterie et de bureau dont vous avez besoin pour faire fonctionner votre boutique, tels que les stylos, les feuilles de papier et les cartouches d'encre.
- Les frais de publicité couvrent les coûts liés à la promotion de votre boutique, tels que les annonces dans les journaux, les flyers et les campagnes de marketing en ligne.
- Les frais de location comprennent le loyer que vous payez pour votre boutique ainsi que les charges locatives telles que l'électricité, l'eau et le chauffage.
- Les frais de transport incluent les coûts des livraisons de marchandises et des déplacements professionnels, tels que les frais de carburant et les frais de parking.
- Les frais de formation sont les coûts liés à la formation de vos employés pour améliorer leurs compétences et connaissances dans le domaine de la décoration.
- Les frais de communication couvrent les coûts liés à la communication avec vos clients, tels que les abonnements téléphoniques et les frais d'accès à internet.
- Les frais de maintenance incluent les coûts de réparation et d'entretien de votre boutique, tels que les frais d'un plombier ou d'un électricien en cas de problème.
- Les frais de gestion sont les coûts liés à la gestion de votre boutique, tels que les frais de comptabilité, les frais juridiques et les frais de conseil en gestion d'entreprise.
- Les frais de stockage incluent les coûts de location d'un entrepôt ou d'un espace de stockage pour vos marchandises et les coûts de gestion de ce stockage.
- Les frais de services publics comprennent les coûts liés à l'utilisation d'équipements tels que l'électricité, le gaz et l'eau dans votre boutique.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre boutique de décoration, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une boutique de décoration ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre boutique de décoration, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une boutique de décoration, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Achats de mobilier : Pour votre boutique de décoration, vous devrez acheter du mobilier pour aménager votre espace de vente. Cela peut inclure des étagères, des tables, des chaises, des présentoirs, etc.
- Achats de matériel : Vous aurez également besoin de différents outils et équipements pour gérer votre boutique, tels qu'une caisse enregistreuse, un ordinateur, une imprimante, des étiqueteuses, etc.
- Achats de décorations : Comme votre boutique est spécialisée dans la décoration, vous devrez également acheter des objets décoratifs pour embellir votre espace de vente et attirer l'attention des clients.
- Achats de fournitures : Les fournitures de bureau et les fournitures de magasin sont également indispensables pour gérer votre boutique. Cela peut inclure du papier, des stylos, des agrafeuses, des ciseaux, des sacs en papier, etc.
- Achats de système de sécurité : Pour protéger votre boutique et ses biens, il est important d'investir dans un système de sécurité tel qu'une alarme, des caméras de surveillance, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre boutique de décoration.
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Le plan de financement de votre boutique de décoration
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre boutique de décoration consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une boutique de décoration ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre boutique de décoration sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre boutique de décoration
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une boutique de décoration doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de boutique de décoration seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une boutique de décoration
Le bilan prévisionnel de votre boutique de décoration vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre boutique de décoration permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre boutique de décoration ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre boutique de décoration dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre boutique de décoration.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre boutique de décoration ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une boutique de décoration, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre boutique de décoration
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre boutique de décoration à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre boutique de décoration ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre boutique de décoration dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre boutique de décoration.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une boutique de décoration. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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