Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de réparation de matériel agricole ?
Élaborer des prévisions financières pour votre atelier de réparation de matériel agricole et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre atelier de réparation de matériel agricole.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un atelier de réparation de matériel agricole ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre atelier de réparation de matériel agricole.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre atelier de réparation de matériel agricole.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un atelier de réparation de matériel agricole est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre atelier de réparation de matériel agricole vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un atelier de réparation de matériel agricole ?
Les prévisions financières d'un atelier de réparation de matériel agricole doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre atelier de réparation de matériel agricole est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un atelier de réparation de matériel agricole déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'atelier de réparation de matériel agricole, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre atelier de réparation de matériel agricole, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de matériel agricole.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier de réparation de matériel agricole
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier de réparation de matériel agricole.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'innovation technologique : En tant que propriétaire d'un atelier de réparation de matériel agricole, vous devez être conscient des progrès technologiques dans le domaine agricole. L'arrivée de nouvelles technologies peut influencer le prix moyen des réparations ou le nombre de transactions mensuelles, en fonction de la demande pour ces technologies et de votre capacité à les réparer.
- Les conditions climatiques : Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact important sur votre activité. Des périodes de sécheresse ou de mauvaises récoltes peuvent entraîner une augmentation de la demande pour les réparations de matériel agricole, tandis que des périodes de pluie abondante peuvent entraîner une baisse de la demande.
- Les fluctuations du marché : Les prix des matières premières agricoles peuvent varier en fonction de l'offre et de la demande sur le marché. Ces fluctuations peuvent également avoir un impact sur le prix moyen des réparations et le nombre de transactions mensuelles, en fonction de l'impact sur les revenus des agriculteurs et leur capacité à investir dans des réparations.
- La saisonnalité : La saisonnalité peut également influencer votre activité. Les périodes de pointe pour les réparations de matériel agricole peuvent varier en fonction de la saison des récoltes ou de la période de préparation des terres pour la saison suivante. Il est important de prendre en compte ces fluctuations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- La concurrence : L'environnement concurrentiel peut également avoir un impact sur votre activité. Si vous êtes confronté à une forte concurrence dans votre région, cela peut influencer le prix moyen des réparations et le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez. Vous devez être conscient de la concurrence et de son impact potentiel sur vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de réparation de matériel agricole
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre atelier de réparation de matériel agricole.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre atelier de réparation de matériel agricole devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - Les salaires et les avantages sociaux pour vos employés, y compris les mécaniciens, les techniciens et les gestionnaires.
- Honoraires d'expertise-comptable - Les frais pour les services d'un comptable pour vous aider à gérer vos finances et vos déclarations d'impôts.
- Frais d'assurance - Les primes d'assurance pour couvrir votre atelier de réparation et votre équipement contre les dommages et les pertes.
- Licences de logiciel - Les frais pour les licences de logiciel spécialisé utilisé pour diagnostiquer et réparer le matériel agricole.
- Frais bancaires - Les frais pour les services bancaires, tels que les frais de tenue de compte et les frais de transaction.
- Fournitures de bureau - Les coûts pour les fournitures de bureau, y compris le papier, les enveloppes, les cartouches d'encre, etc.
- Frais de publicité - Les dépenses pour promouvoir votre atelier de réparation, tels que les annonces dans les journaux locaux et les dépliants.
- Taxes - Les taxes sur les revenus et les taxes foncières pour votre atelier de réparation.
- Frais de formation - Les coûts pour la formation continue de vos employés afin de maintenir leurs compétences à jour.
- Services publics - Les factures pour les services publics tels que l'électricité, le gaz et l'eau pour votre atelier.
- Frais de déplacement - Les dépenses pour les déplacements liés à votre activité, tels que les frais de carburant et les péages.
- Entretien et réparations - Les coûts pour l'entretien et les réparations de votre équipement et de votre atelier.
- Frais de location - Les coûts pour la location de votre bâtiment ou de votre équipement si vous n'en êtes pas propriétaire.
- Frais de stockage - Les coûts pour stocker les pièces de rechange et les équipements non utilisés.
- Frais d'entretien du site - Les dépenses pour l'entretien du terrain et du paysage autour de votre atelier.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre atelier de réparation de matériel agricole.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un atelier de réparation de matériel agricole ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre atelier de réparation de matériel agricole, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un atelier de réparation de matériel agricole, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un bâtiment : Vous aurez besoin d'un espace pour abriter votre atelier de réparation de matériel agricole. Un bâtiment vous permettra de stocker votre équipement, de travailler sur les machines et de recevoir vos clients.
- Des équipements de réparation : Pour pouvoir réparer efficacement le matériel agricole, vous aurez besoin de certains équipements spécifiques tels que des outils, des machines et des pièces de rechange.
- Un véhicule utilitaire : Pour pouvoir vous déplacer avec votre matériel de réparation et pour effectuer des visites sur place, un véhicule utilitaire adapté aux besoins de votre atelier sera indispensable.
- Un ordinateur et un logiciel de gestion : Pour gérer efficacement votre atelier, vous aurez besoin d'un ordinateur et d'un logiciel de gestion pour suivre vos stocks, vos commandes, vos factures et vos dépenses.
- Un système de sécurité : Pour protéger votre atelier et le matériel qui s'y trouve, il est important d'investir dans un système de sécurité tel qu'une alarme, des caméras de surveillance et des serrures de haute qualité.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre atelier de réparation de matériel agricole.
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Le plan de financement de votre atelier de réparation de matériel agricole
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de réparation de matériel agricole consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un atelier de réparation de matériel agricole ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de matériel agricole.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de réparation de matériel agricole
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre atelier de réparation de matériel agricole au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un atelier de réparation de matériel agricole doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre atelier de réparation de matériel agricole donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de réparation de matériel agricole permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre atelier de réparation de matériel agricole ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre atelier de réparation de matériel agricole dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre atelier de réparation de matériel agricole.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier de réparation de matériel agricole ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre atelier de réparation de matériel agricole
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un atelier de réparation de matériel agricole.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de réparation de matériel agricole ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre atelier de réparation de matériel agricole dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre atelier de réparation de matériel agricole, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre atelier de réparation de matériel agricole.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un atelier de réparation de matériel agricole, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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