Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de couture ?

Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier de couture.
Élaborer les prévisions financières d'un atelier de couture peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre atelier de couture.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un atelier de couture ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre atelier de couture et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un atelier de couture vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'atelier de couture vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre atelier de couture seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un atelier de couture ?
La qualité des prévisions financières d'un atelier de couture dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un atelier de couture déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un atelier de couture, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre atelier de couture, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre atelier de couture.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier de couture
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier de couture par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre atelier de couture, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un atelier de couture déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de la mode : les changements dans les tendances de la mode peuvent influencer le prix moyen des vêtements et donc impacter les ventes de votre atelier de couture. Par exemple, si les robes longues sont à la mode, vous pourriez voir une augmentation du prix moyen et une augmentation du nombre de robes vendues.
- La saisonnalité : les saisons peuvent également affecter vos ventes et le prix moyen de vos produits. Par exemple, en été, vous pourriez voir une augmentation des ventes de robes légères et des prix plus élevés pour les robes de mariée en raison de la demande accrue.
- La qualité des matériaux : l'utilisation de matériaux de haute qualité peut augmenter le prix moyen de vos produits et attirer une clientèle prête à payer pour la qualité. Cependant, cela peut également limiter le nombre de transactions mensuelles si vos produits sont plus chers que ceux de vos concurrents.
- La réputation de votre atelier : si votre atelier est bien connu pour son travail de qualité et son design unique, vous pourriez attirer une clientèle prête à payer des prix plus élevés pour vos produits. Cela peut également augmenter le nombre de transactions mensuelles si les clients sont satisfaits et recommandent votre atelier à d'autres.
- Les événements spéciaux : les événements spéciaux tels que les mariages, les bals ou les galas peuvent augmenter la demande pour des vêtements élégants et de haute qualité, ce qui peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre atelier de couture.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de couture
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre atelier de couture.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre atelier de couture devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et charges sociales des employés de l'atelier de couture.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la déclaration de vos impôts.
- Frais d'assurance : il est important de souscrire une assurance pour votre atelier de couture afin de vous protéger contre les risques liés à votre activité.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels de conception ou de gestion pour votre atelier de couture, vous devrez payer des licences pour leur utilisation.
- Frais bancaires : ces frais comprennent les frais de tenue de compte, les frais de transactions et les frais de découvert éventuels.
- Fournitures de couture : inclut les tissus, les fils, les boutons et tout autre matériel nécessaire pour réaliser vos créations.
- Frais de location : si vous louez un local pour votre atelier de couture, ces frais doivent être pris en compte dans votre prévision des charges.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre atelier de couture, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires telles que des flyers ou des annonces dans des magazines spécialisés.
- Frais de formation : pour améliorer vos compétences en tant que couturier, vous pourriez avoir besoin de suivre des formations ou des stages, ce qui engendrera des frais.
- Frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou pour acheter des fournitures, ces frais doivent être pris en compte.
- Frais de communication : inclut les frais de téléphone, d'internet et d'électricité nécessaires pour faire fonctionner votre atelier de couture.
- Frais de stockage : si vous avez besoin d'un espace de stockage pour vos créations ou vos fournitures, ces frais doivent être inclus dans votre prévision des charges.
- Impôts et taxes : vous devrez peut-être payer des impôts et des taxes sur les revenus générés par votre atelier de couture.
- Frais de gestion : si vous faites appel à un gestionnaire pour vous aider à gérer votre atelier de couture, ces frais doivent être pris en compte.
- Frais de livraison : si vous expédiez vos créations à vos clients, vous devrez peut-être payer des frais de livraison.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre atelier de couture.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un atelier de couture ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre atelier de couture, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un atelier de couture, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines à coudre : Les machines à coudre sont l'outil de base pour tout atelier de couture. Assurez-vous d'acheter suffisamment de machines pour répondre à la demande de vos clients. Vous pouvez opter pour des machines à coudre basiques ou plus sophistiquées en fonction de votre budget et de vos besoins.
- Tables de travail : Les tables de travail sont essentielles pour découper et assembler les tissus. Vous pouvez choisir des tables pliantes pour optimiser l'espace ou des tables sur mesure en fonction de l'espace disponible dans votre atelier.
- Fer à repasser : Un fer à repasser est indispensable pour donner une finition professionnelle à vos créations. Choisissez un fer à repasser adapté à la couture et à la manipulation de différents types de tissus.
- Mannequins de couture : Les mannequins de couture sont utiles pour créer et ajuster vos créations avant de les mettre en vente. Choisissez des mannequins réglables pour pouvoir les adapter à différentes tailles et formes.
- Matériel de coupe : Pour couper les tissus avec précision, vous aurez besoin d'outils tels que des ciseaux de couture, des cutters rotatifs et des planches de découpe. Assurez-vous d'avoir suffisamment de matériel pour pouvoir travailler efficacement.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre atelier de couture.
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Le plan de financement de votre atelier de couture
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre atelier de couture consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un atelier de couture ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre atelier de couture sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de couture
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre atelier de couture sur les années à venir.

Pour que votre atelier de couture soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux ateliers de couture déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un atelier de couture
Le bilan prévisionnel de votre atelier de couture vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un atelier de couture permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.

Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre atelier de couture.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'atelier de couture dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier de couture ?
Élaborer des prévisions financières pour votre atelier de couture peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre atelier de couture
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un atelier de couture.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de couture ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un atelier de couture à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre atelier de couture, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.

À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre atelier de couture.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un atelier de couture. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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