Comment faire un prévisionnel financier pour une agence matrimoniale ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence matrimoniale est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une agence matrimoniale, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une agence matrimoniale ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre agence matrimoniale et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une agence matrimoniale vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'agence matrimoniale vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre agence matrimoniale seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une agence matrimoniale ?
La qualité des prévisions financières d'une agence matrimoniale dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence matrimoniale déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une agence matrimoniale, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre agence matrimoniale, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre agence matrimoniale.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une agence matrimoniale
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre agence matrimoniale (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre agence matrimoniale peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Le taux de divorce dans votre pays ou région : une augmentation du taux de divorce peut se traduire par une augmentation de la demande pour vos services d'agence matrimoniale.
- Le niveau de vie et de revenu moyen dans votre région : les personnes ayant un niveau de vie plus élevé peuvent être plus enclines à investir dans des services d'agence matrimoniale pour trouver un partenaire compatible.
- La proportion de célibataires dans votre région : une forte proportion de célibataires peut indiquer une plus grande demande pour les services d'agence matrimoniale.
- Les tendances actuelles en matière de rencontres en ligne : si les rencontres en ligne sont de plus en plus populaires dans votre région, cela peut influencer la demande pour les services d'agence matrimoniale.
- La réputation de votre agence matrimoniale : une bonne réputation peut attirer plus de clients et donc augmenter vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une agence matrimoniale
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre agence matrimoniale au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre agence matrimoniale devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, incluant les directeurs, les conseillers en relations amoureuses et les administrateurs.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez vous assurer contre les risques de responsabilité civile, les dommages matériels et les pertes financières.
- Licences de logiciel : Vous devrez acheter des licences pour utiliser des logiciels de gestion de base de données, de comptabilité et de gestion des relations clients.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les comptes courants, les cartes de crédit professionnelles et les virements internationaux.
- Frais d'impression et de fournitures de bureau : Vous devrez acheter du papier, des cartouches d'encre, des enveloppes et d'autres fournitures de bureau pour les besoins de votre agence matrimoniale.
- Frais de publicité et de marketing : Vous devrez promouvoir votre agence à travers des campagnes publicitaires, des événements promotionnels et des partenariats avec d'autres entreprises.
- Frais de loyer : Vous devrez payer un loyer pour le bureau où votre agence sera située.
- Frais de déplacement : Vous devrez couvrir les frais de déplacement de vos employés pour les réunions, les événements et les rendez-vous avec les clients.
- Frais de formation : Vous devrez investir dans la formation de vos employés pour les aider à améliorer leurs compétences et à mieux servir vos clients.
- Frais de télécommunications : Vous devrez payer les factures de téléphone, d'internet et de services de messagerie pour communiquer avec vos clients et vos partenaires.
- Frais de location de matériel : Vous pourriez avoir besoin de louer du matériel pour organiser des événements ou des activités pour vos clients.
- Frais de maintenance informatique : Vous devrez peut-être engager un technicien pour maintenir et mettre à jour vos systèmes informatiques.
- Frais de nettoyage : Vous devrez payer pour le nettoyage et l'entretien de votre bureau afin de maintenir un environnement de travail propre et professionnel.
- Frais de consultation juridique : Vous devrez peut-être faire appel à un avocat pour obtenir des conseils juridiques sur les contrats, les litiges ou d'autres questions liées à votre agence matrimoniale.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une agence matrimoniale ?
Créer et développer une agence matrimoniale implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une agence matrimoniale, on peut citer des éléments tels que :
- Local commercial : Vous aurez besoin d'un espace pour accueillir vos clients et organiser des rencontres. Assurez-vous que le local est facilement accessible, confortable et propice à la confidentialité.
- Mobilier de bureau : Pour équiper votre agence, vous aurez besoin de bureaux, de chaises, d'armoires de rangement, de tables de réunion, etc. Choisissez des meubles de qualité pour créer un environnement professionnel et accueillant.
- Matériel informatique : Un ordinateur, une imprimante, un scanner, un téléphone, une connexion internet, etc. sont indispensables pour gérer efficacement votre agence et communiquer avec vos clients.
- Logiciels spécialisés : Vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de clients, d'un système de réservation en ligne, d'un outil de suivi des paiements, etc. pour optimiser votre organisation et offrir un service de qualité à vos clients.
- Décoration et aménagement : Pour créer une atmosphère chaleureuse et professionnelle, prévoyez du matériel de décoration (affiches, plantes, etc.) et d'aménagement (étagères, éclairage, etc.) adapté à votre activité.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre agence matrimoniale.
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Le plan de financement de votre agence matrimoniale
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre agence matrimoniale consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une agence matrimoniale ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre agence matrimoniale.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence matrimoniale
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre agence matrimoniale sur les années à venir.
Pour que votre agence matrimoniale soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux agences matrimoniale déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre agence matrimoniale donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence matrimoniale permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'agence matrimoniale :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre agence matrimoniale pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre agence matrimoniale, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre agence matrimoniale ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une agence matrimoniale, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence matrimoniale
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une agence matrimoniale.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence matrimoniale ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre agence matrimoniale dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre agence matrimoniale, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre agence matrimoniale.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une agence matrimoniale. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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