Comment faire un prévisionnel financier pour une agence d'escortes ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence d'escortes.
Élaborer les prévisions financières d'une agence d'escortes peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre agence d'escortes.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une agence d'escortes ?
Les prévisions financières de votre agence d'escortes servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre agence d'escortes s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une agence d'escortes ?
Les prévisions financières d'une agence d'escortes doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre agence d'escortes est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence d'escortes déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'agence d'escortes, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre agence d'escortes, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre agence d'escortes.
Le prévisionnel des ventes d'une agence d'escortes
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence d'escortes.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saison: Selon les saisons, le prix moyen peut varier considérablement. Par exemple, pendant les vacances d'été, le nombre de transactions peut diminuer car les clients sont en vacances ou occupés avec d'autres activités. En revanche, pendant les fêtes de fin d'année, la demande peut augmenter et entraîner une hausse des prix.
- La réputation de l'agence: Une agence bien établie et réputée peut attirer plus de clients et donc augmenter le nombre de transactions. Par contre, si l'agence a une mauvaise réputation, cela peut avoir un impact négatif sur les ventes et le prix moyen.
- La concurrence: La présence d'autres agences d'escortes dans la même zone géographique peut influencer les ventes et les prix. Si la concurrence est forte, cela peut entraîner une baisse des prix pour être plus compétitif.
- Les services proposés: Si l'agence propose des services spécialisés ou haut de gamme, cela peut justifier un prix plus élevé et attirer une clientèle plus fortunée. En revanche, si les services sont basiques, le prix moyen peut être plus bas et attirer une clientèle moins aisée.
- Les événements locaux: Les événements locaux tels que des festivals, des conventions ou des matchs peuvent avoir un impact sur les ventes et les prix. Si un événement attire un grand nombre de visiteurs, cela peut augmenter la demande et entraîner une hausse des prix.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une agence d'escortes
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre agence d'escortes.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre agence d'escortes devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel : salaires, cotisations sociales, primes d'assurance et avantages sociaux
- Les honoraires d'expertise-comptable : pour assurer une comptabilité rigoureuse et respecter les obligations fiscales et sociales
- Les frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité d'escorting, tels que les accidents, les vols, etc.
- Les licences de logiciel : pour utiliser des outils de gestion et de communication adaptés à votre activité, tels que des plateformes en ligne de réservation ou de paiement sécurisé
- Les frais bancaires : pour gérer vos comptes et vos transactions financières en toute sécurité et efficacité
- Les frais de publicité : pour promouvoir vos services et attirer de nouveaux clients
- Les frais de transport : pour vous déplacer d'un rendez-vous à l'autre en toute discrétion et rapidité
- Les frais de communication : pour maintenir une communication fluide et constante avec vos clients (téléphone, internet, etc.)
- Les frais de location : pour disposer d'un lieu de travail adapté et confidentiel (appartement, chambre d'hôtel, etc.)
- Les frais de fournitures : pour avoir à disposition les éléments nécessaires à votre activité (lingerie, accessoires, etc.)
- Les frais de formation : pour vous perfectionner et acquérir de nouvelles compétences pour satisfaire au mieux vos clients
- Les frais de déplacement : pour vous rendre auprès de clients en dehors de votre zone de travail habituelle
- Les frais de santé : pour prendre soin de vous et maintenir une bonne hygiène de vie pour votre activité
- Les frais de gestion : pour couvrir les coûts liés à l'administration et la gestion quotidienne de votre entreprise
- Les frais divers : pour faire face à des dépenses imprévues ou ponctuelles (frais de justice, de traduction, etc.)
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre agence d'escortes.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une agence d'escortes ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre agence d'escortes, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une agence d'escortes, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un site web professionnel : Votre agence d'escortes aura besoin d'un site web bien conçu et attractif pour attirer des clients potentiels. Assurez-vous d'avoir un budget pour la conception et la maintenance de votre site.
- Des tenues pour vos employés : Pour que vos employés soient présentables et professionnels, il est important de leur fournir des tenues adaptées à votre agence d'escortes.
- Un système de réservation en ligne : Pour faciliter la prise de rendez-vous pour vos clients, investissez dans un système de réservation en ligne. Cela vous permettra également de gérer plus efficacement votre emploi du temps.
- Un logiciel de gestion de clientèle : Pour garder une trace de vos clients et de leurs préférences, un logiciel de gestion de clientèle peut être un outil précieux pour votre agence d'escortes.
- Des équipements pour vos employés : Assurez-vous que vos employés disposent de tous les équipements nécessaires pour leur sécurité et leur bien-être, tels que des préservatifs, des lubrifiants, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre agence d'escortes.
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Le plan de financement de votre agence d'escortes
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre agence d'escortes consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une agence d'escortes ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre agence d'escortes.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence d'escortes
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre agence d'escortes au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une agence d'escortes doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une agence d'escortes
Le bilan prévisionnel de votre agence d'escortes vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une agence d'escortes permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre agence d'escortes.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'agence d'escortes dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un business plan convaincant ?
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence d'escortes ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence d'escortes
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre agence d'escortes à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence d'escortes ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence d'escortes sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre agence d'escortes.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une agence d'escortes. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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