Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de développement informatique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre agence de développement informatique et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre agence de développement informatique.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une agence de développement informatique ?
Les prévisions financières de votre agence de développement informatique servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre agence de développement informatique s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une agence de développement informatique ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une agence de développement informatique, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'agence de développement informatique au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une agence de développement informatique déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre agence de développement informatique.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de développement informatique
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de développement informatique.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution des technologies : Les progrès rapides dans le domaine de la technologie peuvent influencer le prix moyen des services d'une agence de développement informatique, en particulier si elle est spécialisée dans les technologies émergentes ou innovantes. Les clients peuvent être prêts à payer plus cher pour des services qui utilisent les toutes dernières technologies.
- La réputation de l'entreprise : Une bonne réputation peut avoir un impact significatif sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par une agence de développement informatique. Si vous êtes reconnu comme une entreprise fiable et de qualité, vous pourriez attirer plus de clients et obtenir des prix plus élevés pour vos services.
- La concurrence : Si le marché est saturé avec de nombreuses autres agences de développement informatique, cela peut influencer à la baisse le prix moyen des services et réduire le nombre de transactions. En revanche, si vous êtes l'une des rares entreprises à offrir des services spécialisés ou de haute qualité, vous pourriez être en mesure d'obtenir des prix plus élevés et attirer plus de clients.
- Les partenariats stratégiques : Les partenariats avec d'autres entreprises peuvent avoir un impact sur le volume de transactions mensuelles d'une agence de développement informatique. Si vous avez des partenariats avec des entreprises bien établies et réputées, cela peut vous aider à attirer plus de clients et à augmenter vos ventes.
- Les compétences et l'expérience des employés : Les compétences et l'expérience de votre équipe peuvent également influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles. Si vous avez des employés hautement qualifiés et expérimentés, vous pouvez justifier des prix plus élevés et offrir des services de meilleure qualité, ce qui peut attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une agence de développement informatique
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre agence de développement informatique.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre agence de développement informatique devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les charges sociales pour les employés de votre agence, y compris les développeurs, les chefs de projet et les commerciaux.
- Frais de sous-traitance : Les coûts liés à la sous-traitance de certaines tâches, telles que le développement de sites web ou la création de graphiques.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les honoraires payés à un expert-comptable pour vous aider à gérer la comptabilité et les finances de votre entreprise.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que la responsabilité civile professionnelle ou les dommages matériels.
- Frais de loyer : Le coût du loyer pour votre bureau ou votre espace de travail.
- Frais de communication : Les coûts liés à la communication avec vos clients et vos partenaires, tels que les frais de téléphone, d'internet et de messagerie.
- Frais de déplacement : Les dépenses liées aux déplacements professionnels, tels que les billets de train, les frais d'hébergement et les repas.
- Licences de logiciel : Les frais pour les licences de logiciels nécessaires à votre activité, tels que les logiciels de développement, de gestion de projet ou de comptabilité.
- Frais bancaires : Les frais de gestion de vos comptes bancaires professionnels, tels que les frais de tenue de compte, les frais de carte bancaire et les commissions sur les transactions.
- Frais de marketing : Les coûts liés à la promotion de votre agence, tels que les publicités, les événements et les cadeaux d'entreprise.
- Frais de formation : Les dépenses pour la formation de vos employés, afin de maintenir leurs compétences à jour et de les développer.
- Frais de fournitures de bureau : Les coûts pour l'achat de fournitures de bureau, tels que les stylos, les papiers et les cartouches d'encre.
- Frais de maintenance informatique : Les dépenses pour la maintenance et la réparation de votre équipement informatique, tels que les ordinateurs, les imprimantes et les serveurs.
- Frais de services publics : Les coûts pour les services publics, tels que l'électricité, l'eau et le chauffage, pour votre bureau ou votre espace de travail.
- Frais de gestion de projet : Les coûts pour la gestion de projet, tels que les outils de gestion de projet et les frais de coordination avec les clients.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre agence de développement informatique.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une agence de développement informatique ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre agence de développement informatique, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une agence de développement informatique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel informatique : cela peut inclure des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des serveurs, des imprimantes, des routeurs, des commutateurs, etc. pour équiper votre agence en termes de matériel informatique.
- Logiciels : en tant qu'agence de développement informatique, vous aurez probablement besoin de plusieurs logiciels pour mener à bien vos projets. Cela peut inclure des logiciels de développement, de gestion de projets, de conception graphique, etc.
- Licences de logiciels : en plus d'acheter des logiciels, vous devrez peut-être également acheter des licences pour les utiliser légalement. Assurez-vous de vérifier les exigences de licence pour chaque logiciel que vous utilisez.
- Matériel de bureau : bien que cela ne soit pas directement lié à votre activité de développement informatique, vous aurez besoin de certains équipements de bureau pour gérer votre entreprise. Cela peut inclure des meubles de bureau, des téléphones, des fournitures de papeterie, etc.
- Équipement de réseau : si vous avez besoin de configurer un réseau pour votre agence, vous devrez peut-être acheter des équipements tels que des câbles, des routeurs, des commutateurs, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre agence de développement informatique.
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Le financement de votre agence de développement informatique
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre agence de développement informatique.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de développement informatique ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de développement informatique sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de développement informatique
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre agence de développement informatique au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une agence de développement informatique doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre agence de développement informatique donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de développement informatique permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'agence de développement informatique :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre agence de développement informatique pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre agence de développement informatique, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence de développement informatique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre agence de développement informatique peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre agence de développement informatique
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une agence de développement informatique.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de développement informatique ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de développement informatique sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre agence de développement informatique.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une agence de développement informatique. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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