Comment faire un business plan pour une entreprise de location de matériel audiovisuel ?

Rédiger efficacement un business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel convaincant nécessite d'avoir la bonne méthode et le bon outil.
C'est la raison pour laquelle nous avons élaboré ce guide pratique. Son but est de vous aider à comprendre ce à quoi ressemble un business plan, également appelé plan d'affaires en français, quelles informations vous devez inclure dans votre plan, comment le structurer, et quels outils vous pouvez utiliser pour mener à bien cette tâche.
Ce guide pratique s'adresse aussi bien aux créateurs qu'aux dirigeants d'entreprises déjà en activité et nous aborderons donc les deux aspects.
Rappel : qu'est-ce qu'un business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel ?
Un business plan est un document qui comprend : une partie chiffrée mettant en avant le potentiel de rentabilité et de génération de trésorerie de l'entreprise sur les trois à cinq ans à venir ; et une partie rédigée (et argumentée) détaillant le projet et donnant le contexte nécessaire pour évaluer la cohérence du prévisionnel financier.
Pourquoi écrire un business plan pour une entreprise de location de matériel audiovisuel ?
Avant d'explorer le contenu du document en détail, regardons brièvement les principales raisons qui devraient vous amener à élaborer un business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel.
Pour disposer d'une feuille de route claire pour développer l'activité
Le contexte économique dans lequel évoluent les petites et moyennes entreprises est mouvant. L'économie suit des cycles sur lesquels les années de croissance sont suivies de récessions, et l'environnement commercial est en constante évolution avec l'apparition régulière : de nouvelles technologies, de nouvelles réglementations, de nouveaux concurrents, et de nouveaux comportements d'achats clients...
Dans ce contexte, gérer une entreprise sans avoir une feuille de route claire revient à conduire les yeux bandés : c'est dangereux et vous risquez l'accident.
Mettre en place et actualiser régulièrement le business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel est donc essentiel afin de maintenir une visibilité sur la trajectoire de l'entreprise, et ainsi réduire les risques en vue de développer une activité pérenne sur le long terme.
Pour rédiger un plan d'affaires efficace, vous devrez faire le point sur votre situation actuelle (si vous êtes déjà en activité) et sur l'orientation que vous souhaitez donner à votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années.
Une fois que vous savez dans quelle direction vous voulez que votre entreprise de location de matériel audiovisuel se développe, vous devrez identifier :
- quelles sont les ressources (humaines, matérielles et financières) nécessaires pour y parvenir,
- à quel rythme l'entreprise devra progresser pour y parvenir à temps,
- et quels sont les risques auxquels vous serez confronté en cours de route.
C'est cet effort de planification et d'anticipation des risques qui est au cœur du business plan.
Pour s'assurer d'avoir suffisamment de trésorerie
La gestion de la trésorerie de votre entreprise de location de matériel audiovisuel est cruciale.
D'un point de vue technique, c'est d'ailleurs le manque de trésorerie, autrement dit l'état de cessation de paiements, qui définit ce que l'on entend par faillite.
Pour que l'activité soit pérenne et que votre entreprise ne fasse pas faillite, il faut donc qu'elle dispose de liquidités suffisantes.
C'est pourquoi il est essentiel de maintenir une vision claire des flux de trésorerie futurs de votre entreprise de location de matériel audiovisuel.
Pour ce faire, il vous faudra comparer périodiquement les performances financières réelles de votre entreprise avec celles que vous avez prévues dans les projections financières du business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel, et ajuster ces dernières en fonction de la trajectoire actuelle de votre entreprise.
C'est cette gestion proactive de la santé financière de votre entreprise qui vous permettra d'anticiper d'éventuelle difficulté avant qu'il ne soit trop tard pour corriger le tir.
Cette gestion financière proactive vous permettra également de planifier efficacement le développement de votre activité, en allouant les flux de trésorerie excédentaires à des initiatives permettant de faire croitre l'activité.
Pour appuyer une recherche de financement
Pas de business plan, pas de financement. Cet adage est bien connu de tous est cohérent avec ce que nous venons de voir.
En effet, vos partenaires financiers ont besoin de s'assurer que vous disposez d'une feuille de route et de visibilité sur vos flux de trésorerie futurs avant de vous accorder un financement.
Les investisseurs en fonds propres examineront attentivement votre plan d'affaires pour déterminer si leur investissement peut potentiellement générer un retour sur investissement suffisant pour justifier la prise de risque.
De la même manière, les banques utiliseront les informations contenues dans votre plan pour évaluer votre capacité d'emprunt (c'est-à-dire le montant de dette que votre entreprise peut confortablement supporter) ainsi que votre aptitude à rembourser le prêt, avant de décider d'accorder ou non un crédit à votre entreprise, et selon quelles conditions
Maintenant que vous comprenez pourquoi il est clé de créer un business plan pour une entreprise de location de matériel audiovisuel, voyons quelles sont les informations à rassembler au préalable.
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Quelles informations rassembler avant de commencer la rédaction du business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel ?
Dans cette section, nous explorerons trois catégories d'informations essentielles à rassembler avant de vous lancer dans la rédaction de votre plan d'affaires d'entreprise de location de matériel audiovisuel.
Réaliser une étude de marché pour une entreprise de location de matériel audiovisuel
Réaliser une étude de marché vous permet d'avoir une meilleure compréhension de l'offre et de la demande sur le marché, de la réglementation en vigueur, et des grandes tendances.
Vous pourriez par exemple constater une tendance croissante à la location de matériel audiovisuel pour les événements, ce qui reflète la volonté des organisateurs de produire et d'immortaliser des événements de qualité.
Les résultats de votre étude de marché vous permettront ensuite d'affiner le positionnement commercial de votre entreprise, et vous aideront à communiquer celui-ci clairement dans le business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel.
Ces résultats vous aideront également à caler et à justifier votre prévisionnel de chiffre d'affaires auprès de vos partenaires financiers.
Élaboration du plan commercial pour une entreprise de location de matériel audiovisuel
Afin de pouvoir estimer combien de chiffre d'affaires votre entreprise de location de matériel audiovisuel peut réaliser sur les trois à cinq années à venir, il est indispensable de réfléchir à votre stratégie commerciale.
Votre plan commercial doit être à la hauteur de vos ambitions en matière de croissance et prévoir un budget humain et financier cohérent vis-à-vis de celles-ci.
Votre plan commercial et le budget associé vous seront nécessaires afin d'expliquer votre stratégie au lecteur dans la partie rédigée du business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel, mais également pour mettre sur pied votre prévisionnel financier (dans la partie chiffrée du plan d'affaires).
Les besoins en personnel et en investissements pour une entreprise de location de matériel audiovisuel
Qu'il s'agisse d'une création, reprise, ou expansion d'entreprise de location de matériel audiovisuel, il est important d'avoir un plan clair concernant les recrutements et investissements (équipement, immobilier, etc.) à prévoir afin d'assurer le succès de l'entreprise.
Les plans de recrutement et d'investissement doivent être cohérents avec le calendrier et le niveau de croissance attendus dans vos prévisions financières et nécessitent un financement approprié.
Par exemple, vous pourriez recruter un technicien spécialisé en matériel audiovisuel, ainsi qu'un ou deux employés supplémentaires pour assurer le service client et le chargement des camions. Pour les investissements, vous pourriez envisager d'acheter du matériel audiovisuel haut de gamme, comme des platines, des caméras, des microphones, des moniteurs, des projecteurs, etc. Vous aurez également besoin de véhicules utilitaires pour le transport et la livraison du matériel.
Afin d'établir des prévisions financières réalistes, vous devrez également tenir compte des autres charges d'exploitation liées à la gestion quotidienne de l'entreprise (assurance, comptabilité, etc.).
Une fois que vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour créer le business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel, il sera temps de commencer à créer vos prévisions financières.
Comment se présente un prévisionnel financier d'entreprise de location de matériel audiovisuel ?
Les prévisions financières de votre business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel permettront d'évaluer la croissance, la rentabilité, les besoins de financement, et le potentiel de génération de trésorerie de votre entreprise sur les années à venir.
Cette information sera présentée au travers des quatre tableaux financiers suivants :
- Le compte de résultat,
- Le bilan prévisionnel,
- Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels,
- Et le tableau des emplois-ressources.
Penchons-nous maintenant sur chacun d'entre eux.
Le compte de résultat
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de location de matériel audiovisuel permet d'analyser sa croissance, sa structure de coûts et ses marges bénéficiaires attendues sur l'horizon du plan.

Le compte de résultat de votre entreprise de location de matériel audiovisuel devra dans l'idéal afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires positive et supérieure à l'inflation (expansion de l'activité)
- Des marges bénéficiaires en augmentation ou, a minima, stable
- Un résultat net positif (bénéfice)
Les attentes dépendront bien sûr du type d'entreprise : une création d'entreprise n'aura pas la même marge bénéficiaire qu'une entreprise bien établie sur son marché.
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de location de matériel audiovisuel
Le bilan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel donne un aperçu du patrimoine de votre entreprise à un instant donné.
Son analyse permet notamment d'évaluer le niveau de risque financier pris par les associés (niveau d'endettement, trésorerie disponible), la composition de son besoin en fonds de roulement (stock, créances clients et fournisseurs, etc.).
L'analyse du bilan permet également aux banques d'identifier si l'entreprise possède des actifs susceptibles de servir de garantie à un emprunt, lorsque le business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel est fait dans une optique de recherche de financement.

Le bilan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel regroupe :
- Les actifs : c'est-à-dire ce que l'entreprise possède. Par exemple : une marque, du stock, des véhicules, de l'équipement, de l'immobilier, etc.
- Les dettes : c'est-à-dire ce que l'entreprise doit à ses fournisseurs, les établissements de crédits qui la finance, etc.
- Les fonds propres : c'est-à-dire l'argent que les associés ont investi ou avancé à l'entreprise, ainsi que les bénéfices mis en réserves ou non distribués à ce jour.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels de votre entreprise de location de matériel audiovisuel permet comme son nom l'indique de visualiser les mouvements de trésorerie prévus sur l'horizon du business plan.

Le tableau des flux de trésorerie est organisé par nature :
- Le flux de trésorerie d'exploitation permet de visualiser la trésorerie générée (ou consommée) par l'activité commerciale.
- Le flux d'investissement détaille les mouvements de trésorerie liés aux investissements, tels que l'achat ou la vente d'équipements, ou encore les prises de participation ou création de filiales pour une entreprise en expansion.
- Le flux de financement permet de visualiser les augmentations de capital, distributions de dividendes, ainsi que les souscriptions et remboursements d'emprunts.
L'analyse de votre prévisionnel de trésorerie intéressera aussi bien les investisseurs que les prêteurs qui voudront s'assurer de la capacité de l'entreprise à honorer ses engagements financiers sur les années à venir et à faire face aux imprévus (réserve de trésorerie ou liquidité disponible).
Vos partenaires financiers voudront voir un tableau des flux de trésorerie annuels dans le corps du document et une prévision mensuelle dans les annexes, afin de pouvoir s'assurer que l'impact de la saisonnalité sur la position et la génération de trésorerie de votre entreprise de location de matériel audiovisuel ont bien été anticipés.
Le plan de financement initial
Le plan de financement initial, ou tableau des emplois-ressources, détaille le financement initial d'un projet de création d'entreprise :

Ce tableau est très pratique, car il permet de facilement visualiser :
- Quels sont les éléments nécessaires à la création (emplois)
- Comment ceux-ci sont financés et par qui (ressources)
- Comment les risques sont répartis entre les associés et les banques
- Quelle sera la trésorerie disponible au début du plan
Maintenant que vous avez une bonne compréhension de ce à quoi ressemblent le prévisionnel financier d'un business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel, voyons en quoi consiste la partie rédigée du document.
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Que contient la partie rédigée d'un business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel ?
Afin de pouvoir juger de la pertinence et du réalisme de votre prévisionnel financier, le lecteur du business plan pour votre entreprise de location de matériel audiovisuel doit comprendre le contexte dans lequel votre entreprise évolue.
C'est l'objet de la partie rédigée du plan d'affaires, dans laquelle vous détaillerez l'offre commerciale de votre entreprise, son marché et environnement concurrentiel, et expliquerez comment votre stratégie va vous permettre de générer les chiffres attendus dans votre prévisionnel.
La partie rédigée d'un business plan pour une entreprise de location de matériel audiovisuel est composée de 7 sections principales :
- résumé (ou executive summary en anglais)
- Société
- Produits et Services
- Étude de Marché
- Stratégie
- Opérations
- Plan Financier
Voyons chacune d'entre elles un peu plus en détail !
1. Le résumé (ou executive summary)
Un business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel commence par un résumé du plan et des points forts du projet.
L'objectif est de familiariser le lecteur avec l'entreprise, son offre commerciale et son marché cible, et de lui donner envie d'en savoir plus sur le projet.
Le résumé tient généralement sur une ou deux pages et se décompose en quatre sous-sections. En premier lieu, une présentation rapide de l'entreprise, sa structure juridique, ses dirigeants, son emplacement et son offre commerciale.
Vient ensuite un aperçu du marché cible : tendances, clients cibles, concurrents, etc. Suivi d'un résumé des chiffres clés du prévisionnel : chiffre d'affaires et croissance, EBE et marge, trésorerie, etc.
Enfin, une présentation des objectifs du business plan, obtenir un financement bancaire par exemple, clôture la section.
2. Présentation de l'entreprise
La deuxième section de votre business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel consiste à présenter en détail la structure juridique, l'actionnariat, l'emplacement, et la direction de votre entreprise.
En premier lieu, il convient d'introduire le cadre légal dans lequel vous opérez en présentant la structure juridique de l'entreprise, l'identité des associés (ou propriétaires), ainsi que le capital investi et détenu par chacun d'entre eux.
Ceci est particulièrement important si vous rédigez un business plan dans le cadre d'une recherche de financement, car le lecteur aura besoin de comprendre quelle entité va recevoir les fonds et qui la contrôle.
Après avoir introduit le cadre légal, il convient de s'intéresser à l'emplacement de l'entreprise et d'expliquer pourquoi vous avez choisi cette implantation.
Par exemple, lorsque vous décrivez l'emplacement de votre entreprise de location de matériel audiovisuel vous pourriez mettre en avant son accessibilité, sa proximité avec des infrastructures de transport et sa proximité avec d'autres entreprises de l'industrie. L'accessibilité peut être assurée par une excellente connectivité routière et des lignes de transport en commun pratiques et abordables. La proximité avec des infrastructures de transport peut permettre à votre entreprise d'attirer davantage de clients et de fournir un service plus rapide et plus efficace. La proximité avec d'autres entreprises de l'industrie peut également offrir des possibilités d'échanges et de collaborations qui pourraient être bénéfiques pour votre entreprise.
Présentez ensuite l'équipe de direction de l'entreprise. Expliquez le rôle, le parcours et l'expérience de chaque membre, depuis combien de temps ils travaillent ensemble (et pour une création : ce qui a motivé les fondateurs à s'associer sur ce projet).
3. Produits et Services
La section "Produits et Services" du business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel vise à présenter votre offre commerciale au lecteur.
A ce stade, le lecteur est encore dans la phase de familiarisation avec votre projet. L'objectif est donc ici de lui permettre de mieux comprendre ce que vous vendez.
Par exemple, votre entreprise de location de matériel audiovisuel pourrait offrir à ses clients un large éventail de produits et services. Cela pourrait inclure des équipements audio et vidéo professionnels, des systèmes de haut-parleurs et des consoles de mixage pour les discours et les présentations, des projecteurs vidéo et des téléviseurs pour l'affichage de contenu, ainsi que des accessoires tels que des câbles et des adaptateurs. Une entreprise peut également offrir des services d'installation et d'utilisation, ainsi que des services de dépannage et de maintenance pour s'assurer que le matériel est toujours fonctionnel et sûr. De plus, des services de conseil et de formation peuvent être offerts pour aider les clients à tirer le meilleur parti de leur matériel audiovisuel.
4. Étude de Marché
Lorsque vous présentez les conclusions de votre étude de marché dans votre plan d'affaires, vous devez détailler les données démographiques et la segmentation des clients, le marché cible, la concurrence, les barrières à l'entrée, et la réglementation applicable.
L'objectif de cette section est d'aider le lecteur à évaluer l'attractivité du marché et de démontrer que vous avez une solide connaissance du secteur.
Commencez par la sous-section "Démographie et segmentation", qui donne une vue d'ensemble du marché de votre entreprise de location de matériel audiovisuel, des principales tendances, et des différents segments de clientèle, ainsi que leurs préférences en termes d'habitudes d'achat et de budget.
La sous-section sur le marché cible doit suivre et mettre l'accent sur les segments de clientèle visés par votre entreprise de location de matériel audiovisuel, et expliquer comment votre offre commerciale répond aux besoins spécifiques de ces clients.
Par exemple, votre marché cible pourrait inclure les professionnels de l'audiovisuel qui cherchent à louer du matériel de qualité pour leurs projets. Ils pourraient également être des entreprises de production qui veulent une solution de location flexible et à moindre coût pour leurs productions. Enfin, ils pourraient être des particuliers qui veulent louer du matériel de qualité pour leurs événements privés.
Vient ensuite la sous-section consacrée à la concurrence, dans laquelle vous devez présenter vos principaux concurrents et expliquer ce qui vous différencie d'eux.
Enfin, vous devez terminer la partie sur l'étude de marché en donnant un aperçu des principales réglementations applicables à votre entreprise de location de matériel audiovisuel.
5. Stratégie
La section stratégie de votre business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel a pour objectif d'expliquer au lecteur comment vous allez saisir l'opportunité commerciale identifiée dans la partie précédente.
En premier lieu, il conviendra de présenter votre avantage concurrentiel, c'est-à-dire ce qui vous différencie de vos concurrents. Si vous rédigez un business plan pour une création d'entreprise de location de matériel audiovisuel, cette partie sera d'autant plus importante, car vous devrez faire votre trou sur le marché face à des acteurs déjà établis.
Vous pourrez ensuite expliquer votre politique tarifaire. L'objectif de cette partie sera d'expliquer comment vous fixer vos prix et balancez compétitivité avec rentabilité.
Il sera ensuite temps de vous pencher sur la stratégie commerciale de votre entreprise de location de matériel audiovisuel et d'expliquer au lecteur quelles actions vous avez prévu d'implémenter afin de conquérir et fidéliser votre clientèle sur le long terme.
La sous-partie suivante sera dédiée aux jalons et étapes de développement passées et futures. Il conviendra dans cette partie de passer en revue le chemin parcouru par votre équipe jusqu'à présent et d'expliquer quels sont les grands objectifs que vous avez fixés pour le futur.
Enfin, la dernière sous-partie sera dédiée à la stratégie de gestion des risques de votre entreprise dans laquelle vous vous efforcerez d'identifier les principaux risques pouvant compromettre l'exécution de votre business plan et les mesures que vous avez prises afin de les atténuer. Ce point est essentiel pour démontrer aux investisseurs ou prêteurs potentiels que vous avez pensés à tout.
Par exemple, une entreprise de location de matériel audiovisuel peut être confrontée à des risques liés aux sinistres, tels que des vols ou des dommages causés à des appareils. Elle peut également être exposée à des risques liés à la concurrence, notamment lorsqu'elle est en concurrence avec des entreprises offrant des services similaires ou des tarifs plus bas.
6. Opérations
La partie suivante concerne la présentation de l'organisation opérationnelle de votre entreprise de location de matériel audiovisuel.
Cette section commence généralement par une présentation du plan de personnel et des effectifs prévus dans le plan d'affaires. L'objectif étant ici de démontrer au lecteur que l'entreprise dispose des ressources humaines nécessaires pour délivrer les objectifs prévus dans le business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel.
Si vous avez prévu un effort de recrutement important sur la durée du business plan, il peut être utile de détailler ici la façon dont vous avez prévu de pourvoir ces postes (agence de recrutement, Pôle Emploi, etc.).
Passez ensuite en revu les actifs clés de l'entreprise : propriété intellectuelle, équipement clé, etc.
Par exemple, votre entreprise pourrait potentiellement préserver et protéger sa propriété intellectuelle en développant un logo unique et en s'assurant que les produits sont identifiables par leur marque.
Il convient ensuite de finir cette section par une présentation des principaux fournisseurs avec lesquels l'entreprise a prévu de travailler. L'objectif étant ici aussi bien de présenter les principaux termes commerciaux négociés avec eux, que de rassurer sur la qualité des contreparties avec lesquelles vous travaillez.
7. Plan Financier
C'est dans la section du plan financier que nous inclurons les prévisions financières dont nous avons parlé plus haut dans ce guide.
Maintenant que vous avez une idée précise du contenu d'un business plan pour une entreprise de location de matériel audiovisuel, examinons quelques-uns des outils que vous pouvez utiliser pour créer le vôtre facilement.
Quel outil utiliser pour créer un business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel ?
Dans cette section, nous allons passer en revue les deux principales options à votre disposition pour créer un business plan pour une entreprise de location de matériel audiovisuel :
- Utiliser un logiciel de business plan en ligne,
- Faire appel à un consultant spécialisé.
Utiliser un logiciel de business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel en ligne
Utiliser un logiciel de business plan en ligne est la façon la plus efficace et la plus moderne de créer un business plan pour une entreprise de location de matériel audiovisuel.
Utiliser un logiciel spécialisé présente en effet plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel s'occuper des calculs financiers pour vous, sans erreurs
- Le logiciel vous alerte lorsqu'il détecte des incohérences dans vos prévisions financières
- Vous êtes guidé tout au long du processus de rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous pouvez accéder à une bibliothèque de plusieurs dizaines d'exemples et de modèles business plan complets pour vous inspirer
- Vous obtenez un business plan professionnel, mis en forme et prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez importer vos données comptables pour comparer les performances financières réelles de votre entreprise à vos prévisions financières
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que le temps passe, afin de maintenir de la visibilité sur votre trésorerie prévisionnelle
- Si vous avez besoin d'aide ou que vous êtes bloqué, l'équipe support se tient prête à vous aider
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement le logiciel de The Business Plan Shop en vous inscrivant ici.
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Confier la rédaction de votre business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel à un consultant
Externaliser la création du business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel auprès d'un consultant financier peut également être une option.
Les consultants financiers sont expérimentés en rédaction de plans d'affaires et capables de créer des prévisions financières sans erreurs. En outre, déléguer la rédaction à un consultant peut vous faire gagner du temps en vous permettant de rester concentré sur la gestion de votre entreprise.
Cependant, engager un consultant coûte cher, car vous payez le logiciel utilisé par le consultant, son temps et, bien sûr, sa marge bénéficiaire.
D'après notre expérience et les retours de nos clients qui ont fait appel à ce type de service avant de devenir client chez nous, il faut prévoir, pour un travail sérieux, un budget d'au moins 1 500€ hors taxes pour un business plan complet (et 750€ hors taxes pour un prévisionnel seul).
Ces montants sont des minimums moyens observés sur des petits projets. Et ils ne prennent pas en compte les frais nécessaires si vous devez apporter des modifications après la version initiale (ce qui arrive fréquemment après les premiers échanges avec des banques ou des investisseurs).
Soyez également vigilant sur ce que vous obtenez avant de vous engager :
- Certains consultants emploient le terme "business plan" pour parler de "prévisionnel financier", attention ce n'est pas la même chose
- Les bons consultants connaissent très bien votre métier, vous accompagnent, et challengent les hypothèses utilisées pour construire votre prévisionnel financier. D'autres n'ont pas d'expertise métier et s'appuient pour compenser sur des moyennes sectorielles qui n'auront pas grand-chose à voir avec votre activité pour faire votre prévisionnel (à éviter absolument)
Nous vous recommandons également de faire preuve de prudence lorsque vous cherchez à obtenir un investissement en fonds propres. Les investisseurs souhaitent que leur argent soit utilisé pour développer l'entreprise, et pas dépensé en honoraires de conseil. Par conséquent, le montant que vous dépensez en services de rédaction de business plan (et autres frais de conseil tels que des honoraires juridiques) doit être négligeable par rapport au montant de votre levée de fonds.
L'autre inconvénient de ce type de service est que le modèle financier est enregistré dans le logiciel du consultant, ce qui rend sa mise à jour du document difficile.
Pour ces raisons, l'externalisation de la réalisation de votre business plan d'entreprise de location de matériel audiovisuel auprès d'un consultant doit être envisagée en pesant les avantages et les inconvénients.
En fin de compte, cette décision peut être la bonne pour certains chefs d'entreprises, tandis que d'autres peuvent trouver plus avantageux de rédiger leur plan d'affaires à l'aide d'un logiciel en ligne.
Pourquoi ne pas utiliser Word et Excel pour faire le business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel ?
Faire un business plan pour une entreprise de location de matériel audiovisuel à l'aide d'un tableur tel que Microsoft Excel et un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word (ou leurs équivalents Google, Apple ou open-source) n'est pas la meilleure des solutions.
Pourquoi ?
Modéliser des projections financières sur tableur sans faire d'erreur requiert de bonnes connaissances en comptabilité et un minimum d'expérience en modélisation financière.
Par conséquent, il est peu probable que votre lecteur ait confiance dans vos chiffres à moins que vous ne déteniez un diplôme en finance ou en comptabilité (comme notre équipe chez The Business Plan Shop).
De plus, utiliser un tableur pour faire un prévisionnel est une vraie perte de temps, les logiciels permettent de faire ce travail beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
Et avec les progrès en matière d'intelligence artificielle, les logiciels sont de plus en plus capables de détecter les erreurs dans vos prévisions et de vous aider dans la prise de décision.
Enfin, nous en parlions au début de ce guide, pour être utile, un prévisionnel doit être suivi contre le réel et régulièrement mis à jour afin de maintenir de la visibilité sur la trésorerie future de l'entreprise. Là encore, c'est difficile et chronophage à faire sur tableur, alors que les logiciels spécialisés sont conçus pour ça.
Ok pour le prévisionnel, mais qu'en est-il de la partie écrite du plan d'affaires ?
Cette partie est moins sujette à erreurs, mais là-encore, les logiciels présentent des avantages certains :
- La mise en forme du business plan est faite pour vous par le logiciel.
- Vous partez d'un plan détaillé avec des instructions et d'exemples pour vous guider dans la rédaction.
- Vos chiffres se mettent à jour automatiquement dans le texte lorsqu'ils changent dans votre prévisionnel.
- Etc.
S'il est techniquement possible d'utiliser Word et Excel pour faire un business plan pour une entreprise de location de matériel audiovisuel, cette méthode est aujourd'hui dépassée et la méthode moderne consiste à utiliser un logiciel spécialisé.
À retenir
- Un business plan comprend une partie chiffrée mettant en avant le potentiel de rentabilité et de génération de trésorerie de l'entreprise ; et une partie rédigée et argumentée donnant le contexte nécessaire pour évaluer la cohérence du prévisionnel financier.
- Avoir un business plan à jour est la seule manière de maintenir de la visibilité sur la trésorerie future de votre entreprise de location de matériel audiovisuel.
- Utiliser un logiciel de business plan en ligne est la façon moderne de rédiger et de garder à jour vos plans d'affaires.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre comment rédiger le business plan de votre entreprise de location de matériel audiovisuel. N'hésitez pas à nous contacter, si vous avez la moindre question.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Tableaux financiers d'un business plan
- Comment faire un executive summary
- Comment conclure un business plan ?
- Alternative à Montpellier business plan
- A quoi sert un business plan ?
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