Comment faire un business plan pour une agence de publicité ?
Rédiger efficacement un business plan d'agence de publicité convaincant nécessite d'avoir la bonne méthode et le bon outil.
C'est la raison pour laquelle nous avons élaboré ce guide pratique. Son but est de vous aider à comprendre ce à quoi ressemble un business plan, également appelé plan d'affaires en français, quelles informations vous devez inclure dans votre plan, comment le structurer, et quels outils vous pouvez utiliser pour mener à bien cette tâche.
Ce guide pratique s'adresse aussi bien aux créateurs qu'aux dirigeants d'entreprises déjà en activité et nous aborderons donc les deux aspects.
Rappel : qu'est-ce qu'un business plan d'agence de publicité ?
Un business plan est un document comprenant deux parties : la partie chiffrée qui met en avant le besoin de financement et la viabilité financière du projet (croissance, rentabilité et génération de trésorerie). Et la partie rédigée qui permet au lecteur d'avoir le contexte nécessaire pour comprendre la stratégie de l'entreprise et porter un jugement sur la qualité du prévisionnel financier.
Pourquoi écrire un business plan pour une agence de publicité ?
Avant d'aborder le contenu du document, examinons rapidement les principales raisons qui peuvent vous pousser à rédiger un business plan d'agence de publicité afin de mieux comprendre pourquoi ce document suit un format strict.
Pour avoir une feuille de route solide pour développer votre entreprise
Le paysage économique dans lequel évoluent les petites et moyennes entreprises est en perpétuelle évolution. L'économie suit un rythme cyclique, alternant les périodes de croissance avec celles de récession, tandis que le monde des affaires est en constante mutation, marqué par l'émergence régulière de nouvelles technologies, de nouvelles réglementations, de nouveaux concurrents, et de nouveaux comportements d'achat de la part des clients...
Naviguer un tel contexte sans échouer nécessite d'avoir une boussole, c'est le rôle du business plan de votre agence de publicité qui vous aide à fixer un cap clair pour vous louvoyer ces eaux troubles et arriver à bon port sans encombre.
Pour rédiger un plan d'affaires efficace, vous devrez évaluer votre situation actuelle (si vous êtes déjà en activité) et définir l'orientation que vous souhaitez donner à votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années.
Une fois que vous avez déterminé la direction que vous voulez que votre agence de publicité prenne, il est essentiel d'identifier :
- Les ressources nécessaires (humaines, matérielles et financières) pour atteindre vos objectifs,
- Le rythme auquel l'entreprise doit avancer pour respecter le calendrier,
- Les risques auxquels vous pourriez être exposé en cours de route.
C'est cet exercice de planification et d'anticipation des risques qui forme le cœur du business plan.
Pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
En matière d'entrepreneuriat, la trésorerie est reine puisqu'une entreprise peut fonctionner tant qu'elle dispose de suffisamment de trésorerie.
C'est d'ailleurs l'insuffisance de trésorerie, c'est-à-dire l'état de cessation de paiements, qui défini d'un point de vue technique ce qu'on appelle la faillite.
C'est pourquoi il est essentiel de conserver une visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre agence de publicité.
D'accord, mais comment faire ? C'est très simple : vous devez disposer de prévisions financières actualisées.
La bonne nouvelle, c'est que votre business plan d'agence de publicité contient déjà un prévisionnel financier (nous y reviendrons plus loin dans ce guide). Il vous suffit donc de le maintenir à jour.
Pour ce faire, vous devez régulièrement comparer les performances financières réelles de votre entreprise à celles prévues dans vos prévisions financières, et ajuster ces dernières en fonction de la trajectoire actuelle de votre entreprise.
Le suivi régulier de la santé financière de votre agence de publicité vous permettra de détecter de potentielles difficultés financières (telle qu'une insuffisance de trésorerie par exemple) suffisamment tôt pour qu'il soit possible de mettre en place des mesures correctives. Il vous permettra également de détecter et d'exploiter des opportunités de croissance potentielles (demande accrue de la part d'un segment de clientèle donné, par exemple).
Pour appuyer une recherche de financement
Pas de business plan, pas de financement. Cet adage est bien connu de tous est cohérent avec ce que nous venons de voir.
En effet, vos partenaires financiers ont besoin de s'assurer que vous disposez d'une feuille de route et de visibilité sur vos flux de trésorerie futurs avant de vous accorder un financement.
Les investisseurs en fonds propres examineront attentivement votre plan d'affaires pour déterminer si leur investissement peut potentiellement générer un retour sur investissement suffisant pour justifier la prise de risque.
De la même manière, les banques utiliseront les informations contenues dans votre plan pour évaluer votre capacité d'emprunt (c'est-à-dire le montant de dette que votre entreprise peut confortablement supporter) ainsi que votre aptitude à rembourser le prêt, avant de décider d'accorder ou non un crédit à votre entreprise, et selon quelles conditions
Maintenant que vous comprenez pourquoi il est clé de créer un business plan pour une agence de publicité, voyons quelles sont les informations à rassembler au préalable.
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Quelles informations rassembler avant de commencer la rédaction du business plan de votre agence de publicité ?
Avant d'entamer la rédaction du business plan de votre agence de publicité, il est impératif de recueillir des données et de mener des analyses approfondies. Cela vous permettra de construire des projections financières précises.
Dans cette partie, nous nous pencherons sur trois types d'informations essentielles à réunir en amont de la création de votre plan d'affaires.
Réaliser une étude de marché pour une agence de publicité
Faire une étude de marché avant de rédiger un business plan pour une agence de publicité est essentiel.
L'étude de marché vous aide à mieux connaître votre clientèle cible, vos concurrents, les stratégies de prix et autres facteurs clés pouvant avoir un impact sur le succès commercial de votre entreprise.
En particulier, elle permet d'identifier des segments de clientèles et habitudes de consommation qui seront utilisés pour affiner le prévisionnel de ventes de votre agence de publicité.
Vous pourriez potentiellement constater une tendance dans l'utilisation des médias sociaux et des plateformes de streaming pour atteindre les consommateurs. Les entreprises peuvent également recourir à des campagnes publicitaires numériques pour promouvoir leurs produits et services. Les consommateurs sont de plus en plus susceptibles de répondre à de telles campagnes et d'interagir avec les marques.
Les informations récoltées lors de l'étude de marché peuvent ensuite servir à justifier les hypothèses utilisées dans la construction de votre prévisionnel auprès de vos partenaires financiers.
Élaboration du plan commercial pour une agence de publicité
Il est également essentiel de mettre sur pied un plan d'actions commerciales chiffrées avant de créer un business plan pour une agence de publicité.
Votre plan commercial doit fournir une projection précise des actions à mettre en œuvre pour acquérir et fidéliser vos clients, du nombre de personnes nécessaires pour mener à bien ces initiatives, et du budget à consacrer aux promotions ainsi qu'à la communication.
Cela permet de s'assurer que vous avez inclus dans le business plan un niveau de ressources adéquat compte tenu des objectifs de vente et de croissance prévus dans votre prévisionnel financier.
Les besoins humains et matériels pour une agence de publicité
Il sera également important de communiquer clairement sur vos besoins en personnel et en équipement dans le business plan de votre agence de publicité.
Il s'agira ici aussi bien de les quantifier, que de les chiffrer, de façon à ce que le lecteur puisse en vérifier l'adéquation avec le niveau d'activité attendu.
Par exemple, pour une agence de publicité, vous pourriez envisager de recruter un créatif et un responsable de projet pour vous aider à gérer et développer votre activité. Vous pourriez également investir dans des logiciels de conception graphique, de gestion de projet et de numérisation, ainsi que dans des équipements informatiques et des périphériques tels que des imprimantes et des scanners.
Afin d'établir des prévisions financières réalistes, vous devrez aussi tenir compte des autres charges d'exploitation liées à la gestion quotidienne de l'entreprise (assurance, comptabilité, etc.). Il est donc pertinent de réfléchir à ces éléments en amont de la rédaction du plan d'affaires.
Lorsque vous aurez rassemblé l'ensemble des informations nécessaires à la préparation de votre business plan de d'agence de publicité, il sera temps de commencer à plancher sur les prévisions financières.
Comment se présente un prévisionnel financier d'agence de publicité ?
Les prévisions financières du business plan de votre agence de publicité permettront de répondre aux questions suivantes :
- L'activité est-elle rentable et viable sur le long terme ?
- Quels sont les moyens à engager pour lancer l'activité ou développer l'agence de publicité ?
- Comment ces moyens seront-ils financés ?
Ces réponses seront apportées aux travers de quatre tableaux de résultats clés :
- Le compte de résultat,
- Le bilan prévisionnel,
- Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels,
- Et le tableau des emplois-ressources.
Examinons plus en détail chacun d'entre eux.
Le compte de résultat
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de publicité permet d'analyser sa croissance, sa structure de coûts et ses marges bénéficiaires attendues sur l'horizon du plan.
Le compte de résultat de votre agence de publicité devra dans l'idéal afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires positive et supérieure à l'inflation (expansion de l'activité)
- Des marges bénéficiaires en augmentation ou, a minima, stable
- Un résultat net positif (bénéfice)
Les attentes dépendront bien sûr du type d'entreprise : une création d'entreprise n'aura pas la même marge bénéficiaire qu'une entreprise bien établie sur son marché.
Le bilan prévisionnel de votre agence de publicité
Le bilan de votre agence de publicité donne un aperçu du patrimoine de votre entreprise à un instant donné.
Son analyse permet notamment d'évaluer le niveau de risque financier pris par les associés (niveau d'endettement, trésorerie disponible), la composition de son besoin en fonds de roulement (stock, créances clients et fournisseurs, etc.).
L'analyse du bilan permet également aux banques d'identifier si l'entreprise possède des actifs susceptibles de servir de garantie à un emprunt, lorsque le business plan de votre agence de publicité est fait dans une optique de recherche de financement.
Le bilan de votre agence de publicité regroupe :
- Les actifs : c'est-à-dire ce que l'entreprise possède. Par exemple : une marque, du stock, des véhicules, de l'équipement, de l'immobilier, etc.
- Les dettes : c'est-à-dire ce que l'entreprise doit à ses fournisseurs, les établissements de crédits qui la finance, etc.
- Les fonds propres : c'est-à-dire l'argent que les associés ont investi ou avancé à l'entreprise, ainsi que les bénéfices mis en réserves ou non distribués à ce jour.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de publicité permet de visualiser la façon dont la trésorerie va être générée et utilisée sur les années à venir.
Le tableau des flux de trésorerie permet de s'assurer que l'agence de publicité dispose d'un financement équilibré et de suffisamment de liquidité pour développer l'activité sur les années à venir.
Idéalement, le prévisionnel de trésorerie inclus dans votre business plan de agence de publicité doit afficher :
- Une position de trésorerie excédentaire à la fin de chacun des mois de la prévision
- Des flux de trésorerie d'exploitation positifs, signalant ainsi que l'activité commerciale est génératrice de trésorerie
Une bonne pratique en matière de plan d'affaires consiste à inclure un tableau des flux de trésorerie annuels dans le corps du document et une prévision mensuelle dans les annexes, afin que vos partenaires financiers puissent voir l'impact de la saisonnalité sur la position et la génération de trésorerie de votre entreprise.
Le plan de financement initial
Le plan de financement initial - également appelé tableau des emplois-ressources - est un outil important lors d'une création d'agence de publicité.
Il indique d'où proviendra l'argent nécessaire à la création de l'entreprise (ressources) et comment cet argent sera utilisé (emplois).
Ce tableau permet de comprendre : quels sont les coûts liés à la création de l'agence de publicité, comment les risques sont répartis entre les porteurs de projets, les investisseurs et les banques, et quelle sera la trésorerie de départ (qui doit être suffisante pour soutenir les opérations jusqu'à ce que l'entreprise atteigne son seuil de rentabilité).
Maintenant que vous avez une bonne idée de ce à quoi ressemble les prévisions financières d'un business plan d'agence de publicité, intéressons-nous à la partie rédigée du plan.
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Que contient la partie rédigée d'un business plan d'agence de publicité ?
La partie rédigée du business plan est celle où vous expliquerez ce que fait votre entreprise, comment elle fonctionne, quel est votre marché cible, qui sont vos concurrents, et quelle stratégie vous mettrez en place pour saisir l'opportunité commerciale que vous avez identifiée sur le marché.
Ce contexte est essentiel pour que le lecteur puisse se faire une idée du sérieux et de la faisabilité de votre plan, ainsi que de la cohérence des chiffres dans votre prévisionnel financier.
La partie écrite d'un business plan pour une agence de publicité est composée de 7 sections principales :
- résumé (ou executive summary en anglais)
- Société
- Produits et Services
- Étude de Marché
- Stratégie
- Opérations
- Plan Financier
Voyons plus en détail le contenu de chaque partie !
1. Le résumé (ou executive summary)
Un business plan d'agence de publicité commence par un résumé du plan et des points forts du projet.
L'objectif est de familiariser le lecteur avec l'entreprise, son offre commerciale et son marché cible, et de lui donner envie d'en savoir plus sur le projet.
Le résumé tient généralement sur une ou deux pages et se décompose en quatre sous-sections. En premier lieu, une présentation rapide de l'entreprise, sa structure juridique, ses dirigeants, son emplacement et son offre commerciale.
Vient ensuite un aperçu du marché cible : tendances, clients cibles, concurrents, etc. Suivi d'un résumé des chiffres clés du prévisionnel : chiffre d'affaires et croissance, EBE et marge, trésorerie, etc.
Enfin, une présentation des objectifs du business plan, obtenir un financement bancaire par exemple, clôture la section.
2. Présentation de la société
Après le résumé vient la présentation de l'entreprise, de son emplacement et de ses dirigeants.
Cette section de votre business plan d'agence de publicité est généralement organisée de la façon suivante :
- Structure et Actionnariat : une présentation de la forme juridique et des associés
- Emplacement : une présentation de l'emplacement, et des locaux de l'entreprise
- Équipe : une présentation de l'équipe en charge de mener à bien l'exécution du plan d'affaires
La partie relative à la structure et l'actionnariat présente la structure juridique de l'entreprise, l'identité des associés (ou propriétaires), sans oublier le capital investi et détenu par chacun d'entre eux.
La partie relative à l'emplacement doit donner un aperçu des locaux dans lesquels l'entreprise exerce ses activités et expliquer pourquoi cette localisation présente un intérêt particulier (zone de chalandise, accessibilité et logistique, ressources à proximité, etc.).
Par exemple, lorsque vous décrivez l'emplacement de votre agence de publicitée vous pourriez mettre en avant sa proximité à des centres commerciaux et à des lieux de divertissement, ce qui pourrait offrir une source de notoriété et de visibilité aux clients potentiels. De plus, un emplacement bien desservi par les transports en commun pourrait faciliter l'accès à l'agence pour les clients et les employés. Enfin, un emplacement idéalement situé par rapport aux principaux quartiers commerciaux pourrait permettre aux clients de bénéficier d'un vaste réseau de contacts professionnels.
Enfin, pour présenter l'équipe dirigeante. Expliquez le rôle, le parcours et l'expérience de chaque membre.
3. Produits et Services
La section "Produits et Services" du business plan de votre agence de publicité doit comprendre une description détaillée de votre offre commerciale.
Par exemple, votre agence de publicité peut offrir ses services pour créer des campagnes publicitaires et des stratégies marketing pour ses clients. Ces services peuvent inclure la création de contenu publicitaire, la conception de logos et d'autres éléments visuels pour les campagnes, l'utilisation de médias sociaux pour la promotion des produits, la planification et la mise en place d'événements promotionnels et des campagnes de publicité, ainsi que des services de recherche et d'analyse pour mesurer l'efficacité des campagnes. Votre agence de publicité peut également offrir des services de gestion de projet pour gérer la mise en œuvre des campagnes et surveiller leurs performances.
L'objectif de cette partie est de donner un aperçu de l'offre commerciale de votre agence de publicité au lecteur. Lors de la rédaction de cette partie, gardez en tête que nous sommes encore au début du plan : le lecteur n'a donc pas forcément une bonne compréhension de votre marché, clients et concurrents à ce stade.
4. Étude de Marché
Lorsque vous présentez les conclusions de votre étude de marché dans votre plan d'affaires, vous devez détailler les données démographiques et la segmentation des clients, le marché cible, la concurrence, les barrières à l'entrée, et la réglementation applicable.
L'objectif de cette section est d'aider le lecteur à évaluer l'attractivité du marché et de démontrer que vous avez une solide connaissance du secteur.
Commencez par la sous-section "Démographie et segmentation", qui donne une vue d'ensemble du marché de votre agence de publicité, des principales tendances, et des différents segments de clientèle, ainsi que leurs préférences en termes d'habitudes d'achat et de budget.
La sous-section sur le marché cible doit suivre et mettre l'accent sur les segments de clientèle visés par votre agence de publicité, et expliquer comment votre offre commerciale répond aux besoins spécifiques de ces clients.
Par exemple, votre marché cible pourrait inclure des jeunes adultes qui sont intéressés par l'écologie et le développement durable. Ces individus pourraient potentiellement être intéressés par des produits et des services qui soutiennent des causes environnementales, et seraient susceptibles de devenir des clients fidèles. Votre marché cible pourrait aussi inclure des consommateurs plus âgés qui sont actifs et qui cherchent des produits et services qui répondent à leurs besoins.
Vient ensuite la sous-section consacrée à la concurrence, dans laquelle vous devez présenter vos principaux concurrents et expliquer ce qui vous différencie d'eux.
Enfin, vous devez terminer la partie sur l'étude de marché en donnant un aperçu des principales réglementations applicables à votre agence de publicité.
5. Stratégie
Lors de la présentation de la stratégie de votre agence de publicité, il est essentiel d'inclure des informations sur votre avantage concurrentiel, votre politique tarifaire, votre plan commercial, les étapes de développement, ainsi que les risques.
La sous-section consacrée à l'avantage concurrentiel doit expliquer ce qui distingue votre entreprise de ses concurrents. Cette partie est particulièrement importante si vous rédigez un business plan pour une création d'agence de publicité, car vous devrez vous faire une place sur le marché face à des acteurs déjà établis.
La sous-section consacrée à la tarification doit démontrer comment vous comptez rester rentable tout en proposant des prix compétitifs à vos clients.
Le plan commercial doit détailler les actions que vous comptez mettre en place pour acquérir de nouveaux clients et fidéliser votre clientèle.
La sous-section "étapes de développement" doit présenter les principales étapes franchies par votre entreprise jusqu'à ce jour et ses principaux objectifs pour les années à venir.
Enfin, la dernière sous-section doit présenter les principaux risques susceptibles de compromettre l'exécution de votre plan et expliquer les mesures que vous avez prises pour les réduire. Ce point est essentiel afin de démontrer aux investisseurs ou prêteurs potentiels que vous avez anticipés tous les aspects du projet.
Par exemple, une agence de publicité pourrait être confrontée à des risques liés à la confidentialité et à la sécurité des données. Les données sensibles des clients et des employés peuvent être compromises si des mesures de sécurité insuffisantes sont mises en place. De plus, une agence pourrait également être exposée à des risques liés aux clients, si un client est insatisfait de la qualité des services ou des produits fournis et décide de poursuivre l'agence en justice.
6. Opérations
Le fonctionnement opérationnel de votre agence de publicité doit être présenté en détail dans votre business plan.
La première chose que vous devez aborder dans cette section est votre personnel, les principales fonctions et le plan de recrutement prévu pour soutenir la croissance anticipée dans votre plan d'affaires.
Vous devez également décrire les qualifications et l'expérience nécessaires pour remplir chaque rôle, ainsi que la manière dont vous comptez recruter. Par le biais de sites d'emploi, de recommandations de personnes dans votre réseau, ou de cabinets de recrutement, par exemple.
Vous devez ensuite indiquer les jours et horaires d'ouverture de votre agence de publicité, afin que le lecteur puisse vérifier l'adéquation de vos effectifs, et les ajustements éventuels vis-à-vis de la saisonnalité.
La partie suivante de cette section doit être consacrée aux ressources nécessaires pour l'exploitation de votre entreprise. Cela inclut aussi bien des éléments de propriété intellectuelle (si vous dépendez de licences ou de marques déposées, par exemples), d'équipement, ou d'emplacement (bail commercial par exemple).
Par exemple, votre agence de publicité pourrait potentiellement utiliser des marques pour identifier vos produits et services, ainsi que des slogans pour promouvoir votre entreprise. En utilisant ces éléments de propriété intellectuelle, vous pourriez créer une image de marque forte et distinctive qui peut renforcer votre visibilité et contribuer à votre succès à long terme.
Enfin, vous devez inclure une liste des fournisseurs avec lesquels vous envisagez de travailler, ainsi qu'une ventilation de leurs services et de leurs principales conditions commerciales (prix, délais de paiement, durée du contrat, minimums de commande, etc.).
7. Plan Financier
C'est dans la section du plan financier que nous inclurons les prévisions financières dont nous avons parlé plus haut dans ce guide.
Maintenant que vous avez une idée précise du contenu d'un business plan pour une agence de publicité, examinons quelques-uns des outils que vous pouvez utiliser pour créer le vôtre facilement.
Quel outil utiliser pour faire un business plan d'agence de publicité ?
Dans cette partie, nous allons passer en revue les deux solutions les plus courantes pour créer un business plan d'agence de publicité :
- Utiliser un logiciel de business plan en ligne,
- Faire appel à un consultant spécialisé.
Utiliser un logiciel de business plan d'agence de publicité en ligne
Utiliser un logiciel de business plan en ligne est la façon la plus efficace et la plus moderne de créer un business plan pour une agence de publicité.
Utiliser un logiciel spécialisé présente en effet plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel s'occuper des calculs financiers pour vous, sans erreurs
- Le logiciel vous alerte lorsqu'il détecte des incohérences dans vos prévisions financières
- Vous êtes guidé tout au long du processus de rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous pouvez accéder à une bibliothèque de plusieurs dizaines d'exemples et de modèles business plan complets pour vous inspirer
- Vous obtenez un business plan professionnel, mis en forme et prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez importer vos données comptables pour comparer les performances financières réelles de votre entreprise à vos prévisions financières
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que le temps passe, afin de maintenir de la visibilité sur votre trésorerie prévisionnelle
- Si vous avez besoin d'aide ou que vous êtes bloqué, l'équipe support se tient prête à vous aider
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement le logiciel de The Business Plan Shop en vous inscrivant ici.
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Payer un consultant pour faire votre business plan d'agence de publicité
Une autre possibilité consiste à confier la rédaction de votre business plan d'agence de publicité à un consultant financier. Ces derniers ont l'habitude de créer des business plans et de modéliser des projections financières.
Cette option est bien évidemment beaucoup plus chère que de faire le business plan vous-même à l'aide d'un logiciel puisque vous rémunérez le temps et la marge bénéficiaire du consultant (en plus du coût de son logiciel).
D'après les retours d'expérience que nous avons d'entrepreneurs qui ont fait appel à ce type de service avant d'utiliser The Business Plan Shop, il faut compter pour un travail sérieux un budget minimum de 1 500€ hors taxes pour un business plan complet (et 750€ hors taxes pour un prévisionnel seul).
Ces montants sont des minimums moyens observés sur des petits projets, le montant exact dépendra bien sûr du temps que le consultant devra passer sur votre document.
Voici quelques conseils si vous optez pour cette approche :
- Certains consultants emploient le terme "business plan" pour parler de "prévisionnel financier". Attention, ce n'est pas la même chose, et il est important de vérifier ce que vous obtiendrez avant de vous engager
- Comme pour toute prestation de conseil, la qualité varie fortement d'un consultant à l'autre. Privilégiez ceux qui connaissent très bien votre métier d'un point de vue opérationnel et seront à même de challenger vos hypothèses de chiffre d'affaires et de vous conseiller sur la mise en place de la stratégie
- Si vous faites un business plan dans le cadre d'une augmentation de capital, assurez-vous que vos frais de conseil soient négligeables par rapport au montant de la levée de fonds (vos investisseurs veulent voir leur argent investi dans l'entreprise et pas en frais de conseil)
- Un prévisionnel financier qui n'est pas suivi contre le réel de l'entreprise et mis à jour régulièrement n'est pas très utile en soi. Assurez-vous de pouvoir facilement mettre à jour votre prévisionnel par la suite
Et pourquoi ne pas utiliser Word et Excel pour créer un business plan d'agence de publicité ?
Populaire dans les années 2000, utiliser Microsoft Excel et Word (ou leurs équivalents Google, Apple ou open-source) pour faire un business plan pour une agence de publicité est aujourd'hui une méthode dépassée.
Pourquoi, me direz-vous ?
En premier lieu, élaborer un prévisionnel financier sur Excel (ou tout autre tableur) sans commettre d'erreurs nécessite à la fois des compétences avancées en modélisation financière et une solide compréhension des principes comptables.
Par conséquent, à moins que vous ne déteniez un diplôme en finance ou en comptabilité (comme c'est le cas des membres de l'équipe de The Business Plan Shop), il est peu probable que vos chiffres soient justes. Et, de façon tout aussi importante, que votre lecteur ait confiance en vos données financières.
Ensuite, la deuxième raison réside dans le fait que modéliser sur tableur est une tâche extrêmement longue et sujette à erreur. Avec les progrès technologiques, les logiciels permettent d'accomplir cette tâche bien plus rapidement et avec une précision accrue. L'analyse des écarts entre réel comptable et prévisionnel est par ailleurs simplifiée, tout comme l'actualisation des prévisions.
Qui plus est, avec l'avènement de l'intelligence artificielle, les logiciels sont de plus en plus capables de repérer les erreurs dans vos prévisions et d'analyser les données pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
Voilà pour le prévisionnel, mais qu'en est-il de la partie rédigée du plan d'affaires ?
Cette partie est moins sujette à erreur, mais ici aussi les logiciels apportent des gains de productivité considérables :
- Les outils de traitements de texte n'incluent pas d'instructions et d'exemples pour chaque partie de votre plan d'affaires.
- Ils n'actualisent pas non-plus vos chiffres automatiquement lorsqu'ils changent dans votre prévisionnel.
- Ils ne gèrent pas la mise en forme du business plan à votre place.
- Etc.
Au global, bien qu'il soit techniquement possible d'utiliser Word et Excel pour créer un business plan d'agence de publicité, ce n'est de loin pas la meilleure solution ni la plus efficace.
À retenir
- Un business plan comprend une partie chiffrée mettant en avant le potentiel de rentabilité et de génération de trésorerie de l'entreprise ; et une partie rédigée et argumentée donnant le contexte nécessaire pour évaluer la cohérence du prévisionnel financier.
- Avoir un business plan à jour est la seule manière de maintenir de la visibilité sur la trésorerie future de votre agence de publicité.
- Utiliser un logiciel de business plan en ligne est la façon moderne de rédiger et de garder à jour vos plans d'affaires.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre comment rédiger le business plan de votre agence de publicité. N'hésitez pas à nous contacter, si vous avez la moindre question.
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