Business plan de taxi : 4 éléments à ne pas négliger

Une fois la décision prise de devenir chauffeur de taxi, une des premières étapes consiste à réaliser un prévisionnel financier.

Face à cette tâche complexe nous vous fournissons ici quelques-uns des éléments à prendre compte absolument dans votre business plan de taxi.

1. Anticiper la saisonnalité dans votre prévisionnel financier

Un chauffeur de taxi est soumis aux lois de la saisonnalité. Votre situation géographique ou la période de l’année influent sur votre activité. Vous devez donc prendre en compte ces éléments dans votre business plan de taxi.

Par exemple :

• Si vous officiez à proximité d’une station de ski, il y a de fortes chances que vous enregistriez un pic d’activité en hiver ! De même, en station balnéaire les clients sont plus nombreux l’été.
• Dans une métropole, être à proximité d’un aéroport ou d’une gare vous soumet aux horaires d’arrivée des trains/avions.
• À Paris, le mois d'août est certainement plus calme que le reste de l’année.
• Etc.

La saisonnalité dépendra également du type de clientèle visée : le comportement des clients d’affaires étant sensiblement différents de celui des particuliers.

A vous de réfléchir à l’impact qu’aura la saisonnalité sur votre activité, en fonction de votre lieu d'implantation et positionnement commercial, et d’y être vigilant lors de la construction de votre prévisionnel de taxi.

Cette variation du niveau d’activité peut avoir de lourdes implications sur la trésorerie de votre entreprise. Pour éviter les mauvaises surprises, nous vous conseillons d’anticiper les mois creux en créant un prévisionnel financier de taxi mensuel. C’est le meilleur moyen de savoir, si et quand, vous risquez d'être à court de trésorerie.

2. Anticiper les coûts liés au renouvellement du véhicule dans votre business plan de taxi

Du fait des milliers de kilomètres parcourus (souvent plus rapidement que l’on ne pourrait le penser), votre véhicule doit être renouvelé régulièrement. C’est le second élément primordial qui doit être pris en compte dans votre business plan de taxi.

Un nouveau véhicule est un investissement plus ou moins conséquent selon le type de véhicule et surtout selon le mode de financement choisi :

• Achat en propre : dans ce cas vous devez débourser le prix total du véhicule moins le montant de rachat de votre ancien taxi (reprise ou vente occasion).
• Le crédit-bail (ou leasing) : avec le crédit-bail, les frais sont moins conséquents sur le court terme, il faudra tout de même anticiper, en plus du paiement du loyer, le versement du dépôt de garantie, et dans le cas où vous choisiriez d'acquérir le véhicule à la fin du crédit-bail : le montant lié à l’exercice de l’option d’achat.
• La location longue durée (LLD) : pour cette troisième option vous n’avez qu’à régler les frais de location, ce qui évite d’avoir un “gros” montant à payer en une seule fois. La location longue durée et également lorsqu’elle inclut certains services (entretien, assurance, carte carburant).
• L’emprunt bancaire : ici, il vous faut évidemment vous acquitter des décaissements liés au remboursement de l’emprunt et des intérêts. Mais en plus il faut prévoir la part du prix d’achat éventuellement non couverte par l’emprunt.

Nous vous conseillons d’anticiper le renouvellement du véhicule dans votre prévisionnel financier de taxi, en vous assurant que la trésorerie générée par l’entreprise vous permettra de disposer d’une réserve suffisante pour couvrir le décaissement lié à cet investissement.

3. Les périodes d’inactivité liées à la maintenance du véhicule

Le renouvellement de votre véhicule n’est pas la seule chose qu’il faut prévoir. Il faut également anticiper les périodes d’inactivité induites par la maintenance de votre véhicule.

Réparations ou révisions vous imposent des temps morts dont il faut tenir compte en réalisant votre business plan de taxi.

Afin de rentabiliser ces moments d’inactivité plusieurs solutions s’offrent à vous :

• Souscrire à une assurance qui propose un véhicule de remplacement lors de la maintenance
• Vérifier qu’un véhicule de remplacement vous soit proposé dans le cadre de votre contrat de LLD, si vous optez pour cette solution pour financer le véhicule

4. Business plan de taxi : ne pas sous-estimer les dépenses marketing

Pour un conducteur de taxi, le marketing est souvent partie intégrante du travail. Il est donc important de prévoir les dépenses liées à cette sphère spécifique, d’autant plus qu’elles peuvent être nombreuses, notamment si vous opérez dans une ville de taille modeste et donc plus sujet à travailler sur réservations.

Nous pensons en premier lieu aux frais liés à la publicité et plus généralement à la communication.

Les possibilités sont nombreuses et leurs tarifs respectifs très variés:

• Création d’un site internet
• Encarts dans la presse ou publicité sur les radios, chaînes de TV locales
• Publicité sur internet ou sur les réseaux sociaux
• Annonce dans des annuaires (papier ou en ligne)
• Plateformes de mise en relation clients (Uber, Quadriplay, etc.)
• Partenariats (hôtels, boîtes de nuits, etc.)
• Etc.

Voilà, c’est tout pour cette fois. Nous espérons que cet article vous a été utile et vous a permis de mieux comprendre certains des enjeux dans la réalisation d’un business plan de taxi. Soyez précis et exigeant lors de l’élaboration de votre prévisionnel financier et pensez à garder un oeil attentif sur votre trésorerie après le début de l’activité.

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