Comment faire un prévisionnel financier pour une web TV ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre web TV est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une web TV, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une web TV ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre web TV et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une web TV vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la web TV vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre web TV seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une web TV ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une web TV, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la web TV au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une web TV déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre web TV.
Le prévisionnel des ventes d'une web TV
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre web TV par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre web TV, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une web TV déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Gardez un œil sur vos principaux concurrents et leurs prix pour vous assurer que vous restez compétitif. Si vos concurrents augmentent leurs prix, vous pourriez être en mesure d'attirer plus de clients en offrant des tarifs plus bas.
- La qualité du contenu : Assurez-vous que votre contenu est de haute qualité et pertinent pour votre public cible. Cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles, car les téléspectateurs seront plus enclins à acheter si le contenu leur plaît et répond à leurs besoins.
- Les partenariats : Travailler avec des partenaires et des annonceurs peut être un moyen efficace de générer des revenus supplémentaires pour votre web TV. Si vous parvenez à conclure des partenariats avec des marques de renom, cela peut augmenter votre crédibilité et attirer plus de téléspectateurs et de clients potentiels.
- Les événements en direct : Organiser des événements en direct, tels que des interviews, des concerts ou des événements sportifs, peut attirer un grand nombre de téléspectateurs et augmenter les ventes de billets ou de produits associés. Assurez-vous de promouvoir ces événements en amont pour attirer un public plus large.
- Les tendances du marché : Gardez un œil sur les tendances du marché et les changements de comportement des consommateurs. Par exemple, si la demande pour un certain type de contenu augmente, vous pourriez envisager de l'inclure dans votre programmation pour attirer plus de téléspectateurs et de clients potentiels.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une web TV
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre web TV.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une web TV comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires des employés ainsi que les charges sociales.
- Honoraires d'expertise-comptable : englobent les coûts liés à l'accompagnement comptable et fiscal de votre web TV.
- Frais d'assurance : couvrent les risques liés à votre activité, tels que l'assurance responsabilité civile et l'assurance du matériel.
- Licences de logiciel : comprennent les frais liés à l'utilisation de logiciels nécessaires à la diffusion de votre contenu.
- Frais bancaires : regroupent les coûts liés à la gestion de votre compte bancaire professionnel, tels que les frais de tenue de compte et les commissions sur les transactions.
- Frais de communication : incluent les coûts liés à la promotion de votre web TV, tels que les campagnes publicitaires et les frais de communication digitale.
- Frais de location : couvrent le loyer de vos locaux ainsi que les charges associées (électricité, eau, etc.).
- Frais de déplacement : englobent les coûts liés aux déplacements professionnels, tels que les billets de train et d'avion, les frais d'hébergement et les frais de restauration.
- Frais de formation : comprennent les coûts liés à la formation de votre équipe, que ce soit pour l'acquisition de nouvelles compétences ou pour se tenir à jour sur les dernières tendances et technologies.
- Frais de maintenance : incluent les coûts liés à l'entretien de votre matériel et de vos locaux, ainsi qu'à la maintenance de votre site web et de vos applications.
- Frais de services externes : regroupent les coûts liés à l'utilisation de services externes pour votre web TV, tels que le service de streaming ou les services de cloud.
- Frais de fournitures de bureau : couvrent les coûts liés à l'achat de fournitures de bureau, telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre.
- Frais de gestion : incluent les coûts liés à la gestion générale de votre entreprise, tels que les frais d'abonnement à des logiciels de gestion ou les honoraires de consultants en gestion.
- Frais de services juridiques : comprennent les coûts liés à la consultation de professionnels du droit pour des questions liées à votre activité.
- Frais de marketing : englobent les coûts liés à la promotion de votre web TV, tels que les campagnes de marketing direct et les événements sponsorisés.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre web TV, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une web TV ?
Le prévisionnel financier de votre web TV devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une web TV, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Appareil photo professionnel : Vous aurez besoin d'un appareil photo de haute qualité pour enregistrer des vidéos de bonne qualité pour votre web TV. Assurez-vous qu'il a une bonne résolution et qu'il peut enregistrer des vidéos en haute définition.
- Éclairage : Pour des vidéos de qualité professionnelle, vous aurez besoin d'un bon éclairage. Assurez-vous d'avoir des lampes de qualité pour éclairer correctement votre scène et vos sujets.
- Microphone externe : Un bon son est essentiel pour une web TV réussie. Investissez dans un microphone externe de qualité pour enregistrer un son clair et de bonne qualité.
- Logiciel de montage vidéo : Pour éditer et monter vos vidéos, vous aurez besoin d'un logiciel de montage vidéo professionnel. Recherchez celui qui répond le mieux à vos besoins et assurez-vous d'avoir les compétences nécessaires pour l'utiliser.
- Équipement de diffusion en direct : Si vous prévoyez de diffuser en direct sur votre web TV, vous aurez besoin d'un équipement spécifique tel qu'un encodeur vidéo en direct, un serveur de streaming et une connexion Internet haut débit fiable.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre web TV.
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Le plan de financement de votre web TV
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre web TV consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une web TV ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre web TV sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre web TV
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre web TV sur les années à venir.
Pour que votre web TV soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux web TVs déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre web TV à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre web TV permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la web TV :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre web TV pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre web TV, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre web TV ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une web TV, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre web TV
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre web TV à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre web TV ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre web TV dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre web TV, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre web TV
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre web TV.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une web TV, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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