Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de production cinématographique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre studio de production cinématographique et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre studio de production cinématographique.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un studio de production cinématographique ?
Les prévisions financières de votre studio de production cinématographique servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre studio de production cinématographique s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un studio de production cinématographique ?
La qualité des prévisions financières d'un studio de production cinématographique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un studio de production cinématographique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un studio de production cinématographique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre studio de production cinématographique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre studio de production cinématographique.
Le prévisionnel des ventes d'un studio de production cinématographique
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio de production cinématographique par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre studio de production cinématographique, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un studio de production cinématographique déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'industrie cinématographique : le succès ou l'échec des autres studios de production cinématographique peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si d'autres studios rencontrent un grand succès avec des films similaires aux vôtres, cela peut augmenter la demande pour vos productions et donc augmenter vos ventes.
- Les tendances du marché : les tendances du marché peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Par exemple, si les films d'action sont très populaires en ce moment, il est probable que vous pourrez vendre vos films d'action à un prix plus élevé et réaliser plus de ventes.
- Les festivals de cinéma : la participation à des festivals de cinéma peut avoir un impact significatif sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si vos films sont sélectionnés et bien reçus lors de ces festivals, cela peut augmenter votre visibilité et votre réputation, ce qui peut se traduire par des ventes plus élevées.
- Les acteurs et réalisateurs impliqués : les noms et la renommée des acteurs et réalisateurs impliqués dans vos productions peuvent également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous travaillez avec des acteurs et réalisateurs très populaires, cela peut attirer l'attention et augmenter l'intérêt pour vos films, ce qui peut se traduire par des ventes plus élevées.
- Les partenariats et collaborations : les partenariats et collaborations avec d'autres entreprises ou organisations dans l'industrie cinématographique peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Par exemple, si vous travaillez avec un distributeur réputé, cela peut vous aider à atteindre un public plus large et potentiellement augmenter vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un studio de production cinématographique
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre studio de production cinématographique.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre studio de production cinématographique devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les salaires de vos employés, y compris les directeurs de production, les acteurs, les techniciens et les assistants de production.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour s'assurer que vos finances sont en ordre et que vos impôts sont payés à temps.
- Les frais d'assurance pour protéger votre studio, votre matériel et votre personnel en cas d'accident ou de dommage.
- Les licences de logiciel pour les programmes de montage, de son et de visualisation nécessaires à la production de vos films.
- Les frais bancaires pour les transactions financières liées à votre studio, comme les dépôts et les retraits.
- Les frais de location pour les locaux où vous pouvez travailler et stocker votre matériel.
- Les frais de transport pour déplacer votre équipe et votre matériel sur les lieux de tournage.
- Les frais de repas pour nourrir votre équipe pendant les longues journées de tournage.
- Les frais de maquillage et de costumes pour créer l'apparence parfaite pour vos acteurs.
- Les coûts de post-production pour le montage, le mixage sonore, les effets spéciaux et la colorisation de vos films.
- Les frais de marketing pour promouvoir vos films et attirer le public.
- Les frais de location de matériel pour les équipements spéciaux dont vous avez besoin pour vos films.
- Les frais de droits d'auteur pour utiliser de la musique, des images ou des scénarios dans vos films.
- Les frais de formation pour maintenir vos compétences à jour et apprendre de nouvelles techniques de production.
- Les frais de voyage pour assister à des festivals de cinéma et promouvoir vos films à l'étranger.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre studio de production cinématographique.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio de production cinématographique ?
Créer et développer un studio de production cinématographique implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un studio de production cinématographique, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel de tournage : Cela peut inclure des caméras, des objectifs, des trépieds, des microphones, des éclairages, des accessoires, etc. Tout ce dont vous avez besoin pour filmer vos productions.
- Matériel de post-production : Pour éditer et finaliser vos films, vous aurez besoin d'ordinateurs puissants, de logiciels de montage, de stockage de données, de moniteurs, de haut-parleurs, etc.
- Décors et accessoires : Pour donner vie à vos scènes, vous devrez peut-être acheter des décors, des costumes, des accessoires, des maquillages, etc. selon le genre de vos films.
- Véhicules de tournage : Si vous avez besoin de déplacer votre équipe et votre équipement sur des lieux de tournage, vous pourriez avoir besoin d'acheter ou de louer des véhicules tels que des camions, des vans, des voitures, etc.
- Équipement de sécurité : Assurez la sécurité de votre équipe et de votre équipement en achetant des éléments tels que des extincteurs, des alarmes, des boîtes de premiers soins, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre studio de production cinématographique.
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Le plan de financement de votre studio de production cinématographique
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre studio de production cinématographique consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un studio de production cinématographique ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre studio de production cinématographique sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de production cinématographique
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre studio de production cinématographique sur les années à venir.
Pour que votre studio de production cinématographique soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux studios de production cinématographique déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre studio de production cinématographique à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un studio de production cinématographique permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre studio de production cinématographique.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le studio de production cinématographique dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre studio de production cinématographique ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un studio de production cinématographique, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre studio de production cinématographique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un studio de production cinématographique.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de production cinématographique ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio de production cinématographique sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre studio de production cinématographique, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre studio de production cinématographique.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un studio de production cinématographique. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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