Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de production audiovisuelle ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre studio de production audiovisuelle est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un studio de production audiovisuelle, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un studio de production audiovisuelle ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre studio de production audiovisuelle.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre studio de production audiovisuelle.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un studio de production audiovisuelle est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre studio de production audiovisuelle vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un studio de production audiovisuelle ?
Les prévisions financières d'un studio de production audiovisuelle doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre studio de production audiovisuelle est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un studio de production audiovisuelle déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de studio de production audiovisuelle, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre studio de production audiovisuelle, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre studio de production audiovisuelle.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un studio de production audiovisuelle
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre studio de production audiovisuelle (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre studio de production audiovisuelle peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La popularité croissante des plateformes de streaming vidéo telles que Netflix et Amazon Prime Video, qui peuvent réduire la demande pour les productions audiovisuelles traditionnelles.
- Les évolutions technologiques telles que l'augmentation de la qualité des caméras et des logiciels de montage, ce qui peut entraîner une hausse des coûts de production et donc des prix plus élevés pour les clients.
- La concurrence sur le marché, avec l'émergence de nouveaux studios de production audiovisuelle et la possibilité pour les clients de trouver des alternatives moins chères.
- Les fluctuations économiques et les tendances du marché, comme par exemple une baisse de la demande pour les publicités télévisées qui peut impacter négativement les ventes d'une entreprise de production audiovisuelle.
- Les changements dans les habitudes de consommation des clients, tels que la préférence pour des formats plus courts et plus digeste, ce qui peut influencer la demande pour certains types de productions audiovisuelles et donc le nombre de transactions réalisées.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un studio de production audiovisuelle
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre studio de production audiovisuelle.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un studio de production audiovisuelle comprennent notamment les éléments suivants :
- Les salaires des employés, y compris les techniciens, les producteurs, les réalisateurs et les assistants de production.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour vous aider à gérer les finances de votre studio et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance pour protéger votre matériel de production et couvrir toute responsabilité en cas d'accident sur le lieu de tournage.
- Les licences de logiciel pour utiliser des programmes de montage vidéo professionnels et des logiciels de création d'effets spéciaux.
- Les frais bancaires pour les transactions et les virements entre comptes, ainsi que pour le traitement des paiements de clients.
- Les frais de location pour les équipements tels que les caméras, les éclairages, les microphones et les accessoires.
- Les frais de déplacement pour les tournages sur place, y compris les billets d'avion, les frais d'hébergement et de restauration.
- Les frais de marketing pour promouvoir vos services de production, y compris les annonces imprimées, les publicités en ligne et les frais d'affichage.
- Les frais de location de studio pour les tournages en intérieur, y compris les coûts de location de l'espace et les équipements supplémentaires nécessaires.
- Les frais de post-production pour les effets spéciaux, la correction de couleur et le mixage audio.
- Les frais de production pour les décors, les costumes, les accessoires et tout autre matériel nécessaire pour créer vos projets audiovisuels.
- Les frais de location de véhicule pour les déplacements sur les lieux de tournage, y compris les voitures, les camions et les camionnettes.
- Les frais de location de salle de montage pour travailler sur le montage de vos projets, y compris les coûts de location de l'espace et des équipements supplémentaires.
- Les frais de formation pour maintenir les compétences de vos employés à jour et les familiariser avec les nouvelles technologies et techniques de production.
- Les frais de fournitures de bureau pour les imprimantes, les fournitures de papeterie, les ordinateurs et tout autre matériel nécessaire pour gérer les aspects administratifs de votre studio.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre studio de production audiovisuelle, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio de production audiovisuelle ?
Créer et développer un studio de production audiovisuelle implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un studio de production audiovisuelle, on peut citer des éléments tels que :
- Acheter un studio de tournage pour pouvoir filmer vos productions sur place et avoir un contrôle total sur l'environnement de tournage.
- Investir dans du matériel audiovisuel professionnel tel que des caméras, des microphones, des éclairages, etc. pour obtenir une qualité d'image et de son optimale.
- Acquérir un studio d'enregistrement pour pouvoir enregistrer vos dialogues, voix off et musiques en interne et ainsi réduire les coûts de post-production.
- Acheter un logiciel de montage pour pouvoir réaliser le montage de vos productions en interne et avoir un contrôle créatif total sur le processus de post-production.
- Investir dans un serveur de stockage en réseau pour pouvoir centraliser et sauvegarder tous vos fichiers de production de manière sécurisée et accessible à tout moment.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre studio de production audiovisuelle.
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Le plan de financement de votre studio de production audiovisuelle
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre studio de production audiovisuelle consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un studio de production audiovisuelle ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre studio de production audiovisuelle.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de production audiovisuelle
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre studio de production audiovisuelle au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un studio de production audiovisuelle doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre studio de production audiovisuelle donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio de production audiovisuelle permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre studio de production audiovisuelle ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre studio de production audiovisuelle dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre studio de production audiovisuelle.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre studio de production audiovisuelle ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un studio de production audiovisuelle, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre studio de production audiovisuelle
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un studio de production audiovisuelle.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de production audiovisuelle ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio de production audiovisuelle sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre studio de production audiovisuelle.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un studio de production audiovisuelle, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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