Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de pilates ?
Élaborer des prévisions financières pour votre studio de pilates et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre studio de pilates.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un studio de pilates ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre studio de pilates et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un studio de pilates vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le studio de pilates vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre studio de pilates seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un studio de pilates ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un studio de pilates, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le studio de pilates au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un studio de pilates déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre studio de pilates.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un studio de pilates
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre studio de pilates (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre studio de pilates peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La localisation : choisissez un emplacement stratégique proche d'un quartier résidentiel ou de bureaux pour attirer une clientèle régulière.
- La concurrence : si le marché est saturé en termes de studios de pilates, vous pourriez avoir du mal à attirer de nouveaux clients ou à maintenir des prix élevés.
- Les équipements : un studio bien équipé avec du matériel de qualité peut justifier des prix plus élevés et attirer une clientèle plus exigeante.
- Le personnel : des instructeurs qualifiés et expérimentés peuvent attirer de nouveaux clients et fidéliser ceux déjà présents en offrant un service de qualité.
- Les offres promotionnelles : des offres spéciales ou des tarifs de groupe peuvent attirer de nouveaux clients et augmenter le volume de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un studio de pilates
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre studio de pilates.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre studio de pilates devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel : ils comprennent les salaires de vos instructeurs de pilates ainsi que les charges sociales et les avantages sociaux.
- Les honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que vos finances sont bien gérées et que vos impôts sont correctement déclarés, vous aurez besoin des services d'un expert-comptable.
- Les frais d'assurance : pour protéger votre studio de pilates contre les accidents et les dommages matériels, vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile et une assurance pour votre matériel.
- Les licences de logiciel : pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin de logiciels spécialisés pour la planification des cours, la gestion des réservations et la facturation.
- Les frais bancaires : pour gérer vos transactions financières, vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel et vous devrez payer des frais bancaires mensuels.
- Les frais de location : si vous n'avez pas votre propre espace pour votre studio de pilates, vous devrez peut-être louer un local commercial.
- Les frais de publicité : pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour promouvoir votre studio de pilates, que ce soit par le biais de publicités en ligne, de flyers ou d'événements promotionnels.
- Les frais de fournitures de bureau : pour gérer votre studio de pilates, vous aurez besoin de papeterie et d'autres fournitures de bureau telles que des cartes de visite, des enveloppes et du papier.
- Les frais de formation continue : en tant que propriétaire de studio de pilates, il est important de continuer à se former et à se perfectionner, ce qui peut entraîner des coûts pour des formations et des certifications.
- Les frais d'entretien et de réparation : pour maintenir votre équipement en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être engager des coûts pour l'entretien et la réparation réguliers.
- Les frais de gestion de site web : si vous avez un site web pour votre studio de pilates, vous devrez peut-être payer des frais pour son hébergement, son nom de domaine et sa maintenance.
- Les frais de fournisseurs : pour fournir à vos clients des produits tels que des tapis et des accessoires de pilates, vous devrez peut-être payer des frais à vos fournisseurs.
- Les frais de services professionnels : si vous faites appel à des professionnels tels que des designers ou des consultants en marketing pour vous aider dans votre entreprise, vous devrez payer des frais pour leurs services.
- Les frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour des séances de formation, des réunions ou des événements liés à votre studio de pilates, vous devrez peut-être engager des coûts pour le transport et l'hébergement.
- Les frais de taxes : en tant qu'entreprise, vous devrez peut-être payer des taxes telles que la taxe professionnelle et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre studio de pilates.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio de pilates ?
Créer et développer un studio de pilates implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un studio de pilates, on peut citer des éléments tels que :
- Tapis de yoga: Les tapis de yoga sont essentiels pour votre studio de pilates car ils offrent une surface confortable et antidérapante pour vos clients lorsqu'ils effectuent leurs exercices au sol.
- Ballons d'exercice: Les ballons d'exercice sont parfaits pour ajouter de la variété et de la difficulté à vos séances de pilates. Ils peuvent être utilisés pour renforcer les muscles du dos, des bras et des jambes.
- Blocs de yoga: Les blocs de yoga sont utiles pour les clients qui ont besoin d'un soutien supplémentaire ou d'une modification lors de certains exercices. Ils aident également à améliorer l'équilibre et la stabilité.
- Bande de résistance: Les bandes de résistance sont un excellent outil pour renforcer les muscles et augmenter la flexibilité. Elles sont également utiles pour les exercices de rééducation et de réadaptation.
- Pilates Ring: Le Pilates Ring est un excellent ajout pour les exercices de renforcement de la ceinture abdominale et des membres supérieurs. Il peut également être utilisé pour augmenter la difficulté de certains mouvements.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre studio de pilates.
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Le plan de financement de votre studio de pilates
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre studio de pilates consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un studio de pilates ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre studio de pilates sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de pilates
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre studio de pilates sur les années à venir.
Pour que votre studio de pilates soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux studios de pilates déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre studio de pilates à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio de pilates permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le studio de pilates :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre studio de pilates pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre studio de pilates, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio de pilates ?
Élaborer des prévisions financières pour votre studio de pilates peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre studio de pilates
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre studio de pilates à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de pilates ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre studio de pilates dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre studio de pilates, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre studio de pilates
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre studio de pilates.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un studio de pilates. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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