Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de capture de mouvement ?
Élaborer des prévisions financières pour votre studio de capture de mouvement et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre studio de capture de mouvement.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un studio de capture de mouvement ?
Les prévisions financières de votre studio de capture de mouvement servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre studio de capture de mouvement s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un studio de capture de mouvement ?
Les prévisions financières d'un studio de capture de mouvement doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre studio de capture de mouvement est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un studio de capture de mouvement déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de studio de capture de mouvement, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre studio de capture de mouvement, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre studio de capture de mouvement.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un studio de capture de mouvement
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre studio de capture de mouvement (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre studio de capture de mouvement peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Si d'autres studios de capture de mouvement s'installent dans votre région, cela peut réduire le nombre de transactions mensuelles et influencer le prix moyen de vos services, en raison de la concurrence accrue.
- La technologie : Si vous utilisez des équipements de capture de mouvement de pointe, cela peut attirer davantage de clients et leur permettre de payer un prix plus élevé pour vos services.
- La demande du marché : Si les industries du cinéma et du jeu vidéo connaissent une croissance, cela peut augmenter la demande pour vos services et vous permettre de facturer des prix plus élevés.
- La qualité de vos services : Si vous êtes reconnu pour fournir des services de qualité supérieure, vous pourrez attirer des clients prêts à payer un prix plus élevé pour bénéficier de vos compétences.
- Les partenariats stratégiques : Si vous établissez des partenariats avec des entreprises du secteur du divertissement, cela peut vous aider à accroître votre visibilité et votre réputation, ce qui peut à son tour influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un studio de capture de mouvement
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre studio de capture de mouvement au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre studio de capture de mouvement devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: Les salaires et avantages sociaux des employés, y compris les techniciens, les animateurs et les superviseurs de mouvement.
- Honoraires d'expertise-comptable: Les frais engagés pour embaucher un expert-comptable pour gérer vos finances et vos taxes.
- Frais d'assurance: Les coûts pour vous protéger contre les accidents, les blessures ou les dommages matériels pendant les séances de capture de mouvement.
- Licences de logiciel: Les frais pour utiliser des logiciels spécialisés dans la capture et l'animation de mouvement, tels que MotionBuilder ou Vicon.
- Frais bancaires: Les frais associés à l'utilisation de comptes bancaires pour gérer vos transactions financières.
- Frais de location: Les coûts pour louer un espace de capture de mouvement équipé de caméras, de capteurs et de lumières.
- Frais de déplacement: Les dépenses liées aux déplacements pour des projets de capture de mouvement sur place, y compris le transport, l'hébergement et les repas.
- Frais de fournitures: Les coûts pour acheter du matériel et des consommables pour la capture de mouvement, tels que des costumes de capture et des marqueurs réfléchissants.
- Frais de marketing: Les dépenses pour promouvoir votre studio de capture de mouvement, telles que la création de matériel publicitaire et la participation à des salons professionnels.
- Frais de formation: Les coûts pour former vos employés à l'utilisation de nouvelles technologies et à des techniques avancées de capture de mouvement.
- Frais d'entretien: Les dépenses pour entretenir et réparer votre équipement de capture de mouvement afin de garantir sa fiabilité et sa précision.
- Frais juridiques: Les coûts pour consulter un avocat ou pour payer des frais judiciaires liés à des problèmes juridiques liés à votre studio de capture de mouvement.
- Frais de comptabilité: Les dépenses pour embaucher un comptable ou utiliser un logiciel de comptabilité pour gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais de location de matériel: Les coûts pour louer du matériel supplémentaire pour des projets de capture de mouvement spécifiques, tels que des caméras haute vitesse ou des systèmes de capture de mouvement spéciaux.
- Frais de services publics: Les dépenses pour les services publics, tels que l'électricité et l'eau, utilisés dans votre studio de capture de mouvement.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un studio de capture de mouvement ?
Le prévisionnel financier de votre studio de capture de mouvement devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un studio de capture de mouvement, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Les caméras de motion capture : Vous aurez besoin d'un équipement de capture de mouvement de haute qualité pour obtenir des résultats précis et réalistes. Cela peut inclure des caméras infrarouges, des caméras haute vitesse et des caméras à haute résolution pour capturer les moindres détails des mouvements.
- Les costumes de motion capture : Les costumes de motion capture sont essentiels pour capturer les mouvements corporels des acteurs. Ils peuvent inclure des combinaisons avec des capteurs de mouvement, des gants avec des capteurs pour les mains et les doigts, ainsi que des accessoires tels que des casques et des armes pour les scènes d'action.
- Le système de capture de mouvement : Ce système est le cœur du studio de capture de mouvement. Il s'agit d'une combinaison de logiciels et de matériels permettant de capturer, de traiter et de visualiser les mouvements en temps réel. Assurez-vous d'investir dans un système fiable et performant pour obtenir des résultats de haute qualité.
- Les décors et accessoires : Selon le type de projets que vous souhaitez réaliser, vous aurez peut-être besoin de décors et d'accessoires pour recréer des environnements réalistes. Cela peut inclure des éléments de décor tels que des meubles, des objets de la vie quotidienne, ainsi que des accessoires pour les personnages tels que des armes, des outils, etc.
- Les ordinateurs et serveurs : Pour traiter et stocker les données de capture de mouvement, vous aurez besoin d'ordinateurs puissants et de serveurs de stockage. Assurez-vous de choisir du matériel adapté à vos besoins en termes de puissance de traitement et de capacité de stockage.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre studio de capture de mouvement.
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Le financement de votre studio de capture de mouvement
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre studio de capture de mouvement.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un studio de capture de mouvement ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre studio de capture de mouvement.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de capture de mouvement
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre studio de capture de mouvement au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un studio de capture de mouvement doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre studio de capture de mouvement à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio de capture de mouvement permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le studio de capture de mouvement :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre studio de capture de mouvement pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre studio de capture de mouvement, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre studio de capture de mouvement ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un studio de capture de mouvement, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre studio de capture de mouvement
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un studio de capture de mouvement.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de capture de mouvement ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio de capture de mouvement sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre studio de capture de mouvement, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre studio de capture de mouvement
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre studio de capture de mouvement.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un studio de capture de mouvement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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