Comment faire un prévisionnel financier pour une salle de sport ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre salle de sport est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une salle de sport, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une salle de sport ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre salle de sport et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une salle de sport vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la salle de sport vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre salle de sport seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une salle de sport ?
Les prévisions financières d'une salle de sport doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre salle de sport est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une salle de sport déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de salle de sport, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre salle de sport, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre salle de sport.
Le prévisionnel des ventes d'une salle de sport
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre salle de sport.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La situation géographique de votre salle de sport : si elle est située dans un quartier résidentiel où la population est plutôt âgée, le prix moyen des abonnements pourrait être plus élevé et le nombre de transactions mensuelles pourrait être plus faible que dans un quartier plus jeune et dynamique.
- La concurrence : si votre salle de sport est entourée par de nombreuses autres salles de sport, le prix moyen des abonnements pourrait être plus bas et le nombre de transactions mensuelles pourrait être plus élevé afin de rester compétitif.
- L'équipement et les services proposés : si votre salle de sport dispose d'un équipement de pointe et de services supplémentaires tels que des cours collectifs ou un espace bien-être, cela pourrait justifier un prix moyen plus élevé et attirer davantage de clients, augmentant ainsi le nombre de transactions mensuelles.
- Les offres promotionnelles : si vous proposez régulièrement des offres promotionnelles attractives, cela pourrait encourager davantage de clients à s'abonner, augmentant ainsi le nombre de transactions mensuelles.
- Le bouche-à-oreille : si votre salle de sport bénéficie d'une bonne réputation auprès de ses clients actuels, cela pourrait attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles sans avoir à modifier le prix moyen des abonnements.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une salle de sport
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre salle de sport.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre salle de sport devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez engager des entraîneurs qualifiés pour encadrer vos clients. Prévoyez un salaire mensuel moyen de 2500€ par entraîneur.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour assurer la bonne gestion de votre entreprise, vous aurez besoin des services d'un expert-comptable. Comptez environ 1500€ par an pour ces services.
- Frais d'assurance : Pour protéger votre salle de sport et vos clients, vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle. Prévoyez un budget annuel d'environ 1000€ pour cette assurance.
- Licences de logiciel : Pour gérer efficacement vos adhérents et vos réservations, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion dédié aux salles de sport. Prévoyez un coût annuel d'environ 500€ pour ces licences.
- Frais bancaires : Pour gérer vos transactions financières, vous devrez ouvrir un compte bancaire professionnel. Prévoyez des frais bancaires mensuels d'environ 50€.
- Frais d'électricité : Votre salle de sport aura besoin d'équipements électriques tels que des tapis de course et des machines de musculation. Prévoyez une dépense mensuelle moyenne de 500€ pour l'électricité.
- Frais de fournitures de bureau : Pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre. Prévoyez un budget annuel d'environ 300€ pour ces fournitures.
- Frais de nettoyage : Pour garantir un environnement propre et hygiénique pour vos clients, vous devrez engager une entreprise de nettoyage. Prévoyez un coût mensuel moyen d'environ 1000€ pour ces services.
- Frais de maintenance : Vos équipements de sport nécessiteront un entretien régulier pour garantir leur bon fonctionnement. Prévoyez un budget mensuel d'environ 500€ pour ces frais de maintenance.
- Frais de marketing : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez investir dans des campagnes de marketing. Prévoyez un budget annuel d'environ 2000€ pour ces frais de marketing.
- Frais de loyer : Vous devrez louer un espace pour votre salle de sport. Prévoyez un loyer mensuel d'environ 3000€.
- Frais de téléphone et internet : Pour communiquer avec vos clients et gérer votre entreprise, vous aurez besoin d'un abonnement téléphonique et internet. Prévoyez un coût mensuel moyen d'environ 100€ pour ces frais.
- Frais de formation : Pour rester à la pointe des dernières tendances en matière de fitness, vous devrez investir dans la formation de vos entraîneurs. Prévoyez un budget annuel d'environ 1000€ pour ces frais de formation.
- Frais de fournitures de salle de sport : Pour offrir un environnement confortable et sécurisé à vos clients, vous aurez besoin de fournitures telles que des tapis de yoga et des serviettes. Prévoyez un budget annuel d'environ 500€ pour ces fournitures.
- Frais de gestion de déchets : Pour assurer la propreté de votre salle de sport, vous devrez payer pour la collecte et le traitement des déchets. Prévoyez un coût mensuel moyen d'environ 200€ pour ces frais.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre salle de sport.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une salle de sport ?
Le prévisionnel financier de votre salle de sport devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une salle de sport, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de musculation - Vous aurez besoin d'une variété de machines de musculation pour équiper votre salle de sport, telles que des bancs de musculation, des appareils de musculation à poids libres, des machines de musculation à câbles, et plus encore.
- Equipement cardiovasculaire - Les équipements cardiovasculaires sont essentiels pour une salle de sport, car ils permettent à vos clients de faire de l'exercice aérobique. Ces équipements peuvent inclure des tapis de course, des vélos stationnaires, des elliptiques, des rameurs, etc.
- Equipement pour les cours collectifs - Si vous prévoyez d'offrir des cours collectifs tels que le yoga, le Pilates ou le spinning, vous aurez besoin d'un équipement spécifique pour ces activités, comme des tapis de yoga, des ballons de Pilates, des vélos de spinning, etc.
- Matériel de musculation - En plus des machines de musculation, vous aurez également besoin de matériel de musculation, tels que des haltères, des kettlebells, des poids, des barres et des bancs, pour vos clients qui préfèrent s'entraîner avec des poids libres.
- Accessoires de remise en forme - N'oubliez pas les petits accessoires qui peuvent être utiles pour vos clients, comme des tapis de yoga, des sangles de suspension, des gants d'haltérophilie, des serviettes de sport, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre salle de sport.
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Le financement de votre salle de sport
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre salle de sport.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une salle de sport ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre salle de sport sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre salle de sport
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre salle de sport sur les années à venir.
Pour que votre salle de sport soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux salles de sport déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une salle de sport
Le bilan prévisionnel de votre salle de sport vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre salle de sport permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la salle de sport :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre salle de sport pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre salle de sport, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre salle de sport ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une salle de sport, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre salle de sport
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une salle de sport.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre salle de sport ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une salle de sport sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre salle de sport, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre salle de sport.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une salle de sport. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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