Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de reproduction de plantes ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de reproduction de plantes et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de reproduction de plantes.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de reproduction de plantes ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de reproduction de plantes et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de reproduction de plantes vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de reproduction de plantes vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de reproduction de plantes seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de reproduction de plantes ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de reproduction de plantes, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de reproduction de plantes au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de reproduction de plantes déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de reproduction de plantes.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de reproduction de plantes
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de reproduction de plantes (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de reproduction de plantes peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations saisonnières : en tant qu'entreprise de reproduction de plantes, vos ventes peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, les plantes d'intérieur peuvent être plus populaires en hiver, tandis que les plantes de jardin peuvent être plus demandées en été.
- La présence de concurrents : si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises de reproduction de plantes, cela peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vos concurrents offrent des prix plus bas ou des produits plus variés, cela peut réduire votre part de marché.
- Les modes et les tendances : les plantes à la mode peuvent avoir un impact sur vos ventes et sur le prix moyen de vos produits. Par exemple, si les plantes succulentes sont très populaires, cela peut augmenter la demande et vous permettre de vendre à un prix plus élevé.
- Les conditions météorologiques : si votre entreprise est affectée par des conditions météorologiques extrêmes, cela peut avoir un impact sur votre production et sur la demande de vos produits. Des sécheresses, des tempêtes ou des vagues de froid peuvent affecter la croissance des plantes et donc votre offre.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : si vous avez des partenariats avec des entreprises de jardinage ou de décoration d'intérieur, cela peut influencer à la fois votre volume de ventes et votre prix moyen. Les promotions croisées ou les ventes en bundle peuvent attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de reproduction de plantes
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de reproduction de plantes.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de reproduction de plantes comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel: Vous devrez payer les salaires de vos employés qui s'occupent de la reproduction des plantes.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous devrez engager un expert-comptable pour gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: Vous devrez souscrire à une assurance pour protéger votre entreprise en cas d'incident ou de dommages.
- Licences de logiciel: Vous devrez acheter des licences de logiciels spécifiques pour gérer vos commandes, factures et inventaire.
- Frais bancaires: Vous devrez payer des frais pour l'utilisation de services bancaires tels que les virements et les dépôts.
- Frais de location: Si vous n'avez pas de bâtiment ou de terrain pour votre entreprise, vous devrez payer un loyer pour l'espace que vous utilisez.
- Fournitures de bureau: Vous devrez acheter des fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre entreprise.
- Frais de publicité: Vous devrez investir dans des campagnes de publicité pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Frais de transport: Vous devrez peut-être payer des frais de transport pour livrer vos plantes à vos clients.
- Frais de formation: Vous devrez peut-être suivre des formations pour améliorer vos compétences en reproduction de plantes et rester à jour sur les nouvelles techniques et technologies.
- Frais de télécommunications: Vous devrez payer des frais pour votre connexion internet, votre téléphone et d'autres services de télécommunication pour gérer votre entreprise.
- Frais de services publics: Vous devrez payer des factures pour l'électricité, l'eau et d'autres services publics pour votre entreprise.
- Frais de maintenance: Vous devrez peut-être engager des professionnels pour entretenir vos équipements et vos installations.
- Frais de gestion des déchets: Si vous utilisez des produits chimiques ou des matériaux dangereux dans votre entreprise, vous devrez peut-être payer des frais pour leur élimination appropriée.
- Frais de formation de personnel: Si vous embauchez de nouveaux employés, vous devrez peut-être payer pour leur formation initiale et continue.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de reproduction de plantes, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de reproduction de plantes ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de reproduction de plantes devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de reproduction de plantes, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain - En tant qu'entreprise de reproduction de plantes, vous aurez besoin d'un espace pour cultiver et entreposer vos plantes. Assurez-vous de choisir un terrain avec un bon ensoleillement et une bonne irrigation.
- Serres - Les serres vous permettent de contrôler l'environnement dans lequel vos plantes poussent, en termes de température, d'humidité et de lumière. Choisissez des serres de haute qualité pour protéger vos plantes et maximiser leur croissance.
- Matériel d'irrigation - Pour maintenir vos plantes en bonne santé, vous aurez besoin d'un système d'irrigation efficace. Cela peut inclure des tuyaux, des gicleurs, des pompes et d'autres équipements nécessaires pour fournir la bonne quantité d'eau à vos plantes.
- Équipement de culture - Cela peut inclure des équipements tels que des bacs de culture, des pots, des substrats et des produits chimiques pour aider vos plantes à se développer. Assurez-vous de choisir des équipements de haute qualité pour garantir des résultats optimaux.
- Matériel de transport - Si vous prévoyez de vendre vos plantes dans des marchés ou des magasins, vous aurez besoin d'un moyen de les transporter en toute sécurité. Cela peut inclure des camions, des remorques ou même des chariots pour déplacer vos plantes d'un endroit à l'autre.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de reproduction de plantes.
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Le plan de financement de votre entreprise de reproduction de plantes
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de reproduction de plantes consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de reproduction de plantes ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de reproduction de plantes sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de reproduction de plantes
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de reproduction de plantes au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de reproduction de plantes doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une entreprise de reproduction de plantes
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de reproduction de plantes vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de reproduction de plantes permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de reproduction de plantes.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de reproduction de plantes dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de reproduction de plantes ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de reproduction de plantes
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de reproduction de plantes à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de reproduction de plantes ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de reproduction de plantes à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de reproduction de plantes, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de reproduction de plantes
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de reproduction de plantes.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de reproduction de plantes. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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