Comment faire un prévisionnel financier pour une pharmacie ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre pharmacie est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une pharmacie, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une pharmacie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre pharmacie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre pharmacie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une pharmacie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre pharmacie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une pharmacie ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une pharmacie, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la pharmacie au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une pharmacie déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre pharmacie.
Le prévisionnel des ventes d'une pharmacie
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre pharmacie.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La localisation de votre pharmacie peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées. Si vous êtes situé dans un quartier résidentiel plutôt qu'en centre-ville, vous pouvez vous attendre à des prix moyens plus élevés et à un nombre de transactions plus faible, car votre clientèle peut être plus aisée et avoir moins besoin de médicaments.
- Les tendances de santé publique peuvent également impacter vos ventes. Par exemple, si un nouveau virus ou une épidémie se propage, vous pouvez vous attendre à une forte augmentation de la demande pour certains médicaments, ce qui peut augmenter votre prix moyen et le nombre de transactions.
- La concurrence dans votre région peut également jouer un rôle dans vos prévisions de ventes. Si vous êtes entouré de plusieurs autres pharmacies, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif et attirer plus de clients, ce qui peut affecter votre prix moyen et le nombre de transactions.
- Les saisons peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, pendant l'hiver, vous pouvez vous attendre à une augmentation de la demande pour des médicaments contre le rhume et la grippe, ce qui peut augmenter votre prix moyen et le nombre de transactions. De même, en été, vous pouvez voir une baisse de la demande pour certains médicaments, ce qui peut influencer vos prévisions de ventes.
- Vos partenariats avec des professionnels de la santé peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Si vous travaillez avec des médecins ou des infirmières dans votre communauté, vous pouvez vous attendre à une recommandation de leurs patients, ce qui peut augmenter vos ventes et votre nombre de transactions. De même, si vous avez des partenariats avec des hôpitaux ou des maisons de retraite, cela peut également affecter vos prévisions de ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une pharmacie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre pharmacie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une pharmacie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales des employés de la pharmacie
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable pour la gestion de vos comptes et déclarations fiscales
- Frais d'assurance : couverture pour votre pharmacie, incluant l'assurance responsabilité civile professionnelle et l'assurance des locaux et du matériel
- Licences de logiciel : frais pour les logiciels utilisés dans la gestion de votre pharmacie, tels que le logiciel de caisse ou de gestion des stocks
- Frais bancaires : frais pour les services bancaires, tels que les frais de tenue de compte ou les commissions sur les opérations bancaires
- Fournitures de bureau : papeterie, cartouches d'encre, enveloppes, etc.
- Frais de communication : frais pour les services de télécommunication, tels que l'abonnement téléphonique ou internet
- Frais d'électricité et d'eau : consommation d'énergie pour votre pharmacie et frais d'abonnement aux services publics
- Frais de location : loyer pour les locaux de votre pharmacie
- Frais de maintenance et d'entretien : frais pour l'entretien et la réparation des équipements et du matériel de la pharmacie
- Frais de formation : frais pour la formation continue du personnel de la pharmacie
- Frais de publicité et de marketing : frais pour la publicité de votre pharmacie et pour les campagnes marketing
- Frais de transport : frais pour les déplacements professionnels, tels que les livraisons de médicaments
- Frais de stockage : frais pour le stockage des médicaments et des produits de la pharmacie
- Frais de gestion des déchets : frais pour l'élimination des déchets médicaux et pharmaceutiques
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre pharmacie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une pharmacie ?
Créer et développer une pharmacie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une pharmacie, on peut citer des éléments tels que :
- Un local - L'une des premières immobilisations à prévoir pour votre pharmacie est bien sûr un local. Celui-ci doit être bien situé, facilement accessible pour vos clients et répondre aux exigences légales en termes d'espace et d'aménagement pour une pharmacie.
- Des équipements de dispensation - Les équipements de dispensation sont essentiels pour votre pharmacie, car ils vous permettent de délivrer les médicaments et les produits de santé à vos clients. Cela peut inclure des comptoirs, des balances, des ordinateurs, des lecteurs de codes-barres, etc.
- Un stock initial de médicaments - Pour pouvoir proposer un large éventail de médicaments à vos clients, vous aurez besoin d'un stock initial. Il est important de bien planifier vos achats et de tenir compte de la demande de votre clientèle pour éviter les surstocks ou les ruptures de stock.
- Du matériel de sécurité - En tant que pharmacie, vous êtes responsable de la sécurité de vos clients et de vos employés. Cela implique d'investir dans du matériel de sécurité tel que des caméras de surveillance, des alarmes, des extincteurs, etc.
- Un système de gestion informatisé - Un système de gestion informatisé est un outil indispensable pour gérer efficacement votre pharmacie. Il vous permettra de suivre vos ventes, votre stock, vos fournisseurs, etc. Il existe des logiciels spécifiques pour les pharmacies qui peuvent être adaptés à vos besoins.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre pharmacie.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre pharmacie
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre pharmacie consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une pharmacie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre pharmacie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre pharmacie
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre pharmacie au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une pharmacie doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre pharmacie donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre pharmacie permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la pharmacie :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre pharmacie pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre pharmacie, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre pharmacie ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre pharmacie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre pharmacie à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre pharmacie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une pharmacie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre pharmacie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une pharmacie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une pharmacie ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
