Comment faire un prévisionnel financier pour une pépinière forestière ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre pépinière forestière est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une pépinière forestière, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une pépinière forestière ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre pépinière forestière et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une pépinière forestière vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la pépinière forestière vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre pépinière forestière seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une pépinière forestière ?
La qualité des prévisions financières d'une pépinière forestière dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une pépinière forestière déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une pépinière forestière, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre pépinière forestière, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre pépinière forestière.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une pépinière forestière
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre pépinière forestière (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre pépinière forestière peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les produits forestiers : Avec la prise de conscience grandissante de l'importance de la gestion durable des forêts, de plus en plus de consommateurs se tournent vers des produits forestiers écologiques et locaux. Cela peut augmenter la demande pour les produits de votre pépinière et influencer positivement le prix moyen.
- La disponibilité des terres pour la plantation : Si vous possédez ou avez accès à des terres appropriées pour la plantation, cela peut vous permettre de produire en plus grande quantité et donc d'augmenter le nombre de transactions mensuelles. À l'inverse, si vous rencontrez des difficultés pour trouver des terres, cela peut limiter votre production et avoir un impact négatif sur vos ventes.
- Les conditions climatiques : Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact important sur votre production et vos ventes. Des étés chauds et secs peuvent favoriser la croissance de vos arbres, tandis que des hivers rigoureux peuvent affecter négativement leur santé et leur croissance. Gardez un œil sur les prévisions météorologiques et ajustez votre planification en conséquence.
- Les réglementations gouvernementales : Les réglementations environnementales et forestières peuvent influencer vos ventes en imposant des restrictions sur la coupe et la vente de certains types d'arbres. Renseignez-vous sur les lois et règlements en vigueur dans votre région et assurez-vous de les respecter pour éviter des retards ou des amendes qui pourraient affecter votre activité.
- La concurrence sur le marché : La présence d'autres pépinières forestières dans votre région peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises, vous devrez peut-être ajuster vos prix ou trouver des moyens de vous démarquer pour attirer plus de clients.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une pépinière forestière
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre pépinière forestière.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une pépinière forestière comprennent notamment les éléments suivants :
- Les frais de personnel pour les employés de la pépinière, incluant les salaires, les avantages sociaux et les taxes sur la masse salariale.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour la tenue de vos comptes et le dépôt de vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance pour protéger votre pépinière contre les risques tels que les incendies, les tempêtes et les dommages causés par des tiers.
- Les licences de logiciel pour les programmes informatiques utilisés dans la gestion de votre pépinière, tels que les logiciels de comptabilité ou de gestion des stocks.
- Les frais bancaires pour les services liés à votre compte d'entreprise, tels que les frais de transaction, les frais de tenue de compte et les frais de chèques.
- Les coûts liés à l'utilisation d'une flotte de véhicules pour le transport des plantes et des équipements dans la pépinière.
- Les frais de location pour les locaux utilisés comme bureau et entrepôt pour votre pépinière.
- Les dépenses liées à l'achat de semences, de plants, de matériel de plantation et de fournitures pour la production de vos plantes.
- Les frais de maintenance et de réparation pour les équipements tels que les tracteurs, les tondeuses et les outils de jardinage.
- Les coûts de transport pour l'expédition de vos plantes vers vos clients ou pour l'achat de nouvelles plantes pour votre pépinière.
- Les frais de publicité et de marketing pour promouvoir votre pépinière et attirer de nouveaux clients.
- Les dépenses liées à la formation de vos employés pour améliorer leurs compétences en matière de production et de vente de plantes.
- Les frais de gestion des déchets pour l'élimination des déchets de votre pépinière de manière responsable et respectueuse de l'environnement.
- Les coûts liés à la fourniture d'eau et d'électricité pour l'irrigation des plantes et le fonctionnement des équipements dans votre pépinière.
- Les frais de location de matériel pour les périodes où vous avez besoin d'équipements supplémentaires pour les projets de plantation plus importants.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre pépinière forestière, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une pépinière forestière ?
Créer et développer une pépinière forestière implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une pépinière forestière, on peut citer des éléments tels que :
- Terrain de plantation: Vous aurez besoin d'un bon terrain pour planter vos arbres. Assurez-vous qu'il est bien drainé et qu'il a une bonne exposition au soleil.
- Pépinière: Vous aurez besoin d'une pépinière pour faire pousser vos jeunes plants avant de les planter dans votre forêt. Assurez-vous qu'elle a une bonne irrigation et suffisamment d'espace pour accueillir tous vos plants.
- Matériel de plantation: Pour planter efficacement vos arbres, vous aurez besoin d'outils tels que des pioches, des pelles, des bêches et des arrosoirs.
- Matériel de protection: Pour protéger vos jeunes plants des animaux et des intempéries, vous aurez besoin de clôtures, de filets, de tuteurs et de paillis.
- Matériel de transport: Vous aurez besoin d'un moyen de transport pour déplacer vos plants et votre matériel sur le terrain. Un tracteur ou une camionnette peut être nécessaire.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre pépinière forestière.
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Le plan de financement de votre pépinière forestière
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre pépinière forestière consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une pépinière forestière ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre pépinière forestière sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre pépinière forestière
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre pépinière forestière sur les années à venir.
Pour que votre pépinière forestière soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux pépinières forestières déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre pépinière forestière à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre pépinière forestière permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre pépinière forestière ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre pépinière forestière dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre pépinière forestière.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre pépinière forestière ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre pépinière forestière
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre pépinière forestière à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre pépinière forestière ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une pépinière forestière à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre pépinière forestière, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre pépinière forestière
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre pépinière forestière.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une pépinière forestière. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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