Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de métallurgie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de métallurgie et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de métallurgie.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de métallurgie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de métallurgie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de métallurgie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de métallurgie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de métallurgie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de métallurgie ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de métallurgie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de métallurgie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de métallurgie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de métallurgie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de métallurgie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de métallurgie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de métallurgie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de métallurgie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des cours des matières premières : Les fluctuations des prix des métaux utilisés dans la production peuvent avoir un impact significatif sur le prix moyen de vos produits et donc sur vos ventes. Il est important de suivre attentivement les tendances du marché et d'ajuster vos prix en conséquence.
- Les innovations technologiques : L'introduction de nouvelles technologies dans le secteur de la métallurgie peut avoir un impact sur la demande et le prix de vos produits. Les entreprises qui utilisent des technologies obsolètes peuvent être concurrencées par celles qui utilisent des méthodes plus efficaces et moins coûteuses.
- Les réglementations environnementales : Le respect des normes environnementales peut entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise, ce qui peut se refléter dans le prix de vos produits. De plus, les réglementations environnementales peuvent également influencer les préférences des clients et leur volonté de payer un certain prix pour des produits respectueux de l'environnement.
- Les fluctuations économiques : Les changements dans l'économie peuvent avoir un impact sur la demande de vos produits et donc sur vos ventes. Par exemple, en période de ralentissement économique, les clients peuvent être moins enclins à acheter des produits coûteux, ce qui peut réduire le nombre de transactions mensuelles.
- L'évolution des normes de qualité : Les clients sont de plus en plus exigeants en matière de qualité des produits. Si vos concurrents proposent des produits de meilleure qualité à des prix similaires, cela peut affecter vos ventes. Il est donc important de maintenir un niveau élevé de qualité pour rester compétitif sur le marché.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de métallurgie
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de métallurgie au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de métallurgie devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - il s'agit des salaires et des charges sociales que vous devrez payer pour vos employés, y compris les ouvriers, les techniciens et les cadres.
- Honoraires d'expertise-comptable - vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour tenir vos comptes et produire vos déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance - en tant qu'entreprise de métallurgie, vous devrez souscrire à des assurances pour couvrir vos biens, vos activités et vos employés.
- Licences de logiciel - vous aurez besoin de licences pour utiliser des logiciels spécialisés tels que des programmes de CAO (conception assistée par ordinateur) pour la conception de pièces en métal.
- Frais bancaires - vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les virements, les encaissements de chèques et les prélèvements automatiques.
- Frais de location de locaux - si vous n'avez pas de locaux propres, vous devrez payer un loyer pour un atelier ou un bureau.
- Frais de chauffage et d'électricité - en fonction de la taille de votre entreprise et de vos équipements, ces frais peuvent représenter une part importante de vos charges.
- Frais de transport - si vous devez livrer vos produits chez vos clients, vous devrez prendre en compte les coûts de transport.
- Frais de matières premières - vous devrez acheter des matières premières telles que l'acier ou l'aluminium pour fabriquer vos produits.
- Frais de sous-traitance - si vous n'êtes pas en mesure de réaliser toutes les étapes de fabrication en interne, vous devrez externaliser certaines tâches à des sous-traitants.
- Frais de maintenance et de réparation - vos machines et équipements nécessiteront une maintenance régulière et pourront également avoir besoin de réparations.
- Frais de communication - pour promouvoir votre entreprise et vos produits, vous devrez peut-être investir dans des supports de communication tels que des brochures ou un site internet.
- Frais de formation - en tant qu'entreprise de métallurgie, vous devrez constamment former vos employés aux nouvelles techniques et technologies.
- Frais de marketing - pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires ou des événements de networking.
- Frais de gestion des déchets - en tant qu'entreprise de métallurgie, vous devrez gérer et éliminer correctement les déchets générés par votre activité.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de métallurgie ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de métallurgie, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de métallurgie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un four industriel : Ce type d'immobilisation est essentiel pour une entreprise de métallurgie. Il vous permet de chauffer et de fondre différents métaux pour les transformer en lingots ou en pièces de forme. Assurez-vous d'investir dans un four de qualité pour garantir une production efficace et de haute qualité.
- Des machines de découpe : En tant qu'entreprise de métallurgie, vous aurez besoin de machines de découpe pour transformer les métaux en différentes formes et tailles. Ces machines peuvent être utilisées pour découper des feuilles de métal ou pour effectuer des coupes précises sur des pièces de forme.
- Un équipement de soudage : Le soudage est une étape cruciale dans le processus de fabrication de pièces métalliques. Vous aurez besoin d'un équipement de soudage de qualité pour assurer des soudures solides et durables. Investissez dans des machines de soudage modernes pour garantir une production efficace et de haute qualité.
- Des outils de polissage et de finition : Pour obtenir des pièces métalliques de qualité, il est essentiel d'avoir un équipement de polissage et de finition de qualité. Ces outils vous permettent de lisser les surfaces des pièces et de leur donner une finition esthétique. Assurez-vous d'investir dans des outils de polissage et de finition de haute qualité pour garantir la satisfaction de vos clients.
- Un système de contrôle de la qualité : Pour assurer la qualité de vos produits, vous aurez besoin d'un système de contrôle de la qualité efficace. Cela peut inclure des équipements de mesure, des tests de résistance et des procédures de vérification. Investissez dans un système de contrôle de la qualité rigoureux pour garantir des produits de haute qualité et la satisfaction de vos clients.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de métallurgie.
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Le plan de financement de votre entreprise de métallurgie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de métallurgie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de métallurgie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de métallurgie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de métallurgie
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de métallurgie sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de métallurgie soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de métallurgie déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de métallurgie à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de métallurgie permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de métallurgie ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de métallurgie dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de métallurgie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de métallurgie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de métallurgie peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de métallurgie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de métallurgie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de métallurgie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de métallurgie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de métallurgie, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de métallurgie
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de métallurgie.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de métallurgie. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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