Comment faire un prévisionnel financier pour une maroquinerie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre maroquinerie et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre maroquinerie.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une maroquinerie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre maroquinerie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre maroquinerie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une maroquinerie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre maroquinerie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une maroquinerie ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une maroquinerie, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la maroquinerie au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une maroquinerie déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre maroquinerie.
Le prévisionnel des ventes d'une maroquinerie
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre maroquinerie par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre maroquinerie, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une maroquinerie déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour des produits haut de gamme : en tant que maroquinerie, vous proposez des produits de qualité supérieure pouvant attirer une clientèle à la recherche de produits de luxe. Si la demande pour des produits haut de gamme augmente, cela peut influencer le prix moyen de vos produits et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les tendances de la mode : en tant que maroquinerie, votre succès dépend également des tendances de la mode. Si vous êtes en mesure de proposer des produits tendances et à la mode, cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La saisonnalité : les ventes de maroquinerie peuvent être influencées par la saisonnalité. Par exemple, en été, les sacs à main en paille peuvent être plus populaires tandis qu'en hiver, les sacs en cuir peuvent être plus demandés. Il est donc important de prendre en compte ces variations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- Les événements spéciaux : les événements spéciaux tels que les mariages, les galas ou les soirées peuvent être des occasions pour les clients de chercher des produits de maroquinerie tels que des pochettes ou des sacs à main. En tant que propriétaire de maroquinerie, vous pouvez anticiper ces événements et proposer des produits adaptés pour augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : la présence de concurrents dans votre zone géographique peut également affecter vos ventes. Si vous êtes situé à proximité d'autres maroquineries proposant des produits similaires à des prix plus compétitifs, cela peut influencer le prix moyen de vos produits et le nombre de transactions mensuelles réalisées.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une maroquinerie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre maroquinerie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une maroquinerie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais comprennent les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux des employés travaillant dans votre maroquinerie.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour assurer une bonne gestion financière de votre entreprise, vous pouvez faire appel à un expert-comptable qui vous aidera à établir vos comptes annuels et à remplir vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance : Il est important de souscrire à une assurance pour protéger votre maroquinerie contre les risques tels que le vol, l'incendie, les dommages matériels, etc.
- Licences de logiciel : Les logiciels de gestion, de comptabilité et de caisse sont indispensables pour assurer une bonne organisation et un suivi précis de vos ventes et de vos finances.
- Frais bancaires : Vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer vos transactions financières et vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les virements, les retraits, etc.
- Frais de location : Si vous n'êtes pas propriétaire de votre local commercial, vous devrez payer un loyer mensuel pour le maintenir en bon état et continuer à exercer votre activité.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients et promouvoir votre entreprise, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux, dans les journaux locaux, etc.
- Frais de fournitures : Vous aurez besoin de fournitures telles que des sacs en papier, des étiquettes, des rubans, etc. pour emballer vos produits et les présenter de manière professionnelle.
- Frais de transport : Si vous vendez également vos produits en ligne ou si vous devez vous rendre régulièrement chez vos fournisseurs, vous devrez inclure les frais de transport dans vos charges d'exploitation.
- Frais de formation : Pour vous perfectionner dans votre domaine et améliorer vos compétences, vous pourriez avoir besoin de suivre des formations professionnelles, ce qui impliquera des frais.
- Frais de téléphone et internet : Vous aurez besoin d'un accès internet et d'un téléphone pour communiquer avec vos clients et gérer votre entreprise, ce qui engendrera des frais mensuels.
- Frais de maintenance : Pour maintenir vos équipements en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être engager des coûts de maintenance tels que la réparation de machines, la révision de votre ordinateur, etc.
- Frais de gestion des stocks : Si vous avez un stock important de produits, vous devrez peut-être payer des frais pour le stockage, l'entretien et la gestion de vos stocks.
- Frais de loyer pour un entrepôt : Si vous avez besoin d'un espace de stockage supplémentaire pour vos produits, vous devrez peut-être louer un entrepôt, ce qui impliquera des frais supplémentaires.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous déplacer pour rencontrer des fournisseurs, assister à des salons professionnels ou pour toute autre raison liée à votre activité, vous devrez inclure les frais de déplacement dans vos charges d'exploitation.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre maroquinerie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une maroquinerie ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre maroquinerie, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une maroquinerie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Les machines de production : Ces machines sont essentielles pour la fabrication de vos produits en cuir. Elles vous permettent de découper, coudre et assembler les différentes pièces de vos sacs, portefeuilles et autres accessoires. Assurez-vous de choisir des machines de qualité qui répondent à vos besoins de production.
- Le matériel informatique : Pour gérer efficacement votre entreprise de maroquinerie, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante, d'un scanner et d'autres équipements informatiques. Ces outils vous aideront à gérer vos stocks, vos ventes, vos finances et vos communications avec vos clients.
- Les outils de travail du cuir : En tant que maroquinier, vous aurez besoin d'un certain nombre d'outils pour travailler le cuir. Cela inclut des couteaux, des poinçons, des marteaux, des aiguilles et bien d'autres encore. Veillez à choisir des outils de qualité pour garantir la qualité de vos produits finaux.
- Le mobilier : Vous aurez besoin de meubles pour équiper votre atelier de maroquinerie. Cela peut inclure des étagères pour stocker vos matériaux et produits finis, des tables de travail pour découper et assembler vos produits, et des chaises pour vous et vos employés.
- Les équipements de sécurité : Pour protéger votre atelier et vos employés, vous aurez besoin de certains équipements de sécurité tels que des extincteurs, des détecteurs de fumée et des alarmes. Assurez-vous de respecter toutes les réglementations en matière de sécurité pour votre entreprise de maroquinerie.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre maroquinerie.
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Le financement de votre maroquinerie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre maroquinerie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une maroquinerie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre maroquinerie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre maroquinerie
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre maroquinerie sur les années à venir.
Pour que votre maroquinerie soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux maroquineries déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une maroquinerie
Le bilan prévisionnel de votre maroquinerie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une maroquinerie permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre maroquinerie.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la maroquinerie dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre maroquinerie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre maroquinerie peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre maroquinerie
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une maroquinerie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre maroquinerie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une maroquinerie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre maroquinerie.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une maroquinerie, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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