Comment faire un prévisionnel financier pour une maison d'édition de livres pédagogiques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre maison d'édition de livres pédagogiques et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre maison d'édition de livres pédagogiques.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une maison d'édition de livres pédagogiques ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre maison d'édition de livres pédagogiques et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une maison d'édition de livres pédagogiques vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la maison d'édition de livres pédagogiques vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre maison d'édition de livres pédagogiques seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une maison d'édition de livres pédagogiques ?
Les prévisions financières d'une maison d'édition de livres pédagogiques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre maison d'édition de livres pédagogiques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une maison d'édition de livres pédagogiques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de maison d'édition de livres pédagogiques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre maison d'édition de livres pédagogiques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres pédagogiques.
Le prévisionnel des ventes d'une maison d'édition de livres pédagogiques
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres pédagogiques par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre maison d'édition de livres pédagogiques, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une maison d'édition de livres pédagogiques déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La qualité du contenu pédagogique : si votre maison d'édition propose des livres avec des contenus pédagogiques de haute qualité et pertinents pour votre public cible, cela peut augmenter le prix moyen de vos ouvrages et attirer plus de clients.
- La notoriété de vos auteurs : si vous publiez des livres écrits par des auteurs reconnus dans leur domaine, cela peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles, car cela peut susciter l'intérêt et la confiance de vos potentiels acheteurs.
- La diversité de votre catalogue : si vous proposez un large choix de livres pédagogiques couvrant différents sujets et niveaux, cela peut attirer un public plus large et augmenter le nombre de ventes mensuelles.
- La qualité de la mise en page et des illustrations : des livres bien présentés, avec des illustrations de qualité et une mise en page attrayante peuvent augmenter la valeur perçue de vos ouvrages et donc influencer le prix moyen de vente.
- Les partenariats avec des institutions éducatives : si vous établissez des partenariats avec des écoles, des universités ou d'autres institutions éducatives, cela peut vous permettre de toucher un public plus large et potentiellement augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une maison d'édition de livres pédagogiques
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre maison d'édition de livres pédagogiques.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une maison d'édition de livres pédagogiques comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant à la création, la production et la distribution de vos livres pédagogiques. Cela peut également inclure les frais de formation pour votre équipe.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que vos finances sont bien gérées et pour préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre maison d'édition contre les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, les poursuites judiciaires et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels professionnels pour la mise en page, l'édition et la conception de vos livres pédagogiques.
- Frais bancaires : comprenant les frais de tenue de compte, les frais de transactions et les frais de virement pour gérer vos finances et vos paiements aux fournisseurs.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos livres pédagogiques auprès de votre public cible, tels que les dépenses publicitaires, les frais de création de matériel promotionnel et les frais de participation à des salons du livre.
- Frais de stockage et de distribution : pour entreposer vos livres et les expédier aux librairies et aux clients. Cela peut inclure les frais de location d'entrepôt, les frais de manutention et les frais d'expédition.
- Frais de droits d'auteur : pour payer les auteurs et les illustrateurs qui ont travaillé sur vos livres pédagogiques.
- Frais de traduction : si vous publiez des livres pédagogiques dans différentes langues, vous devrez peut-être payer pour la traduction du contenu.
- Frais de correction et de relecture : pour vous assurer que vos livres pédagogiques sont exempts de fautes d'orthographe et de grammaire avant leur publication.
- Frais de droits d'auteur : pour obtenir les droits d'utilisation d'images, de vidéos ou de musique dans vos livres pédagogiques.
- Frais de location de locaux : si vous avez besoin d'un espace de travail pour votre équipe ou d'un espace pour organiser des événements liés à vos livres pédagogiques.
- Frais de télécommunications : pour communiquer avec vos auteurs, vos fournisseurs et vos partenaires, ainsi que pour gérer votre site web et vos réseaux sociaux.
- Frais de voyage : si vous devez vous déplacer pour rencontrer des auteurs, participer à des salons du livre ou assister à des conférences sur l'édition.
- Frais de formation : pour améliorer vos compétences en tant qu'éditeur et pour vous tenir au courant des dernières tendances dans le domaine de l'édition de livres pédagogiques.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre maison d'édition de livres pédagogiques, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une maison d'édition de livres pédagogiques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre maison d'édition de livres pédagogiques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une maison d'édition de livres pédagogiques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs et logiciels : Pour votre maison d'édition de livres pédagogiques, vous aurez besoin d'ordinateurs et de logiciels performants pour gérer vos publications, vos finances et votre marketing. Choisissez des ordinateurs adaptés à vos besoins et dotés de logiciels spécialisés pour les maisons d'édition.
- Matériel d'impression : Les livres pédagogiques demandent un matériel d'impression de qualité pour assurer une bonne reproduction des illustrations et des textes. Vous aurez besoin d'une imprimante performante ainsi que de papier et d'encre de qualité pour produire vos livres.
- Stockage et logistique : En tant que maison d'édition de livres, vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos imprimés et vos stocks de livres. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'espace pour stocker vos publications et de mettre en place une logistique efficace pour gérer vos envois et vos livraisons.
- Matériel de reliure : Pour que vos livres soient attrayants et bien reliés, vous aurez besoin d'un matériel de reliure de qualité. Cela peut inclure une machine à relier, des agrafeuses, des perforatrices, etc. Choisissez du matériel durable pour garantir la qualité de vos livres.
- Mobilier de bureau : Pour travailler efficacement, vous aurez besoin de mobilier de bureau adapté à vos besoins. Que ce soit pour votre espace de travail ou pour accueillir vos collaborateurs et vos clients, assurez-vous d'avoir du mobilier confortable et fonctionnel.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre maison d'édition de livres pédagogiques.
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Le plan de financement de votre maison d'édition de livres pédagogiques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre maison d'édition de livres pédagogiques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une maison d'édition de livres pédagogiques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres pédagogiques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre maison d'édition de livres pédagogiques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une maison d'édition de livres pédagogiques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de maison d'édition de livres pédagogiques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une maison d'édition de livres pédagogiques
Le bilan prévisionnel de votre maison d'édition de livres pédagogiques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une maison d'édition de livres pédagogiques permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre maison d'édition de livres pédagogiques.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la maison d'édition de livres pédagogiques dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres pédagogiques ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une maison d'édition de livres pédagogiques, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre maison d'édition de livres pédagogiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre maison d'édition de livres pédagogiques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre maison d'édition de livres pédagogiques ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une maison d'édition de livres pédagogiques à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre maison d'édition de livres pédagogiques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une maison d'édition de livres pédagogiques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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