Comment faire un prévisionnel financier pour une maison d'édition de livres audio ?
Élaborer des prévisions financières pour votre maison d'édition de livres audio et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre maison d'édition de livres audio.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une maison d'édition de livres audio ?
Les prévisions financières de votre maison d'édition de livres audio servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres audio s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une maison d'édition de livres audio ?
Les prévisions financières d'une maison d'édition de livres audio doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre maison d'édition de livres audio est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une maison d'édition de livres audio déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de maison d'édition de livres audio, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre maison d'édition de livres audio, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres audio.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une maison d'édition de livres audio
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre maison d'édition de livres audio (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre maison d'édition de livres audio peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La popularité de l'auteur: Si vous publiez des livres audio d'auteurs connus et appréciés du public, cela peut influencer positivement le nombre de ventes que vous réaliserez chaque mois.
- La qualité du narrateur: Le choix d'un bon narrateur pour vos livres audio peut également avoir un impact sur vos ventes. Si le narrateur est apprécié du public pour sa voix et sa capacité à donner vie aux personnages, cela peut attirer plus de clients vers vos livres.
- La diversité des genres: Proposer une variété de genres de livres audio peut également être un facteur influençant sur vos ventes. En proposant des livres audio dans différents genres, vous pouvez toucher un public plus large et potentiellement augmenter vos ventes.
- Les partenariats: Collaborer avec des plateformes de streaming ou des librairies en ligne peut être un moyen efficace de promouvoir vos livres audio et d'atteindre un public plus large. Cela peut également avoir un impact sur le nombre de ventes que vous réalisez chaque mois.
- Les avis des clients: Les avis et commentaires positifs laissés par les clients sur vos livres audio peuvent influencer d'autres acheteurs potentiels à les acheter. Veillez donc à offrir une bonne qualité de contenu pour encourager les avis positifs et ainsi augmenter vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une maison d'édition de livres audio
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre maison d'édition de livres audio au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre maison d'édition de livres audio devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les éditeurs, les narrateurs, les ingénieurs son et les autres membres de l'équipe de production audio.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez faire appel à un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour protéger votre entreprise en cas de litige ou de dommages matériels.
- Licences de logiciel : Pour enregistrer, éditer et produire vos livres audio, vous devrez acheter des licences de logiciel pour différents programmes et outils.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour l'utilisation de votre compte professionnel, tels que les frais de transaction et les frais de tenue de compte.
- Frais de marketing : Vous devrez consacrer un budget à la publicité et à la promotion de vos livres audio, que ce soit par le biais de campagnes publicitaires en ligne, de partenariats ou d'autres moyens.
- Frais de droits d'auteur : Vous devrez payer les droits d'auteur aux auteurs des livres que vous produisez en audio.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de studio d'enregistrement, vous devrez louer un espace pour enregistrer vos livres audio.
- Frais de traduction : Si vous produisez des livres audio dans différentes langues, vous devrez engager des traducteurs pour adapter les textes.
- Frais de distribution : Pour mettre vos livres audio à la disposition du public, vous devrez payer des frais de distribution à des plateformes en ligne ou à des distributeurs physiques.
- Frais de droits de diffusion : Si vous utilisez des extraits de musique ou des effets sonores dans vos livres audio, vous devrez payer des droits de diffusion à leurs propriétaires.
- Frais de location de matériel : Pour enregistrer vos livres audio, vous devrez peut-être louer du matériel audio professionnel, comme des microphones et des enregistreurs.
- Frais de maintenance : Pour maintenir vos équipements et vos logiciels en bon état de fonctionnement, vous devrez payer des frais de maintenance réguliers.
- Frais de fournitures de bureau : Vous devrez acheter du matériel de bureau de base, comme du papier, des cartouches d'encre et des fournitures de bureau, pour vos employés et votre entreprise.
- Frais de voyage : Si vous travaillez avec des auteurs ou des narrateurs à distance, vous devrez peut-être couvrir les frais de voyage pour les faire venir dans votre studio ou pour vous rendre sur place pour des enregistrements.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une maison d'édition de livres audio ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre maison d'édition de livres audio, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une maison d'édition de livres audio, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel d'enregistrement audio : Vous aurez besoin d'un bon équipement pour enregistrer des livres audio de qualité. Cela peut inclure un microphone de studio, un ordinateur avec un logiciel d'enregistrement professionnel et des écouteurs de qualité.
- Studio d'enregistrement : Vous aurez besoin d'un endroit calme et bien isolé pour enregistrer vos livres audio. Assurez-vous d'avoir un espace dédié pour votre studio, avec un traitement acoustique adéquat pour une qualité sonore optimale.
- Licences de droits d'auteur : En tant que maison d'édition, vous devrez acheter les droits d'auteur pour les livres que vous souhaitez enregistrer en audio. Pensez à inclure ces coûts dans votre budget pour éviter toute violation de droits d'auteur.
- Site web professionnel : Pour promouvoir et vendre vos livres audio, vous aurez besoin d'un site web professionnel. Cela peut inclure des coûts pour l'hébergement, le développement, le design et le référencement.
- Stockage et distribution numérique : Vous devrez également investir dans un système de stockage et de distribution numérique pour vos livres audio. Cela peut inclure un hébergement de fichiers, la mise en place d'un système de téléchargement et la gestion des droits numériques.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre maison d'édition de livres audio.
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Le plan de financement de votre maison d'édition de livres audio
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre maison d'édition de livres audio consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une maison d'édition de livres audio ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres audio sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre maison d'édition de livres audio
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une maison d'édition de livres audio doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de maison d'édition de livres audio seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre maison d'édition de livres audio donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre maison d'édition de livres audio permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre maison d'édition de livres audio ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre maison d'édition de livres audio dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre maison d'édition de livres audio.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres audio ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre maison d'édition de livres audio
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre maison d'édition de livres audio à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre maison d'édition de livres audio ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une maison d'édition de livres audio à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre maison d'édition de livres audio, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre maison d'édition de livres audio
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre maison d'édition de livres audio.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une maison d'édition de livres audio. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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