Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de vêtements ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de vêtements est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin de vêtements, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un magasin de vêtements ?
Les prévisions financières de votre magasin de vêtements servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre magasin de vêtements s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin de vêtements ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin de vêtements dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de vêtements déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin de vêtements, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin de vêtements, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de vêtements.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de vêtements
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de vêtements.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La tendance des consommateurs : Les habitudes d'achat des consommateurs peuvent avoir un impact sur vos ventes mensuelles. Si la mode change et que les clients se tournent vers de nouveaux styles de vêtements, cela peut influencer le nombre de transactions que vous réalisez chaque mois.
- La saisonnalité : Les vêtements sont souvent saisonniers, ce qui signifie que les ventes peuvent varier d'une saison à l'autre. Par exemple, en été, les gens achètent généralement des vêtements plus légers et en hiver, ils achètent des vêtements plus chauds. Prenez en compte ces variations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- Les événements locaux : Les événements locaux tels que les festivals, les concerts ou les événements sportifs peuvent attirer un grand nombre de personnes dans votre ville. Cela peut être une opportunité pour vous d'augmenter vos ventes en proposant des promotions ou des offres spéciales pour attirer ces visiteurs dans votre magasin de vêtements.
- La concurrence : La présence de concurrents dans votre zone de chalandise peut avoir un impact sur vos ventes. Si vous êtes entouré de plusieurs magasins de vêtements similaires, cela peut se traduire par une baisse de vos ventes mensuelles. Gardez un œil sur vos concurrents et ajustez votre stratégie de vente en conséquence.
- L'économie locale : L'état de l'économie locale peut également influencer vos ventes mensuelles. Si la situation économique est difficile, les consommateurs peuvent être plus prudents dans leurs dépenses et cela peut se traduire par une baisse de vos ventes. À l'inverse, une économie en croissance peut stimuler les dépenses des consommateurs et augmenter vos ventes mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de vêtements
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre magasin de vêtements.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un magasin de vêtements comprennent notamment les éléments suivants :
- Salaires du personnel - incluant les employés de vente, les caissiers, les stylistes et les mannequins pour les défilés de mode.
- Honoraires d'expertise-comptable - pour s'assurer que vos finances sont correctement gérées et pour préparer les déclarations fiscales de votre entreprise.
- Frais d'assurance - pour protéger votre entreprise contre les risques liés aux catastrophes naturelles, aux vols et aux accidents.
- Licences de logiciel - pour utiliser des programmes de point de vente, de gestion des stocks et de comptabilité afin de faciliter la gestion de votre magasin.
- Frais bancaires - pour les transactions de votre compte courant, les frais de carte de crédit et les frais de traitement des paiements par carte de débit.
- Loyer du magasin - pour votre emplacement commercial et les équipements associés tels que les enseignes et les vitrines.
- Frais de publicité - pour promouvoir votre magasin à travers des campagnes de marketing et de publicité en ligne et hors ligne.
- Frais de décoration et d'aménagement - pour créer un environnement attractif et accueillant pour vos clients.
- Frais de marchandises - pour l'achat de vêtements, d'accessoires et d'autres articles à vendre dans votre magasin.
- Frais de transport - pour livrer les marchandises de vos fournisseurs à votre magasin et pour les livraisons à domicile de vos clients.
- Frais de services publics - pour l'électricité, l'eau, le gaz et les autres services publics nécessaires au bon fonctionnement de votre magasin.
- Frais de formation - pour former votre personnel aux nouveaux produits, aux techniques de vente et aux tendances de la mode.
- Frais de maintenance et de réparations - pour maintenir votre magasin en bon état et pour réparer tout équipement défectueux.
- Frais de fournitures de bureau - pour les fournitures de papeterie, les imprimantes, les ordinateurs et autres articles de bureau nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise.
- Frais de gestion des déchets - pour l'élimination appropriée des déchets du magasin conformément aux réglementations environnementales.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre magasin de vêtements, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de vêtements ?
Créer et développer un magasin de vêtements implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de vêtements, on peut citer des éléments tels que :
- Local commercial : Vous aurez besoin d'un espace pour votre magasin de vêtements, que ce soit en location ou en propriété. Assurez-vous que l'emplacement est facilement accessible pour vos clients et qu'il correspond à l'image de votre marque.
- Stock de vêtements : Vous devrez acheter un premier stock de vêtements pour remplir votre magasin. Pensez à votre cible de clientèle et choisissez des pièces qui correspondent à leurs besoins et à leurs goûts.
- Équipement de caisse : L'équipement de caisse est essentiel pour gérer les transactions avec vos clients. Assurez-vous d'avoir un système de caisse fiable et facile à utiliser.
- Présentoirs : Les présentoirs sont importants pour mettre en valeur vos vêtements et inciter les clients à acheter. Choisissez des présentoirs adaptés à votre espace et à votre style de magasin.
- Miroirs : Les miroirs sont indispensables pour que vos clients puissent essayer les vêtements et se voir dans leur tenue. Optez pour des miroirs de qualité qui reflètent fidèlement l'apparence des vêtements.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de vêtements.
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Le plan de financement de votre magasin de vêtements
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de vêtements consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin de vêtements ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin de vêtements sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de vêtements
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre magasin de vêtements sur les années à venir.
Pour que votre magasin de vêtements soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux magasins de vêtements déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre magasin de vêtements à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de vêtements permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin de vêtements :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de vêtements pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin de vêtements, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de vêtements ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre magasin de vêtements
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de vêtements à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de vêtements ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin de vêtements dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin de vêtements.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin de vêtements, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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