Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de sport ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de sport et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de sport.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un magasin de sport ?
Les prévisions financières de votre magasin de sport servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre magasin de sport s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin de sport ?
Les prévisions financières d'un magasin de sport doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin de sport est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de sport déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin de sport, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin de sport, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin de sport.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin de sport
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin de sport (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin de sport peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement du magasin : Un emplacement stratégique dans une zone fréquentée par les sportifs peut favoriser un plus grand nombre de transactions mensuelles.
- La saisonnalité : Les ventes peuvent varier en fonction des différentes saisons et de la popularité des sports pratiqués lors de ces saisons. Par exemple, un magasin de ski peut avoir un pic de ventes en hiver, tandis qu'un magasin de vélo peut avoir un pic en été.
- Les tendances du marché : Les tendances et les nouveautés dans le monde du sport peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, l'engouement pour un nouvel équipement de fitness peut entraîner une hausse des ventes dans ce domaine.
- La concurrence : La présence de concurrents directs dans la même zone peut affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si la concurrence est forte, il peut être nécessaire de proposer des prix plus bas ou d'offrir des promotions pour attirer les clients.
- La réputation du magasin : Une bonne réputation peut attirer davantage de clients et ainsi augmenter le nombre de transactions mensuelles. De même, une mauvaise réputation peut nuire aux ventes et au prix moyen des produits vendus.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de sport
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de sport au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de sport devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: inclut les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les primes pour vos employés, tels que les vendeurs, les caissiers et les responsables de magasin.
- Honoraires d'expertise-comptable: pour avoir un suivi précis de vos finances et vous assurer que votre magasin est en conformité avec les réglementations fiscales et comptables.
- Frais d'assurance: pour protéger votre magasin de sport contre les risques tels que le vol, les incendies, les dégâts des eaux et les blessures causées à vos clients ou à vos employés.
- Licences de logiciel: pour utiliser des programmes informatiques tels que des systèmes de point de vente, des logiciels de comptabilité et des logiciels de gestion des stocks.
- Frais bancaires: pour les frais de tenue de compte, les frais de transactions, les frais de découvert et les frais de change, si vous faites des affaires avec des fournisseurs ou des clients étrangers.
- Frais de publicité et de marketing: pour promouvoir votre magasin de sport et attirer des clients, tels que des annonces dans les journaux locaux, des publicités sur les réseaux sociaux et des flyers.
- Frais de location: si vous louez l'espace pour votre magasin de sport, incluant le loyer mensuel et les charges locatives.
- Frais d'électricité et d'eau: pour l'éclairage, le chauffage et le refroidissement de votre magasin, ainsi que pour les toilettes et les lavabos.
- Frais de fournitures de bureau: pour les articles tels que le papier, les stylos, les agrafeuses et les cartouches d'encre pour votre imprimante.
- Frais de maintenance: pour les réparations et l'entretien de votre magasin, tels que les travaux de plomberie, de peinture et de réparation de vitrines.
- Frais de télécommunications: pour les services tels que le téléphone, l'internet et les abonnements aux logiciels de communication en ligne.
- Frais de transport: pour livrer les produits à votre magasin et pour les déplacements professionnels tels que les rencontres avec les fournisseurs ou les visites des salons professionnels.
- Frais de formation: pour former vos employés sur les produits, les techniques de vente et le service client.
- Frais de nettoyage: pour maintenir la propreté de votre magasin, y compris le nettoyage des vitrines, des sols et des sanitaires.
- Frais de stockage: si vous utilisez un entrepôt pour stocker vos produits, incluant le loyer, les frais de sécurité et les frais de manutention.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un magasin de sport ?
Le prévisionnel financier de votre magasin de sport devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un magasin de sport, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Equipement sportif: Vous aurez besoin d'une variété d'équipements sportifs pour votre magasin, tels que des raquettes, des balles, des haltères, des planches de surf, etc. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour répondre aux besoins de vos clients sportifs.
- Mobilier de magasin: Vous devrez acheter du mobilier pour votre magasin, y compris des étagères, des présentoirs, des comptoirs de caisse, des chaises pour les zones d'attente, etc. Assurez-vous de choisir des meubles durables et esthétiques pour créer un environnement accueillant pour vos clients.
- Système de caisse et de gestion des stocks: Pour gérer efficacement votre magasin, vous aurez besoin d'un système de point de vente (POS) pour traiter les paiements et de logiciels de gestion des stocks pour suivre les niveaux de stock et les ventes. Choisissez un système fiable et facile à utiliser pour vous aider à gérer votre entreprise.
- Aménagement intérieur: L'aménagement intérieur de votre magasin est important pour créer un espace attrayant et fonctionnel pour vos clients. Cela peut inclure des tapis, des miroirs, des éclairages et des décorations murales. Pensez à l'image que vous voulez projeter et choisissez des éléments qui correspondent à votre marque.
- Système de sécurité: Pour protéger votre magasin et vos biens, il est important d'investir dans un système de sécurité fiable. Cela peut inclure des caméras de surveillance, des alarmes et des serrures de sécurité. Assurez-vous également d'avoir une assurance adéquate pour votre magasin et son contenu.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre magasin de sport.
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Le financement de votre magasin de sport
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre magasin de sport.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin de sport ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de sport.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de sport
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin de sport doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin de sport seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre magasin de sport à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin de sport permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin de sport.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin de sport dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de sport ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de sport peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre magasin de sport
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de sport à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de sport ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin de sport dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre magasin de sport.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un magasin de sport. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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