Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de puériculture et équipement bébé ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de puériculture et équipement bébé et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de puériculture et équipement bébé.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un magasin de puériculture et équipement bébé ?
Les prévisions financières de votre magasin de puériculture et équipement bébé servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre magasin de puériculture et équipement bébé s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin de puériculture et équipement bébé ?
Les prévisions financières d'un magasin de puériculture et équipement bébé doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin de puériculture et équipement bébé est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de puériculture et équipement bébé déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin de puériculture et équipement bébé, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin de puériculture et équipement bébé, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin de puériculture et équipement bébé.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin de puériculture et équipement bébé
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin de puériculture et équipement bébé (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin de puériculture et équipement bébé peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de consommation : les modes et les besoins des parents en matière de puériculture et d'équipement pour bébé peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre magasin. Par exemple, si les parents sont de plus en plus sensibles aux produits écologiques et durables, vous pourriez proposer des produits plus chers mais de meilleure qualité, ce qui pourrait augmenter votre prix moyen.
- La concurrence locale : la présence d'autres magasins de puériculture et d'équipement pour bébé dans votre région peut influencer votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes en concurrence avec d'autres magasins proposant des prix plus bas, vous pourriez être amené à baisser vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait impacter vos ventes.
- Les événements saisonniers : les fêtes de fin d'année, les soldes, les vacances d'été, etc. peuvent avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, pendant les fêtes de fin d'année, les parents pourraient être plus enclins à acheter des cadeaux pour leur bébé, ce qui pourrait augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : si vous avez des partenariats avec d'autres entreprises, cela pourrait influencer votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si vous proposez des produits en collaboration avec une marque de vêtements pour bébé très populaire, cela pourrait attirer plus de clients vers votre magasin et augmenter vos ventes.
- Les offres promotionnelles : les offres promotionnelles que vous proposez peuvent également impacter votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles. Si vous faites régulièrement des promotions sur certains produits, cela pourrait attirer de nouveaux clients et augmenter vos ventes, mais cela pourrait également baisser votre prix moyen si ces produits sont vendus à un prix réduit.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de puériculture et équipement bébé
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de puériculture et équipement bébé au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de puériculture et équipement bébé devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés du magasin de puériculture et équipement bébé.
- Honoraires d'expertise-comptable - pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance - pour couvrir les risques liés à l'exploitation de votre magasin, tels que les dommages matériels, les pertes financières et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel - pour utiliser des logiciels de gestion de stock, de comptabilité et de ventes dans votre magasin.
- Frais bancaires - pour les services bancaires tels que les virements, les dépôts, les retraits et les frais de tenue de compte.
- Frais de location - pour le loyer de votre espace commercial.
- Frais de publicité et de marketing - pour promouvoir votre magasin et attirer de nouveaux clients.
- Frais de fournitures de bureau - pour les articles de papeterie, les fournitures de bureau et les consommables informatiques.
- Frais de services publics - tels que l'électricité, l'eau et le chauffage pour votre magasin.
- Frais de transport - pour la livraison de marchandises vers votre magasin et pour les déplacements professionnels.
- Frais de maintenance - pour l'entretien et les réparations de votre espace commercial et de votre équipement.
- Frais de formation - pour la formation de votre personnel sur les produits et les services proposés dans votre magasin.
- Frais de services professionnels - pour les conseils juridiques et fiscaux, ainsi que pour les services de consultants en marketing et en gestion.
- Frais de télécommunications - pour les services de téléphone, d'internet et de télévision dans votre magasin.
- Frais de sécurité - pour la surveillance et la protection de votre magasin et de ses biens.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de puériculture et équipement bébé ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre magasin de puériculture et équipement bébé, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un magasin de puériculture et équipement bébé, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Le local : Vous aurez besoin d'un espace pour votre magasin de puériculture et équipement bébé. Assurez-vous de choisir un emplacement stratégique, facilement accessible pour les parents et proche d'autres commerces complémentaires tels que des pharmacies ou des crèches.
- Le mobilier : Pour aménager votre magasin, vous aurez besoin de mobilier adapté à la vente de produits pour bébé. Pensez à des étagères pour exposer vos articles, des présentoirs pour les vêtements ou encore un comptoir pour la caisse.
- Le matériel informatique : Afin de gérer efficacement votre stock et vos ventes, vous aurez besoin d'un ordinateur avec un logiciel de gestion et une imprimante pour les tickets de caisse.
- L'équipement de sécurité : La sécurité est primordiale dans un magasin pour bébé. Pensez à installer des caméras de surveillance, un système d'alarme et des détecteurs de fumée.
- Les fournitures de bureau : Pour gérer votre administration et votre comptabilité, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des stylos, des cahiers, des feuilles de calcul, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre magasin de puériculture et équipement bébé.
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Le plan de financement de votre magasin de puériculture et équipement bébé
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de puériculture et équipement bébé consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un magasin de puériculture et équipement bébé ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre magasin de puériculture et équipement bébé sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de puériculture et équipement bébé
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin de puériculture et équipement bébé doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin de puériculture et équipement bébé seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre magasin de puériculture et équipement bébé à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin de puériculture et équipement bébé permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin de puériculture et équipement bébé.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin de puériculture et équipement bébé dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de puériculture et équipement bébé ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de puériculture et équipement bébé peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin de puériculture et équipement bébé
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin de puériculture et équipement bébé.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de puériculture et équipement bébé ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin de puériculture et équipement bébé dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre magasin de puériculture et équipement bébé, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre magasin de puériculture et équipement bébé
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre magasin de puériculture et équipement bébé.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un magasin de puériculture et équipement bébé. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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