Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de pneus ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de pneus est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin de pneus, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un magasin de pneus ?
Les prévisions financières de votre magasin de pneus servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre magasin de pneus s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin de pneus ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin de pneus dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de pneus déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin de pneus, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin de pneus, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de pneus.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de pneus
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de pneus.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les fluctuations saisonnières : en tant que propriétaire d'un magasin de pneus, vous savez que les ventes peuvent être influencées par les saisons, avec une demande plus forte en hiver pour les pneus d'hiver et en été pour les pneus d'été.
- Les conditions météorologiques : des conditions météorologiques extrêmes, comme de fortes chutes de neige ou des tempêtes de sable, peuvent entraîner une augmentation de la demande de pneus adaptés, ce qui peut avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les lancements de nouveaux modèles de voitures : lorsque de nouveaux modèles de voitures sont lancés sur le marché, cela peut entraîner une demande pour des pneus spécifiques, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les promotions des fabricants de pneus : les promotions et les offres spéciales proposées par les fabricants de pneus peuvent inciter les clients à acheter plus de pneus, ce qui peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles.
- Les dépenses de maintenance des véhicules : des dépenses importantes en matière de maintenance des véhicules, comme des réparations ou des changements de pneus, peuvent entraîner une baisse de la demande et donc avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de pneus
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de pneus au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de pneus devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Personnel - salaires et avantages sociaux des employés du magasin de pneus
- Honoraires d'expertise-comptable - frais pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales
- Frais d'assurance - couverture pour votre inventaire de pneus, votre équipement et responsabilité civile
- Licences de logiciel - frais pour les logiciels de gestion de stock et de comptabilité
- Frais bancaires - frais pour les services bancaires tels que les virements, les dépôts et les frais de découvert
- Loyer - coût du loyer pour l'espace de votre magasin de pneus
- Services publics - factures pour l'électricité, l'eau et le chauffage
- Fournitures de bureau - papier, stylos, cartouches d'encre et autres fournitures pour votre bureau
- Frais de publicité - coût des annonces dans les journaux locaux, sur les panneaux d'affichage et en ligne
- Frais de déplacement - dépenses pour les déplacements professionnels tels que les visites chez les fournisseurs de pneus ou les salons professionnels
- Frais de maintenance - coût de l'entretien et des réparations de votre équipement et de vos installations
- Frais de formation - dépenses pour la formation de vos employés sur les nouveaux produits et services de pneus
- Frais de télécommunications - factures pour les services de téléphone et internet pour votre magasin de pneus
- Frais de licences et permis - coût pour les licences d'exploitation et les permis de la ville ou de l'État
- Frais de sous-traitance - coût pour les services externes tels que la livraison de pneus ou la maintenance informatique
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un magasin de pneus ?
Le prévisionnel financier de votre magasin de pneus devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un magasin de pneus, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Des pneus en stock - Il est essentiel d'avoir un bon stock de pneus pour votre magasin. Assurez-vous de choisir des pneus de différentes marques, tailles et modèles pour répondre aux besoins de tous vos clients.
- Un équipement de montage et de démontage de pneus - Cet équipement est indispensable pour monter et démonter les pneus sur les jantes. Assurez-vous de choisir un équipement fiable et de qualité pour éviter les problèmes et les réparations coûteuses à l'avenir.
- Un équilibreur de pneus - Cet outil permet de s'assurer que les pneus sont équilibrés correctement, ce qui est essentiel pour une conduite en toute sécurité. Choisissez un équilibreur de pneus de qualité pour obtenir des résultats précis.
- Un compresseur d'air - Le compresseur d'air est nécessaire pour gonfler les pneus. Assurez-vous de choisir un compresseur avec une capacité suffisante pour répondre aux besoins de votre magasin.
- Un outil de diagnostic pour les systèmes de contrôle de pression des pneus - De plus en plus de voitures sont équipées de systèmes de contrôle de pression des pneus, il est donc important d'avoir un outil de diagnostic pour pouvoir les tester et les réparer si nécessaire.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre magasin de pneus.
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Le plan de financement de votre magasin de pneus
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de pneus consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin de pneus ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin de pneus sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de pneus
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin de pneus doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin de pneus seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre magasin de pneus à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin de pneus permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin de pneus.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin de pneus dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de pneus ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de pneus peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre magasin de pneus
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de pneus à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de pneus ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de pneus à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre magasin de pneus.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un magasin de pneus. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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