Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de musique ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de musique.
Élaborer les prévisions financières d'un magasin de musique peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre magasin de musique.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un magasin de musique ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre magasin de musique et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un magasin de musique vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le magasin de musique vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre magasin de musique seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin de musique ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin de musique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de musique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin de musique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin de musique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de musique.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de musique
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de musique par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre magasin de musique, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un magasin de musique déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La popularité des artistes et des genres musicaux vendus dans votre magasin : si vous proposez des artistes et des genres très demandés, vous pourrez potentiellement vendre plus de produits à un prix plus élevé.
- La saisonnalité : les ventes de musique peuvent varier en fonction des saisons, par exemple il est possible que vous vendiez plus de CD pendant les fêtes de fin d'année.
- La concurrence : si vous êtes le seul magasin de musique dans votre région, vous pourrez probablement fixer des prix plus élevés. Mais si vous avez de nombreux concurrents, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif.
- La qualité de votre sélection de produits : si vous proposez des produits de qualité supérieure ou des éditions spéciales, vous pourrez potentiellement vendre à un prix plus élevé.
- La fidélité de vos clients : si vous avez une base de clients fidèles qui reviennent régulièrement dans votre magasin, vous pourrez potentiellement vendre plus de produits et à un prix plus élevé grâce à leur confiance en votre entreprise.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de musique
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre magasin de musique.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un magasin de musique comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel - salaires et avantages sociaux pour les employés tels que les vendeurs, les caissiers et les techniciens de réparation d'instruments de musique.
- Honoraires d'expertise-comptable - frais payés à un comptable pour la tenue des livres et la préparation des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance - couverture pour les risques liés aux biens et à la responsabilité civile, y compris les instruments de musique et les locaux commerciaux.
- Licences de logiciel - frais pour l'utilisation de logiciels de gestion de magasin, de traitement des paiements et de suivi des stocks.
- Frais bancaires - frais liés à l'utilisation de services bancaires professionnels tels que les comptes chèques et les cartes de crédit.
- Frais de publicité - dépenses pour la promotion du magasin de musique, y compris les annonces dans les médias locaux et les campagnes de marketing en ligne.
- Frais de location - coût du loyer pour les locaux commerciaux où se trouve le magasin de musique.
- Frais d'électricité - coût de l'électricité pour l'éclairage, les systèmes de sonorisation et les équipements informatiques.
- Frais de téléphone et d'internet - coût des services de communication pour gérer les appels téléphoniques et l'accès à internet.
- Frais de fournitures de bureau - coût des fournitures telles que les papiers d'impression, les cartouches d'encre et les enveloppes pour le fonctionnement quotidien du magasin.
- Frais de maintenance - coût pour les réparations et l'entretien des équipements et des locaux du magasin.
- Frais de formation - dépenses pour la formation du personnel sur les nouveaux produits, les techniques de vente et les mises à jour logicielles.
- Frais de livraison - coût pour la livraison de marchandises aux clients et pour la réception de commandes auprès des fournisseurs.
- Frais de licences musicales - frais pour l'utilisation de musique enregistrée dans le magasin, y compris les droits d'auteur et les licences de diffusion.
- Frais de gestion des déchets - coût pour l'élimination des déchets et le recyclage des matériaux dans le magasin.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre magasin de musique, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de musique ?
Créer et développer un magasin de musique implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de musique, on peut citer des éléments tels que :
- Instruments de musique: Vous devrez acheter une variété d'instruments de musique pour votre magasin, en fonction de votre niche et de votre clientèle cible. Cela peut inclure des guitares, des pianos, des violons, des batteries, des saxophones, etc.
- Amplificateurs et équipement audio: En plus des instruments, vous aurez également besoin d'amplificateurs et d'autres équipements audio pour permettre à vos clients de tester et d'écouter les instruments avant de les acheter. Assurez-vous d'acheter des amplificateurs de qualité pour offrir une expérience de test agréable à vos clients.
- Meubles d'exposition: Pour mettre en valeur vos instruments et votre équipement, vous aurez besoin de meubles d'exposition tels que des présentoirs, des étagères et des vitrines. Choisissez des meubles qui correspondent à l'ambiance de votre magasin et qui mettent en valeur vos produits.
- Matériel de sonorisation: Si vous prévoyez d'organiser des événements musicaux dans votre magasin, vous aurez besoin de matériel de sonorisation tel que des haut-parleurs, des microphones et des tables de mixage. Assurez-vous d'acheter un équipement de qualité pour offrir une bonne expérience sonore à vos clients.
- Équipement de réparation et d'entretien: En tant que magasin de musique, vous devrez également offrir des services de réparation et d'entretien pour les instruments de vos clients. Cela peut inclure l'achat de kits de réparation, d'outils et de matériaux pour les réparations courantes.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de musique.
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Le financement de votre magasin de musique
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre magasin de musique.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin de musique ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de musique.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de musique
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin de musique au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin de musique doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre magasin de musique donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de musique permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin de musique :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de musique pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin de musique, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre magasin de musique ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un magasin de musique, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre magasin de musique
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin de musique.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de musique ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de musique à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre magasin de musique, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre magasin de musique
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de musique.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de musique. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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