Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de jouets ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de jouets est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin de jouets, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin de jouets ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin de jouets.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin de jouets.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin de jouets est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin de jouets vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un magasin de jouets ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un magasin de jouets, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le magasin de jouets au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un magasin de jouets déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre magasin de jouets.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de jouets
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de jouets.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les tendances jouets : Les tendances jouets peuvent grandement influencer les ventes de votre magasin. Par exemple, si un nouveau film populaire sort avec des personnages de jouets correspondants, cela peut augmenter la demande pour ces jouets spécifiques et ainsi augmenter vos ventes.
- Les événements saisonniers : Les fêtes de fin d'année, les anniversaires et autres événements saisonniers peuvent avoir un impact significatif sur vos ventes de jouets. Les enfants ont tendance à recevoir des cadeaux à ces occasions, ce qui peut augmenter vos ventes pendant ces périodes.
- La popularité des marques : Certaines marques de jouets peuvent être plus populaires que d'autres auprès des enfants et des parents. Si votre magasin propose ces marques populaires, cela peut attirer davantage de clients et augmenter vos ventes.
- Les partenariats et collaborations : En collaborant avec d'autres entreprises ou en proposant des partenariats avec des marques populaires, vous pouvez attirer de nouveaux clients et ainsi augmenter vos ventes. Par exemple, en proposant des jouets en édition limitée avec une marque de films ou de dessins animés, vous pouvez attirer les fans de ces franchises et augmenter vos ventes.
- La qualité des produits : La qualité des jouets que vous proposez peut également avoir un impact sur vos ventes. Si vos produits sont de bonne qualité, cela peut attirer davantage de clients et les inciter à revenir dans votre magasin pour acheter de nouveaux jouets.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de jouets
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre magasin de jouets.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre magasin de jouets devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les salaires du personnel : vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les vendeurs, les caissiers et le personnel de nettoyage.
- Les charges sociales : en plus des salaires, vous devrez également payer les charges sociales telles que les cotisations sociales et les taxes sur les salaires.
- Les honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que votre comptabilité est en ordre, vous devrez engager un expert-comptable pour vous aider avec vos déclarations fiscales et vos bilans annuels.
- Les frais d'assurance : vous devrez souscrire une assurance pour votre magasin de jouets afin de vous protéger contre les risques tels que les incendies, les vols et les accidents.
- Les frais de location : si vous ne possédez pas votre local, vous devrez payer un loyer mensuel pour votre magasin.
- Les frais de publicité : pour attirer des clients dans votre magasin, vous devrez investir dans des campagnes publicitaires telles que des annonces dans les médias locaux ou des flyers distribués dans votre quartier.
- Les frais de maintenance : pour maintenir votre magasin en bon état, vous devrez payer des frais de maintenance pour les équipements, les installations et les réparations.
- Les frais de fournitures de bureau : pour gérer votre boutique, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des stylos, du papier, des enveloppes, etc.
- Les frais de licences de logiciel : pour gérer votre inventaire et vos ventes, vous devrez peut-être investir dans des licences de logiciel pour des programmes tels que la gestion de la relation client ou la comptabilité.
- Les frais bancaires : pour utiliser les services bancaires tels que les comptes courants et les cartes de crédit, vous devrez payer des frais bancaires mensuels ou annuels.
- Les frais de formation : pour que votre personnel soit bien formé et puisse offrir un excellent service à la clientèle, vous devrez peut-être investir dans des formations et des ateliers.
- Les frais de télécommunications : pour communiquer avec vos fournisseurs et vos clients, vous devrez payer des frais pour les services de téléphonie, d'internet et de fax.
- Les frais de déplacement : si vous devez vous rendre à des foires commerciales ou rencontrer des fournisseurs, vous devrez prendre en compte les frais de déplacement tels que les billets de train ou d'avion et les frais d'hébergement.
- Les frais de livraison : si vous proposez la livraison de vos produits, vous devrez payer des frais pour l'expédition et l'emballage.
- Les frais de licences et de permis : pour exploiter votre magasin de jouets, vous devrez peut-être payer des frais pour des licences et des permis tels que le permis de commerce ou le permis de vente d'alcool.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre magasin de jouets.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de jouets ?
Créer et développer un magasin de jouets implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de jouets, on peut citer des éléments tels que :
- Les jouets - Vous devrez acheter une variété de jouets pour remplir votre magasin. Cela peut inclure des poupées, des voitures miniatures, des jeux de société, des peluches, etc.
- Le mobilier - Vous aurez besoin de mobilier pour exposer vos jouets et créer une ambiance agréable pour vos clients. Cela peut inclure des étagères, des tables, des chaises et des présentoirs.
- Le matériel informatique - Pour gérer votre magasin de manière efficace, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante et d'un logiciel de point de vente. Cela vous aidera à suivre vos ventes et à gérer votre inventaire.
- Les fournitures de bureau - Pour assurer le bon fonctionnement de votre magasin, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des stylos, des cahiers, des agrafeuses, etc.
- Les équipements de sécurité - Pour protéger votre magasin et vos produits, vous devrez investir dans des équipements de sécurité tels que des caméras de surveillance, des alarmes et des détecteurs de fumée.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de jouets.
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Le financement de votre magasin de jouets
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre magasin de jouets.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin de jouets ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de jouets.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de jouets
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin de jouets au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin de jouets doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un magasin de jouets
Le bilan prévisionnel de votre magasin de jouets vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de jouets permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin de jouets :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de jouets pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin de jouets, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de jouets ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de jouets peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin de jouets
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de jouets à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de jouets ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de jouets sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre magasin de jouets, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre magasin de jouets
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de jouets.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de jouets. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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