Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de jeux vidéo ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de jeux vidéo est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin de jeux vidéo, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin de jeux vidéo ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin de jeux vidéo.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin de jeux vidéo.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin de jeux vidéo est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin de jeux vidéo vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un magasin de jeux vidéo ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un magasin de jeux vidéo, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le magasin de jeux vidéo au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un magasin de jeux vidéo déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre magasin de jeux vidéo.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de jeux vidéo
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de jeux vidéo.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution du marché des jeux vidéo : Les tendances et les évolutions du marché des jeux vidéo peuvent avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre magasin. Par exemple, si de nouveaux jeux très attendus sont annoncés ou si des consoles de jeu populaires sont en rupture de stock, cela peut entraîner une hausse de la demande et donc des prix de vente.
- La concurrence : La présence de concurrents directs ou indirects peut également influencer les ventes de votre magasin de jeux vidéo. Si vous êtes situé dans une zone où il y a plusieurs magasins de jeux vidéo, vous devrez peut-être ajuster vos prix ou proposer des offres spéciales pour rester compétitif.
- La disponibilité des jeux et des consoles : La disponibilité des jeux et des consoles peut affecter directement le nombre de transactions mensuelles de votre magasin. Si vous avez du mal à obtenir certains jeux ou consoles, cela peut entraîner une baisse des ventes. Il est donc important de maintenir un bon inventaire pour répondre à la demande de vos clients.
- Les tendances de consommation : Les tendances de consommation en matière de jeux vidéo peuvent également influencer vos ventes. Par exemple, si les joueurs sont de plus en plus intéressés par les jeux en ligne ou les jeux mobiles, cela peut avoir un impact sur les ventes de jeux physiques dans votre magasin.
- Les événements et les promotions : Les événements et les promotions que vous organisez peuvent avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si vous organisez un tournoi de jeux vidéo ou si vous proposez des offres spéciales pendant les vacances, cela peut entraîner une augmentation des ventes et du nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de jeux vidéo
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre magasin de jeux vidéo.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un magasin de jeux vidéo comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires des employés qui travaillent dans votre magasin, y compris les vendeurs, les caissiers et les managers.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais que vous payez à un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Les coûts d'assurance pour couvrir votre magasin et ses employés contre les risques tels que les incendies, les accidents et les vols.
- Licences de logiciel : Les frais pour les licences de logiciels spécifiques à votre activité, tels que les systèmes de point de vente et de gestion des stocks.
- Frais bancaires : Les frais pour l'utilisation de votre compte bancaire professionnel, y compris les frais de transaction et les frais de tenue de compte.
- Loyer : Le coût mensuel de location de votre espace commercial.
- Services publics : Les factures d'électricité, d'eau et de gaz pour votre magasin.
- Frais de marketing : Les dépenses pour promouvoir votre magasin, telles que la publicité, les flyers et les événements.
- Fournitures de bureau : Les coûts pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre.
- Frais de formation : Les coûts pour former vos employés aux produits et aux services de votre magasin.
- Frais d'entretien : Les coûts pour l'entretien et la réparation de votre espace commercial et de votre équipement.
- Frais de livraison : Les coûts pour la livraison de marchandises à votre magasin, y compris les frais de transport et les droits de douane.
- Frais de licence de vente au détail : Les frais pour obtenir une licence de vente au détail pour votre magasin de jeux vidéo.
- Frais d'emballage : Les coûts pour l'emballage de produits vendus en ligne ou pour les cadeaux offerts aux clients.
- Frais de télécommunications : Les coûts pour les services de téléphonie et d'accès à internet pour votre magasin.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre magasin de jeux vidéo, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de jeux vidéo ?
Créer et développer un magasin de jeux vidéo implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de jeux vidéo, on peut citer des éléments tels que :
- Consoles de jeux - Les consoles de jeux sont l'essence même de votre magasin de jeux vidéo. Assurez-vous d'avoir en stock les dernières consoles de jeu populaires, ainsi que des versions antérieures pour satisfaire les clients qui cherchent à compléter leur collection. N'oubliez pas d'inclure des accessoires tels que des manettes supplémentaires et des câbles HDMI pour offrir une expérience de jeu complète.
- Jeux vidéo - Les jeux vidéo sont le cœur de votre activité. Assurez-vous d'avoir une variété de jeux pour toutes les plateformes, y compris les jeux les plus populaires actuellement ainsi que des classiques qui ont fait leurs preuves. Gardez à l'esprit les différentes catégories de jeux, comme les jeux de sport, les jeux de rôle et les jeux de tir, pour satisfaire les préférences de tous vos clients.
- Accessoires - Les accessoires de jeux vidéo peuvent être un excellent moyen de générer des revenus supplémentaires pour votre magasin. Des casques de jeu aux manettes spéciales en passant par les cartes mémoire, il existe une multitude d'accessoires que les joueurs recherchent pour améliorer leur expérience de jeu. N'hésitez pas à faire des recherches pour trouver les accessoires les plus populaires sur le marché.
- Mobilier de magasin - Bien que cela puisse sembler évident, n'oubliez pas d'inclure le mobilier de magasin dans vos achats d'immobilisations. Des étagères pour exposer les jeux et les consoles, des comptoirs pour la caisse, des présentoirs pour les accessoires, tout cela est nécessaire pour créer un espace de vente attrayant et organisé pour vos clients.
- Matériel informatique - Enfin, n'oubliez pas d'investir dans du matériel informatique pour votre magasin de jeux vidéo. Vous aurez besoin d'ordinateurs pour gérer les ventes et les stocks, ainsi que d'imprimantes pour les reçus et les étiquettes de prix. Vous pourriez également envisager d'investir dans un système de point de vente pour faciliter les transactions.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de jeux vidéo.
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Le plan de financement de votre magasin de jeux vidéo
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de jeux vidéo consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin de jeux vidéo ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin de jeux vidéo sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de jeux vidéo
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin de jeux vidéo doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin de jeux vidéo seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre magasin de jeux vidéo à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin de jeux vidéo permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin de jeux vidéo.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin de jeux vidéo dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de jeux vidéo ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre magasin de jeux vidéo
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin de jeux vidéo.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de jeux vidéo ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin de jeux vidéo dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de jeux vidéo.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de jeux vidéo. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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