Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin d'informatique ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin d'informatique est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin d'informatique, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin d'informatique ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin d'informatique.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin d'informatique.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin d'informatique est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin d'informatique vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin d'informatique ?
Les prévisions financières d'un magasin d'informatique doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin d'informatique est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin d'informatique déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin d'informatique, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin d'informatique, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin d'informatique.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin d'informatique
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin d'informatique (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin d'informatique peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour les nouveaux produits informatiques - Si votre magasin propose des produits informatiques innovants et en demande, cela peut augmenter le prix moyen de vos ventes et attirer davantage de clients, ce qui peut également augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La réputation de votre magasin - Si votre magasin est reconnu pour offrir des produits de qualité et un excellent service, cela peut influencer positivement le prix moyen de vos ventes et encourager les clients à revenir pour effectuer des transactions supplémentaires.
- L'évolution de la technologie - Les avancées technologiques peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos ventes en rendant certains produits plus obsolètes et en augmentant le prix de nouveaux produits. Cela peut également affecter le nombre de transactions mensuelles en créant une demande pour des produits plus récents et en diminuant la demande pour des produits plus anciens.
- La concurrence - Si votre magasin est en concurrence avec d'autres magasins informatiques dans la région, cela peut influencer le prix moyen de vos ventes en fonction de la stratégie de tarification de vos concurrents. Cela peut également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles en attirant ou en éloignant les clients en fonction des offres et des services proposés par vos concurrents.
- Les tendances du marché - Les fluctuations du marché peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos ventes en fonction de la demande pour des produits spécifiques. Cela peut également influencer le nombre de transactions mensuelles en fonction de la popularité des produits et des services dans l'industrie informatique à un moment donné.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un magasin d'informatique
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre magasin d'informatique.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre magasin d'informatique devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés du magasin.
- Honoraires d'expertise-comptable - les frais pour les services d'un expert-comptable pour la gestion de vos finances et de vos impôts.
- Frais d'assurance - couvre les risques liés à l'exploitation du magasin, tels que les dommages matériels ou les accidents de travail.
- Licences de logiciel - les frais pour l'utilisation de logiciels essentiels pour la gestion des ventes, des stocks et de la comptabilité.
- Frais bancaires - inclut les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de découvert.
- Loyer - le coût de location de l'espace commercial pour le magasin.
- Services publics - les factures pour l'électricité, l'eau, le gaz, l'internet et le téléphone pour le magasin.
- Frais de publicité - les coûts pour la promotion du magasin, tels que les annonces dans les médias, les flyers et les panneaux publicitaires.
- Fournitures de bureau - les dépenses pour les fournitures essentielles pour le fonctionnement du bureau, telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre.
- Frais de maintenance - les coûts pour les réparations et l'entretien du magasin, y compris les équipements informatiques et les meubles.
- Frais de formation - les dépenses pour la formation du personnel sur les nouveaux produits et les nouvelles technologies.
- Frais de transport - les coûts pour le déplacement des employés pour les livraisons, les réunions avec les fournisseurs et les salons professionnels.
- Frais de stockage - les coûts pour l'entreposage des produits en attente de vente.
- Frais de sécurité - les dépenses pour la sécurité du magasin, telles que les systèmes d'alarme et les caméras de surveillance.
- Frais de gestion des déchets - les coûts pour la collecte et le traitement des déchets du magasin.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre magasin d'informatique.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin d'informatique ?
Créer et développer un magasin d'informatique implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin d'informatique, on peut citer des éléments tels que :
- Ordinateurs de bureau : Vous aurez besoin d'au moins un ordinateur de bureau pour la gestion de votre magasin d'informatique. Assurez-vous d'en choisir un avec suffisamment de puissance pour exécuter tous les logiciels nécessaires pour votre entreprise.
- Ordinateurs portables : Les ordinateurs portables sont également essentiels pour un magasin d'informatique. Ils vous permettent de fournir un service à la clientèle en déplacement et de travailler à l'extérieur de votre magasin si nécessaire.
- Imprimantes : Les imprimantes sont nécessaires pour imprimer des reçus, des factures et d'autres documents importants pour votre entreprise. Choisissez une imprimante fiable et capable de gérer des volumes d'impression élevés.
- Équipement de réseau : Vous aurez besoin d'équipement de réseau pour connecter tous vos ordinateurs et périphériques ensemble. Cela peut inclure un routeur, des switches et des câbles Ethernet.
- Mobiliers de bureau : Les meubles de bureau tels que les bureaux, les chaises et les étagères sont essentiels pour garder votre espace de travail organisé et confortable.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin d'informatique.
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Le plan de financement de votre magasin d'informatique
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin d'informatique consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un magasin d'informatique ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre magasin d'informatique sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin d'informatique
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin d'informatique au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin d'informatique doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un magasin d'informatique
Le bilan prévisionnel de votre magasin d'informatique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'informatique permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin d'informatique :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'informatique pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin d'informatique, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin d'informatique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin d'informatique peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin d'informatique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin d'informatique à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin d'informatique ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin d'informatique dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre magasin d'informatique, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre magasin d'informatique.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un magasin d'informatique. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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